Formatul XML: Caracteristici și beneficii

Multe întreprinderi folosesc în continuare versiunile vechi ale MS Office, făcând acest lucru nu atât de obișnuit, ci din cauza complexității implementării noilor sisteme software în producție. Cu acest lucru nu puteți contesta, dar utilizatorii de acasă ar dori să vă sfătuiască să utilizați noile versiuni ale acestei suită de birouri, care oferă o mulțime de caracteristici noi și una dintre ele este formatul XML.

Mai exact, nu chiar faptul că este disponibil, ci și suportul normal al tuturor funcționalităților sale. Cu toate acestea, luați în considerare posibilitățile Excel 2007-2013 în detaliu.

În primul rând, creatorii înșiși au stabilit un obiectiv pentru a oferi utilizatorilor o suită de programe de programe de lucru rapid, ușor și ușor de utilizat. Sarcina principală a fost crearea unui astfel de complex, care să permită de mai multe ori să crească productivitatea muncii. Cu toate acestea, pentru utilizatori, apariția de noi versiuni ale editorului de foi de calcul va părea cu siguranță foarte ciudată și neobișnuită.

Una dintre cele mai importante inovații din Office 2007 este suportul complet pentru un nou format cross-platform pentru salvarea fișierelor XML. Acest format la prima vedere nu se deosebește de fișierele vechi, dar această impresie este destul de înșelătoare. Trebuie să ne amintim că acest lucru nu este doar un document text.

De fapt fișier format XML face o arhivă specială din document. Pentru a vă asigura de acest lucru, trebuie să modificați extensia în .zip și să o deschideți cu orice arhivator existent. În interior, veți vedea o mulțime de fișiere în care nu este stocat numai text, ci și alte informații. Tabelele, linkurile, inclusiv hipertextul, sunt stocate sub formă de mese de serviciu. Astfel, formatul de schimb XML nu numai că separă datele și textul, care protejează în multe privințe informațiile de răsturnare, dar facilitează și exportul ușor al documentelor către alte tipuri.

Pe scurt, utilizatorii corporatiști sunt deseori mai buni să cheltuiască bani și să actualizeze software-ul, deoarece mai târziu acest pas va salva cu siguranță o mulțime de bani. Fișiere XML ușor de trimis prin e-mail din cauza dimensiunii lor mici, iar controlul erorilor ajută la menținerea conținutului documentului intact chiar și cu eșecuri grave. Desigur, formatul XML este greu de numit un panaceu, dar în mediul corporatist, prezența sa este un plus fără îndoială.

Din păcate, mulți utilizatori conservatori încă mai cred că noile documente sunt un alt "fluier" care nu oferă nimic radical nou. Cu toate acestea, impresia este înșelătoare și durează atâta timp cât ei nu se cunosc mai aproape de cele mai bogate posibilități. De exemplu, în cele din urmă a fost pusă în aplicare atât de mult timp a promis utilizatorilor funcția de a publica intrările de blog-ul lor direct de la aplicațiile de birou. Bineînțeles, că pagina dvs. personală ar trebui să sprijine, de asemenea, toate funcționalitățile pe care le oferă formatul XML.

Întregul set de programe a obținut, de asemenea, un instrument care vă permite să lucrați cu partenerii de afaceri de la distanță. Este vorba despre aplicația Groove, care creează nu numai contul tău, ci și un spațiu de lucru special în care poți să-ți inviți colegii de pe Internet sau de pe Ethernet LAN.

În cadrul acestuia, programul, la cererea utilizatorului, plasează documentele care necesită sincronizare sistematică și actualizare. În plus, Groove le permite tuturor colegilor dvs. să utilizeze în orice moment rezultatele muncii în echipă. Inutil să spun că, fără formatul XML descris de noi, toate acestea ar fi o mulțime de pachete software extrem de costisitoare pentru utilizarea corporativă?