Certificatul de reședință al unei persoane juridice: unde să obțineți și ce documente sunt necesare?

Printre atribuțiile unei entități juridice se numără și transferul plăților către buget. Multe organizații funcționează în diferite țări. Pentru a evita dubla impunere, primiți un certificat de rezidență al unei persoane juridice

Informații generale

Statutul rezidentului determină în ce buget al statului entitatea comercială va deduce impozitele.

Termenul "rezident" în sensul larg al științei juridice este o persoană înregistrată oficial pe teritoriul unei anumite țări și subordonată direct legislației sale. Pentru a dovedi acest lucru și este folosit certificatul de confirmare a rezidenței unei persoane juridice.

Scopul documentului

Necesitatea confirmării rezidenței apare dacă o entitate economică înregistrată pe teritoriul unei țări străine operează în Federația Rusă.

Este necesar un certificat de rezidență al unei persoane juridice pentru companiile naționale care operează în străinătate.

În primul și al doilea caz, există anumite diferențe care afectează în mod direct cotele de impozitare, procedura de plată și calcularea sumelor care trebuie plătite la buget.

Riscul dublei impuneri

Pentru ca societatea să nu plătească impozite de două ori, se încheie acorduri speciale între țări. În conformitate cu acestea, entitățile economice înregistrate într-un stat, dar care operează în altul, sunt scutite de o parte din impozite dacă sunt plătite la locul de muncă. Un astfel de acord, de exemplu, operează între Rusia și Belarus.

Pentru o persoană juridică, un certificat de rezidență este unul dintre documentele cheie în activitatea de comerț exterior.

apostilă

Ei numesc o formă internațională standardizată informații privind reședința persoanelor juridice. Documentul este folosit pentru a prezenta omologilor străini pentru notificarea taxelor pe care organizația le-a plătit bugetului rusesc.

Trebuie spus că apostila este destinată numai întreprinderilor înregistrate în țările membre ale Convenției de la Haga (a fost încheiată în 1961). Lista acestor state include Rusia, țările fostei URSS și Europa, Statele Unite și multe altele. În total, participanții la convenție includ mai mult de 130 de țări.

Dacă statul nu a semnat convenția, apostila trebuie legalizată. Această procedură se desfășoară la consulat.

Unde pot obține un certificat de rezidență al unei persoane juridice?

În prezent, organismul autorizat este Inspectoratul Interdisciplinar pentru Prelucrarea Centralizată a Datelor. Biroul structurii este situat în Moscova.

Cererea și documentele atașate acesteia sunt trimise la adresa Moscova, 3 martie, p.

De asemenea, ele pot fi transmise în scopuri expediției Serviciului Fiscal pe stradă. Neglinnoy, d. 23.

Certificatul de rezidență al unei persoane juridice, eliberat în divizia regională a Serviciului Federal Federal, nu poate fi prezentat unei contrapărți străine. Un astfel de document nu este valabil (nevalid).

Lista documentelor necesare pentru certificatul de rezidență al unei persoane juridice

Ce documente trebuie să se prezinte la FIS? În primul rând, entitatea economică completează cererea. Puteți să o scrieți în formă liberă.

În cererea de eliberare a informațiilordespre reședința unei persoane juridice puncte:

• Numele companiei (plin).
• INN.
• PPC.
• Adresa exactă.
• Numele țării pentru care serviciul fiscal este un document.
• BIN.
• Termen pentru care este necesară o referire.

Cererea este semnată de către șeful sau contabilul-șef al întreprinderii.

Documentele care trebuie atașate includ:

• O copie a extrasului din Registrul unic de stat al entităților juridice.
• O copie a documentului care certifică faptul că primește profit pe teritoriul unui stat străin. Pot fi copii ale acordurilor comerciale, ale deciziilor privind calcularea dividendelor etc.
• Alte documente care atestă eliberarea unității de afaceri din obligațiile fiscale într-o anumită țară.

nuanțe

Dacă cererea și documentele sunt înmânate de reprezentantul organizației, acesta trebuie să prezinte o procură. În același timp, ar trebui să conțină o indicație a autorității de a interacționa în numele întreprinderii cu serviciul fiscal.

