Introducerea SCP în întreprindere: etape, rezultate. Erori în implementarea 1C: SCP

1С: УПП acționează ca decizie complexă aplicată care acoperă direcțiile de bază ale contului și administrației. Produsul software permite crearea unui sistem care să corespundă standardelor corporative, interne și internaționale, asigurând o activitate economică și financiară eficientă a companiei.

avantaje

Produsul software formează o singură bază de informații pentru a reflecta operațiunile economice și financiare la nivelul întreprinderii. În același timp, există o delimitare clară a accesului la datele stocate, posibilitatea unor acțiuni în conformitate cu statutul angajaților. În societățile care au o structură de holding, spațiul informațional poate acoperi toate structurile incluse în acesta. Acest lucru face posibilă reducerea semnificativă a complexității activității contabile datorită utilizării repetate a bazelor de date comune de diferite diviziuni. Prin toate structurile companiei, contabilitatea, managementul și contabilitatea fiscală sunt efectuate prin intermediul. Cu toate acestea, raportarea reglementată este compilată separat pentru fiecare unitate.

Caracteristicile sistemului

Informațiile introduse de utilizatori sunt expuse controlul operațional. În special, în procesul de înregistrare a plăților în numerar, sistemul verifică disponibilitatea fondurilor în conformitate cu cererile primite pentru cheltuielile lor. Atunci când se ține seama de expedierea produselor, produsul software analizează starea comunităților reciproce cu destinatarii. Soluția de aplicare vine complet cu interfețe. Acest lucru permite fiecărui utilizator să obțină primul acces la datele de care are nevoie.

evidență

Contabilitatea și declarațiile fiscale (reglementate) sunt completate în ruble. Pentru contabilitatea de gestiune, orice monedă poate fi selectată. În diferite structuri care fac parte dintr-o bază unică, pot fi aplicate diferite sisteme de impozitare. Deci, în unele unități, una generală este posibilă, în altele - un regim special simplificat. În plus, pot fi aplicate diferite principii ale politicilor contabile și fiscale. Sistemul UTII poate fi aplicat anumitor tipuri de activități ale întreprinderii. Pe lângă conturile reglementate și manageriale, este permisă menținerea rapoartelor privind standardele internaționale (IFRS). Pentru a reduce intensitatea forței de muncă, această activitate se desfășoară în mod neoperator, prin aplicarea traducerii (renumărarea) informațiilor din alte modele contabile.

Utilizarea produsului

Introducerea 1C: SCP nu mai este considerată ceva nou astăzi. Multe companii utilizează deja în mod activ acest produs în activitățile lor. O caracteristică a acestei soluții este utilizarea tehnologiilor computerizate moderne pe parcursul managementului. Introducerea 1C: SCP contribuie la formarea unui sistem administrativ eficient în cadrul companiei. Dar pentru a asigura lucrul cu impact maxim, este necesar să adaptați produsul software la specificul firmei. În același timp, este necesar să acționăm cu competență, cu atenție, folosind mecanismele de procesare a informațiilor.

Să analizăm în continuare modul în care are loc introducerea SCP. Rezultatele acestei lucrări vor fi, de asemenea, descrise în articol.

automatizare

Deci, am decis să implementăm SCP. Cum să începeți? Automatizarea este considerată a fi un proces destul de amplu. Aceasta include multe operațiuni. În acest sens, este necesar să se abordeze cu atenție elaborarea unei metodologii, care să ia în considerare oportunitatea automatizării în fiecare caz specific. De asemenea, ar trebui să analizeze impactul acesteia asupra activității și rezultatelor firmei. Acesta este începutul planului de implementare pentru SCP. În etapa pregătitoare, trebuie să evaluați:

1. Creșterea sarcinii asupra angajaților.
2. Costurile achiziționării și introducerii SCP în operațiunea de producție. Trebuie remarcat că întoarcerea din produs va apărea numai după o anumită perioadă.
3. O lipsă temporară de integritate în imaginea activităților companiei în noua bază până la finalizarea automatizării sistemului de management.
4. Costuri suplimentare probabile pentru modernizare (de exemplu, pentru achiziționarea de noi computere) etc.

Introducerea SCP

Stadiile de automatizare necesită concentrare specială de la toți participanții la proces. În ciuda lansării unui nou sistem informatic, principiile contabile ale companiei rămân aceleași. Introducerea SCP în întreprindere, desigur, nu salvează departamentul contabil din nici o parte a lucrării. De asemenea, departamentul menține documentația de bază. Cu toate acestea, noul sistem evită multe probleme. Acest lucru se realizează printr-o metodă destul de simplă. Fiecare angajat introduce datele pe care le răspunde personal. Nu mulți angajați încep imediat să facă totul bine. În acest sens, trebuie să vă petreceți timpul în formarea lor. Pentru contabilitate, trecerea la această opțiune este foarte importantă. Angajații departamentului trebuie să înțeleagă principiile prin care se formează costul în sistemul informatic. În plus, contabilii trebuie să învețe să identifice și să corecteze greșelile făcute de alți angajați. În general, această etapă durează aproximativ trei luni.

Beneficiile tranziției

În ciuda faptului că angajații trebuie să se obișnuiască cu inovațiile, meritele sistemului sunt incontestabile. În special, introducerea SCP permite:

• Elaborarea de rapoarte care să ofere informații despre dezvoltarea angajaților.
• Folosiți noi instrumente când reconciliați documentația primară cu informațiile obținute în baza 1С: 8 УПП.

