Schimbarea adresei juridice a SRL: instrucțiuni pas cu pas, documente necesare

Din ianuarie 2016 au intrat în vigoare noi reguli pentru schimbarea adresei juridice a SRL. S-au făcut ajustări corespunzătoare normelor Legii federale nr. 129. Vom lua în considerare acum instrucțiuni pas cu pas privind modificarea adresei juridice a SRL.

Informații generale

În conformitate cu modificările aduse legislației, modificarea adresei juridice a SRL trebuie să notifice organismul în care persoana juridică a fost înregistrată anterior. În acest caz, cererea este depusă conform formularului unic P14001. Acesta este atașat la procesul-verbal al ședinței LLC cu privire la schimbarea adresei juridice. Este necesar să trimiteți documente în termen de trei zile.

Pe baza informațiilor primite, organismul care a înregistrat LLC, efectuează ajustările necesare în Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice. Legea stabilește o serie de restricții pentru organizații pentru perioada de modificări a datelor din registru. În special, în termen de 20 de zile de la data intrării, este interzisă re-luarea unei decizii privind modificarea adresei juridice a SRL. Chiar dacă este adoptată, autoritatea de înregistrare va refuza solicitantul.

Punct important

Înregistrarea SRL în cazul unei modificări a adresei va fi efectuată în noul IFNS. Pentru a exclude cazurile de înregistrare a firmelor pe adrese fictive, structurii autorizate ar trebui să i se furnizeze informații care să ateste dreptul de a utiliza proprietățile imobiliare situate la o nouă adresă. Aceasta poate fi o copie a contractului de închiriere, dreptul de proprietate.

Documentele la schimbarea adresei juridice a SRL

Pentru a notifica Inspectoratului modificarea locației, compania trimite:

• Decizia luată de adunarea generală privind introducerea modificărilor aduse Cartei Societății Comerciale.
• Formularul completat este 14001.

Aceste documente sunt transferate către IFNS pe același yuadrass. După 20 de zile (lucrători), aceștia sunt trimiși la inspecție într-o locație nouă.

excepții

Legislația prevede mai multe cazuri în care scrisoarea privind modificarea adresei juridice a SRL nu este trimisă IFNS. Compania nu poate notifica inspecția dacă:

• O nouă adresă este locul de reședință al unui membru al societății care deține cel puțin jumătate din voturi.
• Noua adresă se află într-o localitate (municipalitate). În astfel de cazuri, există o schimbare a adresei juridice a SRL fără modificarea IFNS.
• Noua adresă coincide cu locul de reședință al subiectului, autorizat să acționeze în numele societății comerciale fără o împuternicire.

Ajustări în GK

Începând cu 2014, este în vigoare o nouă versiune a articolului 54, conform căreia statutul societății poate să specifice locația acesteia, determinată de adresa de înregistrare de stat. În același timp, organizația are dreptul să nu înregistreze adresa completă, ci doar numele localității sau al municipiului. Din aceasta rezultă că în cazul în care statutul de oraș doar să fie specificate, de exemplu, Moscova, schimbarea adresei juridice a companiei pe teritoriul capitalei nu trebuie să facă ajustări la cartă. Prin urmare, nu este necesară plata unei taxe de stat pentru înregistrarea informațiilor în USRLE. Această procedură simplifică în mod semnificativ procedura de schimbare a adresei juridice a SRL. În acest caz, organizația trimite numai formularul 14001.

Informații necesare

La schimbarea adresei juridice a SRL la inspecția fiscală, sunt furnizate următoarele informații:

• Datele pasaportului directorului general.
• TIN din cap.
• O copie a documentului care confirmă drepturile asupra bunurilor imobile.

Schimbarea adresei cu efectuarea ajustărilor charterului

În acest caz, o cerere este depusă la Inspectoratul Fiscal. 13001. Sunt atașate:

• Protocolul, întocmit la ședința fondatorilor, privind schimbările.
• Carta organizației sau o foaie cu ajustări. Documentul este furnizat în două exemplare.
• O copie a documentului care confirmă drepturile asupra bunurilor imobile.

În plus, este posibil să aveți nevoie de:

• OGRN.
• Decizie privind numirea directorului general.

