Documentația de anulare a activelor fixe. Actul de faptă

Contabilizarea mijloacelor fixe

Clasificarea generală

În conformitate cu drepturile existente la obiecte, sistemul de operare poate fi împărțit în:

1. A aparținând întreprinderii ca proprietate.
2. Fiind în managementul operațional, transferat la utilizare gratuită, managementul economic.
3. Închiriat, închiriat.

contabilitate

Procedura de organizare și să reflecteze asupra conturilor tranzacțiilor de afaceri în non-profit și întreprinderile comerciale (cu excepția băncilor și a altor instituții financiare nebancare, companii care sunt finanțate de la buget), precum și întreprinzătorilor individuali a stabilit instrucțiuni speciale. Dispozițiile sale sunt aprobate prin hotărârea Ministerului de Finanțe. Pe baza prezentei instrucțiuni și a altor norme și reglementări din domeniu, organizațiile trebuie să elaboreze acte locale necesare pentru a asigura controlul asupra utilizării și contabilității OS. Aceste valori mobiliare sunt aprobate, în special:

1. Forme de contabilitate primară. Acestea sunt o înregistrare documentară a amortizării mijloacelor fixe, a încasărilor, a mișcărilor interne. Formele de contabilitate primară stabilesc regulile privind cifra de afaceri a hârtiei și tehnologia de procesare a informațiilor.
2. Lista funcționarilor întreprinderii, care sunt responsabili pentru circulația, eliminarea, primirea OS.
3. Ordinea de control asupra siguranței și utilizării optime (raționale) a mijloacelor fixe la întreprindere.

Obiectivele contabilității

Blocarea mișcării OS oferă:

1. Documentarea corectă a amortizărilor de active fixe, primirea lor și circulația internă.
2. Formarea costurilor legate de adoptarea activelor ca sistem contabil.
3. Reflectarea în timp util și completă a deprecierii facilităților.
4. Determinarea fiabilă a rezultatelor vânzării și a altor tipuri de eliminare a OS.
5. O evaluare completă a costurilor asociate întreținerii și desfășurării diferitelor tipuri de reparații ale obiectelor.
6. Determinarea costurilor de modernizare, eliminare parțială, reconstrucție, finalizare și modernizare a OS.
7. Controlul asupra siguranței activelor acceptate pentru contabilitate.
8. Obținerea informațiilor necesare dezvăluirii în rapoartele privind sistemul de operare.
9. Efectuați o analiză a funcționării activelor fixe.

Informații speciale

Ca unitate contabilă a sistemului de operare este un obiect de inventar. El poate merge cu toate accesoriile și adaptările sau poate fi un obiect constructiv detașat. Obiectul OS poate fi un grup independent de valori care sunt reprezentate de un întreg și sunt destinate îndeplinirii unor funcții specifice. Complexul izolat poate fi sub forma unuia sau a mai multor elemente în care pot fi montate accesoriile și adaptările comune, sunt controlate sau sunt montate pe o singură temelie. Datorită caracteristicilor de proiectare, fiecare element poate efectua funcții numai ca parte a grupului și nu independent. De exemplu, prețul unui vehicul include prețul unei roți de rezervă cu cameră și o anvelopă și un set de unelte.

Investiții de capital

În cazul prezenței unor piese dintr-o singură unitate cu diferite durate de viață utilă sau servicii, fiecare dintre ele este considerată ca un element independent de inventar. De exemplu, investițiile capitale în terenuri, pentru îmbunătățirea radicală a teritoriilor (măsuri de irigație, drenaj și alte măsuri de ameliorare) și în apele, subsolul și alte resurse naturale vor fi luate în considerare separat. Încasări pentru a îmbunătăți starea de alocare, situată în proprietatea întreprinderii, sunt înregistrate ca parte a obiectului pentru care au fost puse în aplicare. Investițiile de capital în activele închiriate sunt contabilizate ca venituri independente, în cazul în care, în temeiul unui contract de leasing, astfel de deduceri vor fi considerate proprietatea locatarului. Obiectul, care este deținută de două sau mai multe organizații, în același timp, reflectate proporțional cu acțiunile.

Punct important

Toate tranzacțiile comerciale care sunt legate de mișcarea internă, primirea sau eliminarea OS trebuie înregistrate în timp util în articolele de contabilitate. În ceea ce privește operațiunea, se întocmește un act primar (pentru înlăturarea activelor fixe, introducerea sau transmiterea acestora pentru un articol). În conformitate cu aceste valori mobiliare, contabilitatea va fi efectuată.

