Planul de afaceri al magazinului: conținut, calcule, eșantion. Cum de a deschide un magazin de la zero

Comerțul cu amănuntul a fost întotdeauna relevant. În același timp, nu contează ce se întâmplă exact: despre bunurile sezoniere sau de zi cu zi. Pe orice produs există un public țintă. Pentru a organiza lucrările de care aveți nevoie pentru a selecta bunurile, a închiria sediul, a angaja personal, a cumpăra echipament, a găsi furnizori. Toate aceste etape ar trebui să fie pre-planificate și calculate. În acest scop, se formează planul de afaceri al magazinului.

tipuri

Pentru a locui cu privire la clasificarea unităților comerciale nu vor, numai subliniem că fiecare magazin are propriile sale caracteristici, care afectează profitabilitatea întreprinderii și că este necesar proprietarul pentru a fi luate în considerare.

• Înainte de a deschide un magazin de îmbrăcăminte, ar trebui să evaluezi cataloagele concurenților din regiune. Cel mai bine este să promovați fie articole individuale, fie bunuri de consum.
• Un magazin de bunuri pentru copii va fi profitabil dacă se află lângă grădiniță sau școală.
• Particularitatea magazinului alimentar este că, deși aici există bunuri de consum, nu are niciun sens să ridice prea mult prețurile pentru produse. Pentru a concura pe piață, trebuie să creați o gamă largă de produse la prețuri avantajoase.
• Cel mai simplu mod de a deschide un magazin de flori. Cu toate acestea, acest tip de afacere are o serie de deficiențe, de exemplu, venituri incoerente, profitabilitate scăzută și un tip de bunuri răsfățate.
• O altă zonă populară este comerțul electronic. Nu este dificil să deschideți magazinul pe Internet, dar este greu să îl aduceți în top zece cuvinte cheie la cerere.
• Standul de bere sau o bancă cu o gamă largă de băuturi alcoolice este situată mai bine lângă un restaurant sau cafenea.

Toate aceste nuanțe ar trebui să fie luate în considerare la elaborarea unui plan de afaceri pentru magazin.

Pentru ce este?

Indiferent de produsul sau serviciul pe care îl promovați, trebuie să planificați în mod clar proiectul pentru implementarea acestuia. Planul de afaceri al magazinului include nu numai calculul profitabilității, ci și definirea piețelor de vânzare, calculul costurilor. În faza de planificare, trebuie să analizați publicul țintă, sezonalitatea bunurilor, să găsiți "puncte de trafic ridicate" și să studiați prețurile concurenților. Un plan elaborat competent va permite găsirea invertorului, deoarece va conține informații despre volumul necesar de investiții și perioada de returnare a proiectului.

Puteți aloca un plan de afaceri pentru deschiderea unui magazin al unei companii de consultanță. Există specialiști care lucrează aici și care au o vastă experiență în planificarea și implementarea activităților antreprenoriale. Proiectele lor sunt fundamental diferite de planurile proprii. Este important nu numai să se calculeze toate costurile, ci și să se dezvolte mișcările de marketing pentru a atrage clienții. Experți ai companiilor de consultanță se ocupă și de această sarcină.

Să analizăm în detaliu cum să realizăm un plan de afaceri pentru un magazin.

În cazul în care pentru a începe?

Înainte de a deschide magazinul, trebuie să înțelegeți:

1. În abilitățile lor profesionale. Welder va fi dificil de a vinde sanitare, iar electrician - materiale de constructii.
2. În hobby-urile lui. Sarcina vânzătorului nu este numai de a vinde produse, ci și de a consilia cumpărătorul cu privire la proprietățile și calitățile sale. Dacă sunteți îndrăgostiți de vânătoare, merită să descoperiți un magazin de vânătoare, mai degrabă decât să vândă echipamente informatice.

Adică sfera de activitate este cea mai bună alegere în nișa cunoscută. În acest caz, va fi mai ușor să înțelegeți caracteristicile produsului.