Dacă adresa unei societăți oficial înregistrate în Rusia nu coincide cu locul locației sale reale specificate în certificatul de înregistrare la Inspecția Fiscală, pentru înregistrare certificatul de rezidență unei persoane juridice este necesar să se prezinte suplimentar o copie a certificatului de notificare cu privire la schimbarea adresei reale la ștampila serviciului fiscal.

Termen de emitere și acțiune

Referința se face în 1 copie. Este valabil un an de la data emiterii.

În document, pe lângă informațiile privind rezidența pentru anul în curs, pot exista informații despre perioadele anterioare. Pentru aceasta, o persoană juridică trebuie să prezinte valorile mobiliare relevante care conțin datele solicitate.

În cazul în care entitatea de afaceri este necesar certificat pentru perioade mai devreme de 3 ani înainte de data depunerii cererii, aceasta ar trebui să prezinte un document, care confirmă faptul achitării plăților obligatorii la buget pentru anii relevanți.

Astfel de documente pot fi:

• Copii ale declarațiilor care conțin o notă a serviciului fiscal.
• Declarații bancare.
• Documentele de plată (anunțuri, chitanțe). Pe ele ar trebui să existe mărci bancare.
• Registre care reflectă informațiile contabile fiscale.
• Alte documente care conțin informații privind tranzacțiile pentru care plătitorul intenționează să aplice dispozițiile acordurilor de evitare a dublei impuneri pentru o anumită perioadă de raportare.
• Memoriale garantează.

Confirmarea rezidenței se efectuează în prezent în ordinea unei "ferestre unice". Acest lucru simplifică foarte mult procedura și economisește timp.

Termenul limită pentru procesarea certificatului poate varia, dar în medie este de 4-6 săptămâni.

Perioada oficială de confirmare a rezidenței, stabilită în legislație, este de 30 de zile (calendar) de la data depunerii documentelor la FISI.

Informații suplimentare

Confirmarea rezidenței poate fi efectuată nu numai prin emiterea unui certificat. Pe formularul aprobat de legislația unui stat străin, ștampila inspecției fiscale autorizate și semnătura funcționarului său pot fi ștampilate. Această metodă se aplică în cazul în care structurile competente ale țării specificate notifică în timp util Serviciul Federației Federale a Rusiei cu privire la disponibilitatea formularelor corespunzătoare sau dacă informațiile despre acestea sunt afișate pe site-urile oficiale ale acestor organisme.

Cazuri speciale

Sa spus mai sus că certificatul este emis într-un exemplar. Cu toate acestea, în practică există excepții. Executarea unui număr mai mare de exemplare are loc dacă:

• În conformitate cu normele legislative ale statului străin, este necesar să se depună simultan la autoritatea fiscală 2 sau mai multe copii. Pentru a elibera numărul necesar de documente, autoritățile competente din țara în cauză au notificat, în timp util, Serviciului Federal Federal al Federației Ruse a regulilor actuale. Notificarea trebuie să specifice un număr specific de instanțe de confirmare.
• Plătitorul are nevoie de mai multe documente pentru un an calendaristic pentru a le transmite mai multor contrapărți. În același timp, trebuie creat un set corespunzător de documente pentru fiecare dintre contractanți.

concluzie

Copiile tuturor documentelor atașate la cerere trebuie să fie certificate cu sigiliul întreprinderii și semnate de către manager.

În conformitate cu dispozițiile articolului 16 din Legea federală numărul 1807-1, pe teritoriul Rusiei documentația de afaceri oficiale în agențiile de stat, organizații, instituții desfășurate în limba rusă. În acest sens, toate documentele pe care entitatea comercială le reprezintă în cadrul Serviciului Federației Federale trebuie traduse în limba de stat a Federației Ruse. Nu este necesar să certificați transferul de la un notar.

În cazul în care o copie a contractului (acord), a cărei valabilitate depășește un an, a fost anterior trimisă FISSI, nu este necesar să o retrimiteți. În aplicație, în acest caz, trebuie să specificați o legătură cu litera în care a fost trimisă copia.