Introducerea produsului software oferă, de asemenea, posibilitatea de a compara costurile de producție normative și reale.

complexitate

Probleme pot apărea atunci când se transferă materii prime și produse în timpul unei schimbări. De fiecare dată când trebuie să semnați un raport. În orice moment se poate efectua o verificare. În caz de dezvăluire a penuriei, despăgubirea pentru daune va fi pe deplin pe umerii angajatului sau angajaților care au fost în schimb în acest moment. În plus, un inventar se efectuează lunar.

Consumul de materii prime

Implementarea SCP vă permite să monitorizați performanța pentru fiecare schimbare specifică. Din acest motiv, este posibil să se calculeze indicii materiilor prime pentru produse și pentru producția în sine. Cu alte cuvinte, cunoscând consumul de materiale și volumul producției, puteți determina greutatea medie a produsului finit. Dacă indicatorul normativ este mai mic decât cel calculat și controlul calității nu înregistrează abateri vizibile, fapta de furt devine evidentă. În funcție de greutatea medie lunară a producției, se calculează coeficientul, care a devenit punctul de plecare pentru evaluarea activității angajaților din producție. Astfel, dacă acest indicator este îndeplinit, angajatul primește o primă majorată, cu o abatere redusă. După o perioadă de fabricație, este posibilă o reducere esențială a consumului de materie primă. În acest caz, majoritatea schimburilor vor fi în limitele ratei calculate.

"Sarcina de producție"

La locul de muncă, poate exista o situație în care nu va fi posibilă îndeplinirea la timp a tuturor comenzilor primite. În același timp, fiecare angajat responsabil va transfera vina pe cealaltă. Pentru a aduce situația la normal, șeful atelierului ar trebui să completeze "Cesiunea pentru producție". Angajații se referă la acest document în rapoartele lor. Aceasta, la rândul său, reprezintă o altă motivație pentru angajați. Introducerea SCP 8.2 permite fiecărei mașini implicate în procesul de producție, în operațiuni tehnice, să indice motivul perioadei de nefuncționare, dacă a avut loc. Aceste circumstanțe erau obiective, nu depindea de muncitori, managerul de producție poate reduce sfera de activitate a unei schimbări.

Sinteza datelor

Introducerea SCP permite șefilor de schimburi și site-uri să se familiarizeze direct cu indicatorii într-o singură bază de date. Pentru angajați, beneficiile sunt, de asemenea, evidente. Mai transparent este calculul salariilor, deoarece lucrătorii introduc informații în rapoartele de producție privind schimbarea pentru fiecare subordonat. În plus, persoanele responsabile indică coeficientul de participare a angajaților la procesul de producție, în conformitate cu specializarea acestora, o contribuție reală la fabricarea produselor. La sfârșitul lunii, fiecare angajat primește un raport suplimentar privind schimburile și câștigurile. După cunoștință, documentul este returnat departamentului contabil.

Schemă de vânzări, achiziții, procese de producție

Când utilizați produsul software, este necesară o planificare atentă. Aceasta presupune elaborarea unui sistem indicativ de vânzări. În concordanță cu acesta, se creează un plan de producție și de achiziție. În acest moment, sistemul trebuie să țină seama de comenzile clienților în contextul produselor de transport maritim. Introducerea SCP face posibilă reconcilierea standardelor cu rezultatele efective.

Raport privind bugetul, pierderile și profitul

Forma acestui document este oarecum non-standard. Partea orizontală este formată din coloanele planurilor de producție și vânzări, precum și din volumul real de vânzări. Pentru fiecare dintre acestea s-au indicat cantitatea, cantitatea și prețul separat. Axa verticală a constat din trei blocuri masive:

1. Producția de produse.
2. Costul de producție.
3. Profit marginal.

În costul de producție împreună cu producția în sine, sunt indicate materiale care au acționat ca materii prime pentru producția sa. Dezvoltarea acestui bloc poate provoca unele dificultăți. Acest raport ar trebui să reflecte raportul dintre valoarea potențială și cea actuală a venitului pentru bunurile vândute. Dacă există o diferență notabilă între costurile normative și cele reale ale materialelor din procesul de producție, motivul poate fi o creștere a prețului sau un consum mai mare de materii prime.

Dacă combinați raportul elaborat cu toate costurile din tabelul Exel, puteți stabili în detaliu pierderile sau profiturile. Acest document este generat automat lunar. Cu ajutorul acestui raport, managerul trage concluzii cu privire la mijloacele care sunt disponibile pentru diverse nevoi.

Costuri pentru reparații

Introducerea SCP vă permite să înregistrați aceste costuri utilizând un raport de producție per schimb. În acest caz, inginerii de reparații vor trebui, de asemenea, să se antreneze. În consecință, aceștia vor putea să-și pregătească rapoartele cu privire la activitatea lor. În plus, în sistem sunt adăugate registre de date prin care se efectuează o analiză mai precisă a funcționării centrelor de lucru. Acest lucru, la rândul său, face posibilă demonstrarea faptului că motivul nerespectării ordinelor nu este adesea reducerea producției, ci întârzierile imediate din partea acestor site-uri.

concluzie

Ca urmare a introducerii SCP în producție, compania intră într-un nivel calitativ nou de management al procesului. Pentru administratorii de companii, beneficiile utilizării produsului sunt, de asemenea, evidente. În primul rând, transparența proceselor de afaceri crește, iar eficiența muncii angajaților crește. De asemenea, automatizarea vă permite să reduceți în mod semnificativ costurile întreprinderii.