Care este modul de editare în Word și cum îl folosesc?

Dacă întâmpinați adesea validarea documentelor Word, atunci trebuie doar să știți cum să activați modul de editare în Word și cum să îl utilizați. Acest instrument de program este pur și simplu de neînlocuit dacă doriți să indicați unei persoane greșelile sale, fără să faceți nici o corecție a textului său.

În acest articol vom vorbi doar despre cum funcționează modul de editare în Word. Vă vom spune despre toate caracteristicile sale și, în cele din urmă, puteți folosi modul numit fără a recurge la instrucțiuni.

Primul pas: introducerea modului de editare

Mai întâi, trebuie să introduceți mai întâi modul de editare în Word. Acest lucru se face în diferite versiuni ale programului în moduri diferite. De exemplu, în "Word 2003" va trebui să deschideți fila "Instrumente" și în ea să găsiți elementul "Corecții" și să faceți clic pe el. În versiunile ulterioare, toate acestea se fac prin fila "Revizuire". În acesta, găsiți grupul de instrumente "Înregistrări de reparații" și faceți clic pe butonul "Remediază". De asemenea, este recomandabil să alegeți lista drop-down, care este situat lângă elementul "Toate corecțiile".

Apropo, acest mod poate fi activat mult mai repede folosind tastele rapide Ctrl + Shift + E pentru aceasta.

După toate manipulările efectuate, modul de editare din Word va fi activat și puteți continua în siguranță editarea textului, fără a fi frică de faptul că codul sursă va suferi.

Al doilea pas: efectuarea de corecții

De fapt, acest element ar putea fi ratat, deoarece totul se limitează la faptul că corectați documentul și, în loc să îl editați complet, faceți doar corecții, fără a schimba codul sursă. Dar merită să spunem exact cum se întâmplă acest lucru.

Să zicem că ați văzut că un cuvânt din text este inutil. În acest caz, va fi rezonabil să îl eliminați. Asa ca faceti-o, dar nu va disparea in acelasi timp, ci doar sa renuntati, ceea ce va permite unui alt utilizator sa stie ce inseamna. De asemenea, fixul va fi evidențiat cu roșu pentru a atrage atenția.

Același lucru se va întâmpla dacă introduceți un alt cuvânt - acesta va ieși în evidență, astfel încât autorul textului să poată înțelege exact ce a pierdut.

Modul de editare în Word este foarte util dacă lucrați cu o persoană la distanță. În acest caz, în loc să cereți cuvinte, trebuie să-i trimiteți un document cu corecții.

Al treilea pas: adăugarea de note

Uneori alocarea de soluții nu este suficientă pentru ca un alt utilizator să înțeleagă ce este greșeala lui. În acest caz, ar fi bine să notăm motivul. Acesta este motivul pentru care programul are un instrument "Creați o notă", care poate fi utilizat numai atunci când modul de editare este activat.

Este foarte ușor de utilizat. Trebuie să faceți clic pe remedierea inițială și apoi să faceți clic pe butonul "Creați notă", care este situat în bara de instrumente, lângă butonul "Remediază". Puteți vedea locația exactă din imaginea de mai jos.

După aceasta, o zonă suplimentară va apărea în partea dreaptă a documentului, unde puteți introduce o explicație. Deci, puteți face cu toate modificările, dar nu puteți crea o notă care nu este legată de ele.

Dacă vorbim despre modul de eliminare a modului de editare în Word, atunci este destul de simplu. Trebuie doar să faceți din nou clic pe butonul "Fixe".