Ce este conversia? Conversia în PDF

Astăzi, apare destul de des noțiunea de conversie sau de conversie a fișierelor dintr-un format în altul. Este adevărat că nu toți își imaginează ce este convertirea, prin ce principii se produce. Să încercăm să luăm în considerare această problemă, utilizând exemplul formatului universal universal, care astăzi este unul dintre cele mai comune pentru documentele de diferite tipuri.

Elementele de bază ale conceptului: ce este convertirea

Pornind de la termeni tehnici, ca să spunem așa, se poate spune că conversia este într-adevăr o traducere sau o transformare a unui format în altul. Adevărat, mulți oameni induc în eroare conceptul de "traducere format". Unele persoane neexperimentate consideră că conversia fișierelor se face pur și simplu prin redenumire, schimbarea extensiei (litere după punctul de separare) în alta.

Absolut greșit! Nu numai că această redenumire a conversiei nu are nimic de a face, deci din nou fișierul rezultat nu poate fi deschis nici în programul asociat cu o astfel de extensie, nici în aplicația "nativă".

Dacă trebuie să discutăm tema conversiei, trebuie să înțelegem în mod clar că acesta este un proces în care conținutul așa-numit logic-structurat al datelor (informației) este păstrat în întregime sau parțial.

În plus, există două tipuri de conversii: conversia de la un fișier la altul și modificarea formatului "în zbor". Cea de-a doua opțiune se găsește cel mai adesea în operațiunile de export sau de import de date.

Programe frecvente pentru conversie

Pentru transformarea corectă a structurii oricărui document sau fișier se utilizează utilități speciale numite convertoare. Ele pot fi, de asemenea, împărțite în tipuri: concentrate și universale. Este clar că, în primul caz, astfel de programe se axează exclusiv pe mai multe formate similare.

În al doilea rând, setul funcțional include o listă mai mare de tipuri de date semnificativ diferite care nu aparțin aceleiași clase, însă această universalitate pune adesea îndoieli asupra calității fișierului obținut în timpul conversiei.

Acum vom începe de la formatul PDF ca cele mai universale documente pentru birou, care pot conține părți textuale, grafice sau alte structuri din domeniul multimedia.

Conversia în fișiere text PDF

Cele mai simple procese pot fi numite conversii text-la-PDF. Fișierele text standard create, de exemplu, în "Notepad", nu luăm în considerare. Să luăm cel mai comun format DOC, care corespunde aplicației Microsoft Word. Conversia datelor se poate face în mai multe moduri.

Prima și cea mai simplă modalitate este de a utiliza salvarea normală. Când selectați "Salvați ashellip", apare o fereastră în care tipul de date care urmează a fi salvat este prezentat mai jos. Doar faceți clic pe lista derulantă și selectați din ea un câmp care indică tipul de document PDF, indicat în paranteze cu extensia .pdf.

O astfel de funcție, totuși, este prezentă doar în pachetele de birouri din 2010 și mai mult. În caz contrar, conversia unui document Word într-un document PDF implică utilizarea unor plug-in-uri suplimentare care sunt încorporate în coajă Word.

Una dintre ele este utilitarul Save as PDF sau XPS, dezvoltatorul căruia este aceeași corporație Microsoft. După ce este instalat în meniul de formate când se salvează, va apărea câmpul corespunzător.

Aceste două opțiuni, apropo, se referă la ceea ce se numește conversie în zbor. Pentru conversia directă, puteți utiliza mai multe programe de convertizor, de exemplu, convertorul solid PDF sau Word to PDF Converter. Primul program este mai preferat, deoarece poate produce o transformare atât în ​​direcția înainte cât și înapoi. Cu alte cuvinte, aceasta este o conversie directă într-un PDF al documentului Word și o conversie inversă din format PDF în formatul DOC.

Conversia documentului PDF în Word

Așa cum am menționat deja, utilitatea de mai sus va face. Puteți utiliza, de asemenea, PDF2Word Converter, nu există prea multe diferențe.

Conversia PDF-ului în Word este efectuată folosind aceleași algoritmi. În general, acest lucru nu este deosebit de important, deoarece principalul lucru este rezultatul.

Cu toate acestea, se crede că cel mai bun mod de a converti este să utilizați Adobe Reader. În el, similar cu Word, există și o comandă "Save ashellip;" și o listă de extensii și tipuri de documente acceptate. Este suficient să selectați doar un document Word, după care conversia va fi făcută "în zbor".

Aici puteți utiliza o altă metodă simplă. Este suficient să selectați fragmentul sau structura necesară în documentul PDF, copiați-l clipboard, și apoi lipiți-l în editorul de text Word pentru salvare. Adevărat, dezavantajul acestei metode este uneori o încălcare a structurii sau a formatării documentului. Dar oricum, ambele metode sunt bune, deși a doua nu este chiar convertirea PDF în Word, ci copierea obișnuită a datelor. Din acest motiv pot apărea probleme.

Conversia imaginilor și imaginilor în format PDF și înapoi

În general, toate informațiile pe care le percepem vizual, în ansamblu, pot fi traduse într-un format PDF. Iar programul nu este o excepție.

Pentru astfel de transformări, de regulă sunt utilizate utilitare specializate cu nume precum JPEG în PDF Converter, Image to PDF Converter etc. Procesul de procesare este identic cu cel utilizat în cazul documentelor de birou. Prin analogie, orice program de conversie în termeni de lucrări de transformare inversă.

Din nou, în multe cazuri, puteți utiliza propriile capabilități ale Adobe Reader, numai din meniul de formatare, în acest caz selectați tipul de fișier grafic.

Posibilități de servicii online

În cele din urmă, dacă cineva este prea leneș pentru a face manual astfel de conversii, vă rog - pe internet astăzi există destul de mulți convertori online. Folosirea lor nu va fi dificila. Încărcați fișierul într-o anumită resursă, determinați direcția de conversie cu alegerea formatului final și activați procesul de conversie. Fișierul primit în câteva minute este salvat pe hard diskul computerului.

concluzie

Asta e tot pentru întrebare "ce este convertirea?" și prin ce metode simple este produsă. Dacă vă recomandăm ceva, merită să spuneți că este mai bine să petreceți câteva minute instalând utilitare adecvate sau găsind versiuni portabile care nu necesită instalare decât utilizarea serviciilor online, deoarece rezultatul ar putea să nu fie ceea ce v-ați așteptat. Dar este vorba mai mult despre lucrul cu grafica, care trebuie tradus în PDF.

În ceea ce privește documentele text, aici este perfect posibil să faceți doar folosind Word și Adobe Reader. Cum spun ei, de ce reinventezi roata? Mai mult, rezultatul este cunoscut în prealabil. După cum arată practica, este adesea mult mai bună decât chiar folosind convertoarele pentru conversia formatului direct. De fapt, chiar și la lucru, o astfel de tehnică pare mult mai simplă. Singurul lucru de care aveți nevoie este instalarea programului Adobe Reader, dacă nu există unul pe computer sau un plug-in pentru Microsoft Word (din nou, dacă versiunea editorului de text a fost lansată mai devreme în 2010).