Analiza cererii

Primul pas este acela de a determina domeniul de activitate și de a analiza piața bunurilor. Dacă alegerea a căzut asupra bunurilor de consum, cum ar fi produsele alimentare, atunci categoria (produse lactate, produse din carne, produse de cofetărie etc.) ar trebui clarificată. Nu pulverizați imediat la toate segmentele, este mai bine să alegeți o direcție și să o dezvoltați în mod activ. Deci, va fi mai ușor să faci un plan de afaceri pentru a crea un magazin și pentru a găsi un cumpărător. De exemplu, mai multe profituri sunt aduse de magazinele de piese auto, nu de un anumit brand, ci de țara producătorului: componente pentru mașinile rusești, europene sau japoneze.

Majoritatea nuanțelor trebuie luate în considerare la deschiderea unui magazin alimentar:

• Formatul implementării: supermarket, self-service sau contra.
• Strategia de promovare: prețuri ridicate și servicii de primă clasă (de exemplu, produse bio) sau prețuri scăzute.
• Locul de amplasare: Magazinul trebuie să fie într-o zonă dens populată, cu trafic bun.
• Spațiile în care vor fi depozitate produsele trebuie să respecte standardele de stat. În plus față de frigiderele necesare, astfel de camere sunt adesea echipate cu aparate foto, rafturi și aparate de aer condiționat.

sortiment

Atunci când alegeți o gamă de produse, trebuie să urmați aceste reguli:

1. Este mai bine să comandați bunuri prin loturi prin Internet. Furnizorii mari, în acest scop, creează site-uri, plasează fotografiile produselor, descrierea și costul lor. În cazul în care mărfurile sunt importate dintr-o altă regiune, ar trebui să întrebați în prealabil furnizorul, cu ce companii de transport lucrează, pentru a nu plăti în avans pentru serviciile logistice.
2. Dacă aveți nevoie de echipament special pentru a vinde produsul, atunci este mai bine să comandați-l direct de la producător. Deci, va fi posibil să economisiți aproximativ 40% din cost, ținând cont de livrare.

Principalul sortiment de bunuri este cel mai bine cumpărat de la angrosiști. Ei au mai multe opțiuni, care economisesc la livrare. În plus, cu angrosiști, puteți conveni asupra unei amânări de 14 zile sau a plății la primirea bunurilor.

Înregistrare de afaceri

Înainte de a deschide un magazin, ar trebui să înregistrați oficial organizația. Antreprenoriatul, în special în primele etape, este cel mai bine tratat sub formă de IP. În acest caz, plata impozitelor lunare va trebui să trimită 9% din venituri. Trebuie luate în considerare restricții legislative. Antreprenorii individuali nu au dreptul să vândă alcool. Dacă un antreprenor intenționează să deschidă imediat mai multe puncte de vânzare, este logic să înregistrați un SRL.

Pentru a înregistra o afacere pentru a alege codul de activitate clasificatorul NACE 2014, pentru a face copii de pașapoarte ale fondatorilor, să plătească taxa de stat și să prezinte toate documentele la IRS în comunitate. În cazul înregistrării corecte a cererii de înregistrare a activității de întreprinzător, certificatul OGRN va fi eliberat în 3 zile. De asemenea, ar trebui să comandați imediat un extras din EGRIP în valoare de 200 de ruble. Acesta este compilat în termen de 7 zile. Fără acest document, nu veți putea deschide un cont la bancă.

Dacă antreprenorul, înainte de înregistrarea PA, nu a lucrat nicăieri, inspectoratul fiscal va emite imediat o INN. Pentru perioada de activitate antreprenorială, codul persoanei juridice va fi identic cu cel al persoanei fizice. Datele din FIU nu trebuie transferate. Acesta va fi serviciul fiscal.

impunere

Efectuând un plan de afaceri pentru un magazin de îmbrăcăminte, trebuie să acordați o atenție deosebită sistemului de impozitare. CJSC, SA și aproape toate LLC-urile se află pe un sistem complet, adică organizațiile plătesc TVA și impozitul pe profit. IP poate alege unul dintre schemele simplificate:

• SPE (brevet). Dacă podeaua de tranzacționare nu depășește o suprafață mai mare de 50 m², cel mai bine este să înregistrați un brevet pentru a face afaceri.
• UTII, dacă zona magazinului este de la 50 la 150 m².

Astfel de scheme de impozitare sunt disponibile numai pentru magazinele cu amănuntul. Pentru a implementa tranzacții fără numerar, colaborarea cu organizațiile și instituțiile bancare ar trebui să înregistreze USN.

