Cum se formatează textul în Word: reguli de bază

Orice persoană care lucrează cu documente de tip text într-un editor Office Word, știe că lizibilitatea și aspectul textului tastat joacă adesea un rol esențial în percepția materialului și documentul ca un întreg. Pentru aceasta, este utilizată formarea așa-numită. Apoi vom arăta cum să formatăm textul în "Word" folosind câteva reguli simple. Aceste sfaturi vor fi utile pentru toată lumea fără excepție, iar documentul creat va arăta mai prezentabil.

Ce înseamnă "formatarea textului în Word"?

Să începem chiar conceptul de formatare a textului. Ce este? Aproximativ vorbind, acesta este designul materialului astfel încât să fie ușor de perceput vizual când citiți.

Sunt de acord, deoarece literele mici sau prea mari nu acceptă totul. Același lucru este valabil și pentru momentele în care, de exemplu, unele teze principale nu sunt evidențiate, iar cititorul poate pierde pur și simplu ideea principală a conținutului. Tot felul de fonturi complicate, de asemenea, poate face textul complet imposibil de citit, să nu mai vorbim de utilizarea culorilor umpluturile sau (în cazul în care nu este deloc), și absența punctelor atunci când textul se transformă „mototolită“.

Cât de corect să formatezi textul în "Word" și de ce să cauți mai întâi de toate?

Deci, care sunt instrumentele pentru design în editor? Vorbind despre modul de formatare a textului în "Word", printre principiile fundamentale ale procesării se pot identifica următoarele:

• Designul fontului (tip, dimensiune, registru, intervale între litere și simboluri, culoare, umplere etc.);
• alinierea textului pe pagină;
• stabilirea de paragrafe și liniuțe;
• atribuirea parametrilor paginii documentului;
• Procesarea textului cu crearea elementelor de design suplimentare (anteturi, coloane, anteturi, subsoluri, liste).

Lucrul cu Fonturi

Să începem cu cel mai simplu - setarea parametrilor fontului. Cum să formatați textul în Word utilizând acest set de instrumente? Este foarte simplu. Pentru a face acest lucru, în editor (dacă nu țineți cont de secțiunile din meniurile principale ale panoului principal), toate instrumentele necesare sunt plasate pe bara de instrumente și localizate într-o secțiune specială cu butoane și meniuri derulante.

În principiu, problema formatării textului în Word 2007, 2003, 2010, 2013 sau 2016, în toate versiunile, este rezolvată destul de simplu. Pentru a începe, selectați fontul dorit din lista derulantă (de exemplu, Times New Roman), apoi setați dimensiunea fontului din aceeași listă (este mai bine să utilizați 12 sau 14).

Apoi, apăsând butoanele de selecție, puteți seta tipul acesteia (caractere aldine, italice, subliniate, șterse). Ușor spre dreapta există butoane pentru schimbarea culorii fontului însuși sau umplerea fundalului. A se implica în utilizarea acestui tip de design nu merită, dar este folosită numai în cazuri extreme, când este necesar să se sublinieze importanța conținutului. Același lucru este valabil și pentru setările anterioare.

Aliniați textul

Următorul pas este să setați opțiunile de aliniere a textului. Implicit, editorul este aliniat la stânga. Dar această poziție a textului pentru citire nu este întotdeauna convenabilă.

Există patru butoane principale ale barei de instrumente pentru a seta alinierea:

• pe stânga;
• în centru;
• pe dreapta;
• pe lățime.

Alinierea la margini sau la centru este de obicei folosită în cazul creării de "capace" sau al stabilirii unui loc, de exemplu, pentru semnarea contractului. Cel mai convenabil aliniere în lățime, la care prima și ultima literă a fiecărei linii sunt situate la aceeași distanță de marginea paginii, fără a lua în considerare paragrafele. Cum se formatează textul în lățime în Word? Da, trebuie doar să selectați fragmentul dorit și să apăsați butonul corespunzător. De asemenea, se poate face clic dacă introducerea textului se presupune a fi făcută (un șir gol).

crestarea

Acum trebuie să selectați paragrafe sau linii roșii. În cel mai simplu caz, când tastați text dintr-o linie roșie, puteți utiliza tasta tab (Tab), care în mod obișnuit este setată la o indentare orizontală de 1,25 cm.

