Cum puteți salva în format PDF orice document: mai multe moduri simple

Formatul PDF, așa cum este cunoscut, este un versatil, datorită faptului că, în orice program pentru a vizualiza acest tip de fișier și pe orice sistem de operare de conținut vizual al documentului nu este schimbat. Nu este surprinzător că aproape toată documentația tehnică în formă electronică este reprezentată folosind acest format. Dar să vedem cum să salvați singur un document în format PDF. Puteți face acest lucru în mai multe moduri simple și cu orice tip de fișiere sursă sau programe.

Cum se salvează orice document în format PDF: metodologie standard

Mulți utilizatori de computere despre metodologia universală ar putea să nu știe. Dacă lucrați cu versiunea Windows 10, întrebarea despre modul de salvare a documentului în format PDF (indiferent de tipul fișierului sursă) este rezolvată destul de simplu, chiar fără a utiliza instrumente sau instrumente suplimentare ale terților.

Pentru a face acest lucru, puteți utiliza sistemul integrat în Windows 10 imprimanta virtuala Imprimare PDF în format PDF. Aici principala condiție este disponibilitatea programului pentru deschiderea fișierului inițial. Că în aplicațiile de birou, adică în editorii grafici, mai întâi este necesar să se deschidă fișierul necesar și să se trimită pentru imprimare. Atunci când alegeți o imprimantă, trebuie doar să specificați o imprimantă virtuală. Apoi, configurați parametrii de ieșire cu fișierul specificat ca obiect de ieșire (dacă este necesar), atribuiți numele fișierului care urmează să fie creat, selectați locația de salvare și activați pornirea imprimării. La sfârșitul procesului în locația specificată și obțineți obiectul de format PDF.

Notă: dacă dezactivați serviciul de imprimare din cauza absenței unei imprimante fizice în componentele Windows, imprimanta virtuală va fi indisponibilă, deci trebuie să reactivați componenta sistemului dorită să o utilizați.

Fișier PDF: cum să salvați în Word 2010 sau o versiune superioară?

Deoarece editorul de text Word este printre utilizatorii deosebit de populari pentru crearea de diferite tipuri de documentație, dezvoltatorii au avut grijă să utilizeze programe terțe părți nu a fost necesar. Există instrumente proprii.

Astfel, de exemplu, problema salvării unui document Word în format PDF este rezolvată în modul cel mai standard. Trebuie doar să deschideți sau să creați un fișier text, iar atunci când salvați în tipul documentului, selectați formatul PDF și specificați locația dorită a obiectului salvat.

Păstrarea documentului în Word 2003

Cu versiuni ale editorului de mai jos 2010, problema modului de a salva în format Word PDF rezolvate cel puțin ușor, deși mai multe metode și diferite.

În acest caz, trebuie să activați linia de creare și trimitere prin meniul fișierului, apoi selectați din listă crearea documentului PDF / XPS, specificați numele fișierului și salvați locația, apoi faceți clic pe butonul de publicare.

Apropo, exact aceeași funcție este disponibilă pentru versiunile ulterioare ale programelor de birou, numai acolo se numește prin activarea exportului.

Programe terță parte pentru salvare

Dacă mijloacele integrate ale sistemului și aplicațiile de birou ale utilizatorilor nu vă plac, puteți utiliza întotdeauna utilități terță parte, care până în prezent au dezvoltat un număr destul de mare.

Problema salvării unui document de orice tip în format PDF are o soluție universală care trebuie să utilizeze sistemul de recunoaștere ABBYY FineReader. Doar scanați materialul imprimat, dar specificați o deschidere din fișier și, după recunoaștere, salvați documentul în formatul cerut.

Dacă ecranul inițial care arată sarcinile necesare nu este dezactivat, puteți selecta imediat trimiterea în format PDF și puteți specifica fișierul sursă.

Utilizarea convertoarelor și a serviciilor online

În principiu, mulți utilizatori preferă să utilizeze în acest scop programe specializate pentru conversia formatelor între ele, numite convertoare. În ele, totul este simplu: alegeți formatul final, adăugați fișierele sursă și activați procesul de conversie.

Dezavantajul este că nu există un convertor universal pentru conversia fișierelor de orice tip în PDF, deci pentru grafică va trebui să instalați o aplicație, pentru Word - altul, pentru Excel-a treia etc., etc., sub listă. Dar avantajul este că puteți utiliza conversia în lot, când mai multe fișiere de același format sursă sunt specificate pentru procesare simultană.

Puteți, desigur, să profitați de serviciile online care sunt publicate pe Internet destul de activ, dar procesarea va fi prea lentă, va trebui să adăugați fișiere unul câte unul, apoi va trebui să le descărcați pe computer, ceea ce este tot timpul. În general, este inconvenient și o astfel de decizie este oferită exclusiv în scopuri informative, pentru a evidenția în întregime problema principală.

Ce să folosim?

Acestea sunt toate metodele de bază care fac destul de ușor să decideți cum să salvați un document de orice tip original într-un format PDF. Ce ar trebui să folosesc ca soluție optimă? Este de la sine înțeles că utilizatorii celei de-a zecea versiuni de Windows pot face doar cu o imprimantă virtuală (aceasta este mai rapidă și mai ușoară). În cazul sistemelor de rang inferior, puteți utiliza mijloacele "Office", în cazuri extreme - un sistem de recunoaștere a textului sau a imaginilor. Dar utilizarea convertoarelor este justificată numai în cazul în care este necesară procesarea în bloc a acelorași fișiere. Cu privire la utilizarea serviciilor on-line, după cum este clar deja, nu merge deloc. Cu toate acestea, în funcție de situație, trebuie luată o decizie cu privire la aplicarea tehnicilor descrise mai sus, deoarece pentru diferite cazuri metodele care diferă una de cealaltă pot fi mai mult sau mai puțin adecvate.