Cum se utilizează faxul?

Aproape fiecare, chiar și cel mai mic, biroul este stabilit acum un astfel de dispozitiv dorit ca fax. Cu ajutorul său, sunt trimise copii ale diferitelor documente, de la contracte importante la diverse imagini. Cel mai adesea, trimiterea prin fax este încredințată o singură persoană, cea mai mare parte secretar care primește sau trimite diverse documente, monitorizează sistemul de sănătate, inclusiv controale pentru hârtie în compartimentul corespunzător. Dar dacă persoana a cărei datorie este trimiterea și primirea de facsimile, sa mutat temporar, și ați fost rugați să păstreze un ochi pe mașină și în acest timp a sunat telefonul. Desigur, va trebui să ridica telefonul și pe celălalt capăt vă cere să accepte documentele, și nu știi cum să folosești un aparat fax ... Doar spune majoritatea rusine, doar pentru că ei nu vor să se gândească la lipsa de surse de educație disponibile. Deși știind totul în lume este pur fizic imposibil.

V-ați imaginat această situație și, probabil, v-ați dorit că acest lucru nu v-ați întâmplat niciodată? Apoi vă sfătuiesc în avans să aflați cum să utilizați faxul, dacă lucrați în birou. Dacă dintr-o dată există o astfel de nevoie, veți face față dificultății și veți ieși în mod strălucit din situație.

Dacă trebuie să acceptați documente, acordați atenție panoului dispozitivului. De obicei, are o cheie mare, cel mai adesea verde. Pe acesta, în funcție de modelul dispozitivului, se pot scrie "Start" sau "Start". Când apăsați acest buton, ar trebui să auziți un semnal caracteristic, veți opri audierea interlocutorului și documentul va fi acceptat. Felicitări - ați apăsat butonul dorit. Rezultatul activității dvs. va fi o copie a documentului privind hârtia facsimilie, care, prin acordul părților, poate avea forță juridică. Dacă, în ciuda înregistrării tipice a faxului, nu mai aveți contract în mâinile dvs., este posibil ca hârtia dvs. să fi ieșit din hârtie. Apoi, este necesar să deschideți capacul superior al dispozitivului, sub care veți vedea ce succesiune de acțiuni trebuie să efectuați pentru a înlocui tubul gol cu ​​o nouă rolă de hârtie. Acordați atenție apariției de linii roșii în documentul primit. Aceasta înseamnă că au mai rămas câțiva metri de hârtie facsimilă și ar trebui înlocuită chiar acum, astfel încât să nu mai trebui să așteptăm parteneri în viitor când se va termina în timpul admiterii unui important contract.

Dacă trebuie să trimiteți documentul, mai întâi trebuie să îl completați în slotul corespunzător. De regulă, producătorul are grijă de utilizatorii săi și oferă imagini cu privire la modul de lucru cu faxurile. Principalul lucru pe care ar trebui să-i acordați o atenție deosebită este partea în care introduceți foaia în gaură. Este foarte important ca documentul pe care îl trimiteți partenerilor să se întoarcă cu fața în jos, adică informațiile trimise trebuie să fie pe partea inferioară a colii. Aceasta este imaginea pe care gazda o va primi. Apoi, formați numărul abonatului la care trimiteți o copie a documentului, discutați despre scopul apelului și cereți să primiți un fax. Pentru cei care știu să folosească faxul, expresia "Început" va fi înțeleasă fără cuvinte. Pentru un începător, poate părea ridicol, dar înseamnă doar că interlocutorul dvs. a apăsat tasta "Start" și trebuie să faceți același lucru. După aceasta, dispozitivul va începe să accepte documentul inclus în el, transformând informațiile pe suport de hârtie într-o formă electronică. La celălalt capăt al firului, dispozitivul dvs. de interlocutor va inversa conversia. Dacă totul a mers bine, puteți închide.

Acum știți cum să utilizați faxul și puteți accepta sau trimite documente cu ușurință fără dificultăți speciale.