Echipamente de birou - ce este?

La întrebarea: "Echipamente de birou - ce este?" Puteți să răspundeți că acesta este un complex de dispozitive electronice și mecanice care sunt concepute pentru a îmbunătăți eficiența instituțiilor moderne.

Acum 50 de ani, muncitorul clerical avea în arsenalul său doar un pachet de foi și o mașină de scris (și, dacă este norocos, și un fotocopier). Astăzi, nivelul de dezvoltare a tehnologiei moderne simplifică foarte mult grefieri de viață și și secretari, și jurnaliști și lucrători în domeniul sănătății, precum și reprezentanți ai multor altor profesii a căror activitate este cumva legată de desfășurarea fluxului de lucru.

Echipamente de birou: clasificare

Mijloacele moderne de echipament de birou sunt împărțite în funcție de zona de destinație pentru:

1. Comunicarea.

Acestea includ telefon, mobil, fax și e-mail.

În funcție de locație, telefoanele sunt împărțite în sisteme portabile și staționare, iar prin sisteme de comunicații - la telefoane radio și de fir. Ultima categorie de echipament de birou este principalul mijloc de comunicare în orice birou modern.

Comunicația mobilă este recunoscută ca orice comunicație radio (celulară, paging, trunchi, walkie-talkie etc.), care permite abonatului să efectueze funcții de comunicare fără a se lega la un anumit loc.

Facsimile mijloacelor de comunicare (fax, PC cu un modem de fax) vă permit să transmiteți imagini pe un canal telefonic (radio sau cablu).

E-mail, ca un birou de comunicare - un sistem de schimb de text, informații fotografice sau grafice cu persoana care a efectuat prin intermediul unui PC sau telefon mobil cu o conexiune la Internet.

2. Electronice.

Această clasă include dispozitive, cum ar fi un calculator personal, laptop, netbook, și așa mai departe. N. Ca regulă generală, prin care a coordonat lucrările unor alte tipuri de echipamente de birou (cum ar fi un scaner, imprimantă).

3. Imprimante.

Mașinile de scris tipărite au dispărut practic în uitare și sunt utilizate în prezent, probabil, numai de către amatori (de exemplu, scriitori care sunt obișnuiți să lucreze vechi). Acum au înlocuit cu succes și eficient combinația dintre un computer și o imprimantă.

Imprimanta este a un dispozitiv de calcul periferic, care este folosit pentru a furniza informațiile necesare pe hârtie sau pe alte suporturi (din plastic, țesături). În funcție de metoda de imprimare utilizată, acest echipament este împărțit în trei clase: inkjet, dot matrix și imprimante laser.

4. Multiplicativ.

Echipamente de copiere - acestea sunt copiatoare, scanere, risografe, care simplifică foarte mult procesul de reproducere a documentelor. În general, principiul de funcționare a unor astfel de dispozitive este redusă la o citire de informații din foaia originală (text, imagine, fotografie), intrare in calculator (spre deosebire de scanere, fotocopiatoare poate funcționa fără acest pas), recunoașterea și ieșire într-un număr predeterminat de exemplare.

Risograful este folosit pentru a crea broșuri, broșuri, materiale publicitare în număr mare, a căror reproducere este laborioasă pentru copiatoare și economică neprofitabilă pentru tipografii profesionale.

5. Multifuncțional.

Echipamente de birou multifuncțional - un dispozitiv „toate într-un singur“, care poate economisi spațiu de birou în mod semnificativ, deoarece un astfel de dispozitiv poate fi în același timp, fie un telefon, un fax sau un fax-copiator-scanner sau copiator-scanner-imprimantă. În modelele moderne, MFP-urile au, de regulă, conectori pentru cele mai comune formate carduri de memorie, care permite imprimarea imaginilor și a altor documente fără participarea unui dispozitiv de calculator.

6. Prezentare.

Una dintre condițiile necesare funcționării cu succes a unei întreprinderi este cea a acesteia activitatea de publicitate. Cineva este responsabil pentru promovarea produselor și serviciilor lor prin intermediul Web, cineva publică informații despre tine în presă, și oricine este implicat într-o varietate de seminarii și expoziții. Pentru acest ultim caz, o condiție prealabilă este vizibilitatea, coloranța și dinamismul materialelor prezentate. Echipamentele de birou de prezentare sunt astfel de mijloace tehnice ca proiector multimedia și deasupra capului (proiector), fără de care este dificil să prezentăm astăzi un raport complet sau o prezentare publicitară.