Legea prevede posibilitatea utilizării simultane a USN cu SPN și UTII.

Contul bancar

Pentru a se angaja în activități antreprenoriale, efectuarea de tranzacții numai în numerar, este foarte dificilă. La urma urmei, trebuie să plătiți chiria, să cumpărați materiale, să plătiți salarii, taxe de transfer. Chiar și într-un magazin de vânzare cu amănuntul, puteți instala un terminal și puteți accepta plata prin carduri bancare. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un cont de decontare.

Alegeți o bancă pentru întreținere ar trebui să se bazeze pe:

• fiabilitatea instituției;
• ușurința de întreținere;
• disponibilitatea serviciilor de Internet;
• costurile de întreținere.

Evaluarea fiabilității este cel mai bine văzută nu de către autoritățile naționale, ci de cele regionale. Este clar că Serbank și Grupul VTB sunt lideri pe piață pe toți indicatorii financiari. Cu toate acestea, în regiunea dvs. pot exista instituții bancare cu o bună reputație și calitate a serviciilor. Dacă întreprinzătorii trebuie să cozi în așteptare pentru a ajunge la manager sau casier, atunci în astfel de instituții nu se recomandă deschiderea unui cont.

Astăzi, aproape toate tranzacțiile fără numerar pot fi efectuate fără a părăsi biroul. Pentru a face acest lucru, este suficient să vă înregistrați în Internet Banking. Prin urmare, este necesar să vă familiarizați în prealabil cu propunerile de pe piața deschiderii și menținerii unui cont, implementarea fiecărei operațiuni.

personalul

În timp ce procesul de înregistrare este efectuat, este posibil să se caute spațiu pentru magazin și precalculați numărul de asistenți de vânzări, casieri, agenți de pază, determina programul lor de muncă, mărimea salariului. Este mai bine să selectați specialiști, dar puteți angaja și pregăti rapid oameni și să plătiți pentru cursurile lor de formare. Lucrând într-un pavilion mic este suficient pentru o persoană, iar într-un mic pavilion puteți aranja un program de schimbare pentru 2-4 angajați.

Calcularea cheltuielilor

În prima etapă va fi necesară plata pentru serviciile de proiectare pentru dezvoltarea logoului, proiectarea juridică, închirierea spațiilor, reparații, echipamente, iluminat, achiziționarea de bunuri. Cheltuielile depind în mare măsură de direcția afacerii și vor fi descrise mai detaliat atunci când se ia în considerare planul financiar. După efectuarea unei estimări detaliate a costurilor, puteți căuta investitori. Puteți să vă investiți economiile, să strângeți fonduri de la prieteni, să luați un împrumut sau să obțineți ajutor guvernamental.

Organizarea unui loc de comerț

Produsul este selectat, IP-ul este înregistrat, ce altceva este necesar pentru a deschide un magazin? Organizați locul de comerț. Nu este suficient să găsești un loc pentru un magazin în "trimestrul acceptabil". Trebuie să fie aranjat.

Contorul de tranzacționare poate fi realizat de la DPS, a cărui culoare se va potrivi armonios în interiorul întregii camere. Stați toată ziua pe picioare este foarte dificil. Prin urmare, nu departe de tejghea ar trebui să plaseze un scaun confortabil. Contabilitatea tuturor tranzacțiilor (primirea bunurilor, implementarea acestora) se realizează prin software. Acesta poate fi un program 1C în orice configurație. Pentru a conecta terminalul, va trebui să instalați software-ul pe PC. În orice caz, costurile pentru achiziționarea unui laptop, software-ul, și conectarea terminalului care urmează să fie incluse în planul de afaceri al magazinului - îmbrăcăminte, bunuri și produse alimentare fabricate, nu contează.

Fiecare cumpărător primește o chitanță de vânzare. Dacă fluxul de clienți este mic, atunci puteți scrie cecuri manual pe formulare speciale. IP, care a ales sistemul brevetului și UTII, nu poate cumpăra un registru de numerar cu valoare totală de 20 de mii de ruble și să utilizeze NIP. Această mașină nu are tipărire fiscală. Nu este necesar să se înregistreze și să plătească lunar un comision pentru întreținere. Costul unui astfel de echipament este de 7-8 mii de ruble.