Instrucțiuni pas cu pas pentru modificarea adresei juridice a SRL cu modificarea cartei

Procedura include următorii pași:

1. Pregătirea procesului-verbal al reuniunii. Dacă există un singur fondator în cadrul organizației, acesta ia o decizie cu privire la modificarea corespunzătoare a statutului. Trebuie remarcat faptul că declarația privind f. 13001 se depune la Inspectoratul Fiscal în termen de 3 zile de la data întocmirii procesului-verbal (decizie). În consecință, este necesar să se asigure că numărul din document este relevant. Pentru nerespectarea termenului, legea prevede o amendă de până la 5.000 de ruble.
2. Completarea aplicației. Informațiile din formular se pot face manual sau pe computer. În primul caz, utilizați cerneală neagră. Scrisorile trebuie să fie capitalizate, imprimate. Dacă aplicația este terminată pe computer, se folosește fontul Courier New. Înălțimea literelor este de 18 pt.
3. Pregătirea unei noi ediții a cartei sau a unei foi cu modificări. După cum sa menționat mai sus, documentul este furnizat în două exemplare. Unul va rămâne în IFTS, cel de-al doilea va fi returnat solicitantului cu marca registratorului. Dacă charterul conține mai multe pagini, le puteți atașa cu o clemă de hârtie sau cu un capsator.
4. Plata taxei. Suma este de 800 de ruble.
5. Apel la notar. Declarația privind f. 13001 trebuie să fie certificată și cusută.
6. Transferul documentelor la Inspecția Fiscală. După ce a acordat solicitantului primește un pachet de documente de primire, care va fi un semn de acceptare a materialelor. De asemenea, indică data la care puteți obține un nou extras din Registrul unic de stat al entităților juridice.

Intrarea în registru se efectuează în termen de cinci zile. La expirarea termenului, solicitantul cu pașaport se aplică la IFNS și primește un nou extras.

Caracteristicile depunerii unei cereri pentru f. 14001

În anumite inspecții, aceste documente nu sunt necesare, deoarece ajustările nu afectează informațiile din statut. Este suficient doar să furnizați o declarație notarială. Cu toate acestea, avocații recomandă elaborarea unui protocol sau a unei decizii pentru a evita refuzul. În cazul în care documentele sunt prezentate de un reprezentant, acesta trebuie să aibă o împuternicire în care este atribuită autoritatea relevantă. O copie a acesteia trebuie anexată la celelalte documente. Taxa nu este taxată pentru schimbarea adresei fără ajustarea charterului.

nuanțe

Atașați la documente o copie sau un original al certificatului TIN nu este necesar. Dar dacă există o indicație a necesităților sale în cerere este necesară. Introduceți numărul pe care trebuie să foarte atent, pentru că în caz de neconcordanțe în înregistrarea modificărilor poate fi refuzată. Dacă directorul general al organizației nu a primit TIN, câmpul corespunzător din cerere este lăsat necompletat.

Conform regulilor generale, textul pe documente trebuie să fie prezent pe de o parte. Imprimarea pe două fețe nu este permisă. Foi care nu sunt completate sau nu sunt completate nu sunt necesare. Acestea nu sunt tipărite și nu sunt furnizate IFNS. Când se schimbă yuradresa, pagina de titlu, foile B și R sunt completate.

În pagina de titlu de la punctul 2, cifra ar trebui să fie introdusă 1. Aceasta indică faptul că cererea este prezentată în legătură cu introducerea modificărilor în Registrul unic de stat al entităților juridice. Solicitantul poate efectua nu numai capul, dar participant fondator Ltd., notar și așa mai departe. Pe p. 1 coală P a indicat 16 categorii de subiecți care au dreptul să emită un document.

Remedierea erorilor

Neconcordanțele din cerere și din charter (alte documente) pot apărea din vina atât a registratorului, cât și a persoanei care completează formularul. Consecințele unor asemenea erori pot fi destul de grave. De exemplu, unui subiect i se pot refuza serviciile notariale, obținerea unei licențe, deschiderea și întreținerea unui cont bancar, încheierea unei tranzacții etc.

După primirea documentelor de înregistrare, ar trebui să studiați cu atenție informațiile introduse în EGRUL. Dacă se constată o eroare în stadiul de emitere a declarației, registratorul trebuie să emită un card de comentarii. În cazul în care deficiențele au fost constatate mai târziu, trebuie să reintroduceți formularul 14001. Dacă erorile sunt prezente nu numai în Registrul Unic al Entităților Juridice, ci și în statut, este prezentată o declarație pe f. 13001.

În cazul corectării erorilor, se trimite pagina de titlu a aplicației, precum și paginile care conțin datele corecte:

• Și - dacă numele organizației este specificat incorect.
• B - în caz de eroare la adresa firmei.
• B, G, D și E - dacă informațiile despre participanți sunt incorecte.
• K - dacă există erori în informațiile despre director.
• P - cu indicarea incorectă a valorii capitalului social autorizat.