Puteți modifica parametrii suplimentari prin deplasarea cursorului în formă de triunghiuri și colțuri pe rigla orizontală (dar numai dacă modul de afișare al documentelor este activ).

Acordați atenție butoanelor vizualizării, aflate pe panoul din partea dreaptă a acesteia. Pentru a seta rapid intervalele verticale, puteți utiliza setările de vizualizare prestabilite (de exemplu, fără interval, normal, titluri etc.).

În cazul în care doriți să aplicați parametri strict definiți, în versiunile Word 2010 și versiuni superioare, trebuie să utilizați meniul "Layout" și secțiunea de setare a spațiilor paragraf. Aici puteți specifica toate rubricile indentate manual. O atenție deosebită trebuie acordată distanței liniei de meniu. Mulți utilizatori, care la un moment dat scriaau în diplomă, știu că cerințele indică un interval de unu și jumătate, care poate fi selectat din lista drop-down sau poate fi setat singur.

Opțiuni pagină

Un alt punct în considerare modul de formatare a textului în „Cuvântul“, este asociat cu parametrii de instalare al paginii, la care accesul în versiunile recente ale editorului pot fi accesate prin intermediul meniului cu o gamă de domenii de proiectare, orientarea și dimensiunea colii.

De obicei, atunci când creați documente, formatul foilor A4 cu orientare carte (verticală). Dacă selectați valorile dorite, acești parametri pot fi modificați la discreția dvs. În ceea ce privește domeniile de setare, revenind la întrebarea cu privire la proiectarea tezelor necesită instalarea câmpul din stânga 3 cm, dreapta - 2 cm, sus și jos -. 1,5 cm În cazul în care nu există nici o cerință, ca atare, valorile implicite pot fi lăsate singure sau să se schimbe în funcție de preferințele lor.

În proiectarea paginii poate fi utilizat limitele de setare și substrat pentru a schimba culoarea sau aplica teme speciale (cu excepția cazului în documentul a fost creat sau deschis în modul de compatibilitate pentru fișiere Salvarea în DOC versiuni mai vechi ale editorului, dar nu și în format DOCX a versiunii curente a programului).

Anteturi, liste, coloane și anteturi și subsoluri

Puteți selecta cu ușurință titlurile utilizând butoanele de pe panoul principal, unde puteți selecta vizualizarea dorită din mai multe șabloane încorporate.

Când creați liste, utilizați butoane speciale pentru a seta marcajele, numerotarea sau mai multe niveluri. Pentru fiecare, este furnizat un meniu vertical, în care puteți selecta un anumit șablon sau puteți configura singuri opțiunile de afișare a listei.

Anteturile în care textul este afișat pe fiecare pagină pot fi setate din meniul de inserare (superior sau inferior). Parametrii lor pot fi de asemenea modificați. Există, de asemenea, unelte pentru introducerea numerelor paginilor, a notelor, a link-urilor etc. (dacă acest lucru este stipulat de structura documentului).

Formatarea după model

În cele din urmă, presupuneți că ați formatat piesa de text de care aveți nevoie sau o anumită secțiune. În editor există o posibilitate interesantă de a folosi formatul conform eșantionului.

Butonul de aplicare este localizat pe panou, dacă este utilizat meniul principal. Este suficient doar pentru a selecta fragmentul de text dorit, faceți clic pe butonul (se va transforma într-o perie cu un pointer), apoi mutați cursorul pe alt fragment și apăsați butonul stâng al mouse-ului. După aceasta, formatul va fi aplicat fără modificarea conținutului text al fragmentului.

Notă: Puteți folosi tot felul de șabloane, stiluri și multe alte instrumente care nu au fost discutate în detaliu aici, deoarece accentul a fost pus pe formatarea manuală.