Ar trebui să achiziționați o farfurie cu un program de lucru și să aranjați rafturi în jurul perimetrului camerei.

Planul de afaceri al magazinului: un eșantion al părții financiare

Să presupunem că un antreprenor dorește să deschidă un punct de vânzare de haine într-o zonă dens populată. Care sunt costurile și profiturile așteptate?

• Bunurile - 50 000 rbl. (cu o marjă de 6 luni).
• Zonă de 20 m² - 20 000 de ruble. pe lună.
• Personal - 10 000 de ruble. pe lună (STP a vânzătorului), 20 000 de ruble. pe lună (contabil ZP).
• Echipament (2000 ruble pe 1 m)²) pe teritoriul de 20 m² - 20 000 de ruble.
• Servicii bancare - 1000 de ruble. pe lună.
• Publicitate - 10 000 de ruble.
• Înregistrarea IP-1000 freca.

Total: 132.000 de ruble. - cheltuieli pentru prima lună.

Lunar este necesar să plătească salariul personalului, chirie, servicii bancare pentru o sumă totală de 51 mii rbl. Pentru perioada de dezvoltare a afacerii trebuie să aveți o sumă de cheltuieli de șase luni înainte, adică 306 de mii de ruble.

Total: 306 + 132 = 438 mii ruble.

Cu un marcaj de 50%, venitul lunar este de 75 mii de ruble.

Perioada de returnare a investiției inițiale: 132/75 = 1,76 luni.

438/75 = 5,84 luni, adică după șase luni, când antreprenorul nu dispune de fonduri pentru dezvoltare, investiția în magazin va fi pe deplin plătită.

Profitul lunar planificat este: 75 - 51 = 24 de mii de ruble.

Profitabilitatea afacerii: 24/75 = 32%.

Nivelul profitabilității este determinat de întreprinzător în mod individual. La bunurile de consum, prelungirea prețurilor nu are sens, pentru că puteți pierde un cumpărător. Dacă vorbim despre vânzarea de îmbrăcăminte exclusivă, marja poate fi de 200%, dar în acest caz toate celelalte cheltuieli vor crește. În plus, este dificil să se prevadă nivelul cererii pentru grupuri exclusive de bunuri.

Iată cum să deschideți un magazin de la zero. Planul de afaceri este prezentat într-o formă simplificată. Suma costurilor salariale include salariul, inclusiv taxele. Pentru perioada de dezvoltare a afacerii, nu este nevoie să angajați un contabil cu normă întreagă. Puteți utiliza serviciile unor companii terțe sau puteți să vă ocupați de contabilitate. În viitor, pentru a atrage clienți și a crește cererea, puteți conecta terminalul bancar și, în plus, puteți transfera 2% din cifra de afaceri către bancă. Potrivit statisticilor, prezența unui terminal în magazin crește volumul vânzărilor cu 30% pe lună. Este mai ușor din punct de vedere psihologic ca o persoană să se despartă de banii electronici. Și nimeni nu este imun la achiziții spontane.

Planul de afaceri al magazinului nu conține informații despre nivelul prețurilor de piață pentru bunuri, deoarece se presupune că această analiză a fost efectuată preliminar de către vânzător. Suma de cumpărare este prezentată cu o marjă de câteva luni. De obicei, în ziua deschiderii magazinului, stocurile sunt aranjate. Prin urmare, este destul de dificil să se planifice cererea pentru produse. Nu se recomandă crearea unor stocuri mari în primele etape, deoarece cererea de produse nu este încă cunoscută. Prin urmare, este mai bine să faceți o gamă largă de bunuri, dar cu o mică marjă.

Exemplul de calcul al planului de afaceri al magazinului, prezentat anterior, se face pe baza faptului că magazinul nu va fi deschis în ajunul sărbătorii. În caz contrar, va trebui să cumpărați produse sezoniere și să decorați camera stilistic.

De ce ai nevoie pentru a deschide un magazin? Dacă este planificată o mare deschidere, trebuie să pregătiți în avans fluturași, bile gonflabile și să decorați sala. Valoarea totală a cheltuielilor nu va depăși 5 mii de ruble.