Pe pagina de titlu, numărul înregistrării care face obiectul corecției este obligatorie.

În ce alte cazuri este completat formularul 14001?

Cererea se face atunci când directorul organizației se schimbă. În acest caz, trebuie să completați pagina de titlu și foile P și K. Aceasta din urmă este întocmită pentru noul și fostul director.

Pe prima pagină a foii K ca motive pentru introducerea de informații trebuie să specifice numărul 2. Informații despre fostul potrivesc cu capul în a doua secțiune, concepute pentru a face informațiile conținute în Unified. A treia secțiune nu este finalizată.

În fișa K, noul director indică numărul 1 - atribuirea puterilor. În Sec. 3 sunt introduse datele managerului. Secțiunea a doua rămâne neschimbată.

Un alt caz de utilizare a formularului 14001 este adăugarea de coduri OKVED. Trebuie menționat faptul că acest formular este completat dacă corecțiile nu privesc informațiile din statut. În caz contrar, este necesar să se facă. 13001.

Pagina de titlu a pus, de asemenea, figura 1. După această N. foaie desenată pe prima pagină a foii pentru a se potrivi codurile care urmează să fie incluse în registru, iar al doilea - cei care ar fi excluse din registru.

În cazul unei modificări a liniei principale de afaceri, noul cod este indicat pe prima pagină, iar cel vechi de pe a doua pagină. Dacă se adaugă doar coduri, pagina 1 este pregătită, cu excepția cazului în care excepția este pagina 2.

În unele cazuri, spațiul rezervat informațiilor din foile H nu este suficient. În astfel de situații, puteți să creați pagini suplimentare.

Trebuie reținut faptul că codurile trebuie să fie de patru cifre și trebuie să fie introduse din stânga spre dreapta și nu în coloană.

Schimbarea datelor pașaportului participanților și ale capului

În cazul unei modificări a detaliilor documentului de identitate, informațiile despre acest lucru sunt primite de către IFNS prin intermediul canalelor de cooperare interdepartamentală. Autoritatea de înregistrare introduce datele relevante în EGRUL independent. În consecință, completați cererea pentru f. 14001 în astfel de situații nu este necesar.

Pentru a verifica relevanța informațiilor, persoana interesată poate trimite o solicitare scrisă la inspectoratul fiscal. În acest caz, acesta va primi un extras extins din Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice.

Dacă nu există date noi privind pașapoartele în registru, este necesar să se depună o declarație de formă liberă la inspectoratul fiscal. Trebuie să atașați o copie a documentului. Dacă acest lucru nu este realizat, sunt posibile consecințe negative pentru întreprindere: probleme cu contrageți, organizații bancare, organe de stat.

concluzie

După schimbarea adresei, este necesar să se notifice banca care deservește contul de decontare și partenerii. Ca regulă, contractul cu instituțiile financiare și de credit solicită clientului să notifice toate modificările datelor sale personale. În general, procesul de înregistrare a informațiilor noi nu este însoțit de dificultăți. Principalul lucru este de a alege forma corectă de aplicare. În funcție de aceasta, se va forma o listă de aplicații. Formularul 14001 conține 51 de frunze. Trebuie doar să completați paginile care corespund modificărilor.

Conform legii, autoritatea de înregistrare are la dispoziție 5 zile pentru a verifica documentele. În această perioadă, trebuie să compare informațiile furnizate de solicitant cu datele pe care le au alte organe de stat. Dacă sunt identificate neconcordanțe, documentele vor fi returnate împreună cu un refuz scris. Aceasta va indica informații eronate. De regulă, se oferă refuzul de a furniza informațiile corecte, însă termenele limită nu sunt stabilite. Este în interesul solicitantului să remedieze erorile cât mai repede posibil.

Nu uitați de termenele stabilite de lege pentru a notifica inspecția fiscală cu privire la decizia de modificare a cartei. Nerespectarea acestora implică aplicarea unor măsuri administrative sub formă de amendă. Pedeapsa este impusă directorului general sau fondatorului (dacă se află în organizație).

Este recomandabil să încredințați pregătirea unei cereri și colectarea de documente unui specialist calificat. În prezent, multe companii oferă astfel de servicii. Referindu-le la ajutor, veți economisi timp considerabil. Desigur, va trebui să cheltuiți bani pentru serviciile lor. Pentru a se asigura că un angajat al acestui tip de societate nu are probleme în relația cu inspectoratul fiscal, este necesar să i se acorde o împuternicire. În acesta, puteți specifica autoritatea specifică cu care reprezentantul este investit.