Caracteristici de elaborare a documentelor

Dezafectarea activelor fixe se efectuează în conformitate cu cerințele legislației sectoriale. Regulile sunt de asemenea stabilite în instrucțiunile de mai sus. Ministerul Finanțelor a aprobat un formular unificat pentru lichidarea activelor fixe. Trebuie să fie completat în conformitate cu standardele stabilite. În special, eșantionul de retragere a activelor fixe conține câmpuri pentru introducerea tuturor rechizitelor necesare. După completare, lucrarea trebuie semnată de angajații responsabili. Actul de retragere a activelor fixe poate fi conținut pe suport electronic sau pe suport hârtie.

Număr de inventar

Acesta este atribuit fiecărui obiect al sistemului de operare, indiferent dacă acesta este utilizat (utilizat), conservat sau trimis în rezervă. Acest lucru este necesar pentru a asigura controlul asupra siguranței și siguranței organizarea contabilității de proprietate. Numărul de inventar este atribuit departamentului contabil în momentul acceptării obiectului la contabilitate. Dacă un element are mai multe fragmente cu o durată de viață utilă diferită și sunt tratate ca fiind separate, fiecare parte va fi atribuită inv. număr. Obiectul poate consta din mai multe elemente, pentru care se stabilește perioada totală de funcționare. În acest caz, i se atribuie un număr. Numărul atribuit este păstrat pentru obiect pe întreaga perioadă în care acesta este localizat la întreprinderea dată. Numărul de inventar al sistemului de operare retras nu poate fi transferat noului primit în termen de cinci ani de la anul următor celui în care a fost aprobat actul de anulare.

Eliminarea activelor: descriere succintă

Pentru a fixa transferul de active, se deschide un cont special pentru retragerea activelor fixe în cont. 01. Legislația stabilește cazurile în care poate exista o eliminare a OS. Motivele pentru retragerea activului pot fi următoarele:

1. Wear.
2. Transferul.
3. Vanzare.
4. Lichidare totală sau parțială.
5. Accidente, dezastre naturale sau alte situații de urgență, care au dus la imposibilitatea exploatării ulterioare sau a recuperării inadecvate.

specificitate

Valoarea deprecierii activelor fixe în cazul vânzării este luată în considerare în conformitate cu contractul, în conformitate cu valorile mobiliare întocmite în conformitate cu normele stabilite prin lege. Atunci când se transferă gratuit OS-ul între întreprinderi de același tip de proprietate, valoarea reziduală (costul inițial de înlocuire minus amortizarea) și costurile de transmitere prin decizia proprietarului sunt legate de cheltuielile neoperative. Eliminarea activelor fixe ale instituțiilor bugetare cu transfer gratuit este efectuată cu atribuirea costurilor pentru majorarea costurilor articolelor și elementelor relevante din clasificare. Costurile și profiturile rezultate din cesionare sunt reflectate ca neoperative sau care funcționează în perioada de raportare la care sunt alocate. Valoarea obiectelor este anulată din bilanț.

Contabilitatea pentru eliminare

Există o anumită procedură de lichidare a activelor fixe. Eliminarea OS ca urmare a schimbului, a vânzării, a contribuției la fondul statutar și în alte cazuri prevăzute de lege se efectuează în conformitate cu contractul. În acest caz, actul este întocmit retragerea obiectului de active fixe (acceptare-transfer). În plus, foaia de parcurs pentru transportul mărfurilor este completă (Ministerul Finanțelor a aprobat eșantionul). Anularea activelor fixe cu umplerea TTN-1 se efectuează în cazul în care OS se deplasează cu ajutorul transportului. Retragerea poate fi, de asemenea, întocmită o factură de mărfuri pentru capitalizarea și eliberarea de active corporale sub forma TN-2. De asemenea, este aprobat prin decizia Ministerului de Finanțe și, conform regulilor, însoțește actul de anulare dacă transportul OS nu implică transport (de exemplu, poate fi efectuat prin poștă).

Procedura de lichidare a activelor fixe

Retragerea sistemului de operare se reflectă inițial prin intrările relevante. Pe baza lor, valoarea reziduală a obiectelor este determinată. În special, retragerea documentată a activelor fixe este următoarea:

În debitul unui ac. 01, sub. "Eliminarea OS" și creditul companiei de credit. 01 se elimină prețul de înlocuire (inițial).

În debitul unui ac. 02 "Amortizarea sistemului de operare" și un împrumut acordat clientului. 01, sub. "Eliminarea OS" reflectă valoarea deprecierii acumulate.

Valoarea reziduală

Se reflectă în funcție de motivul pentru care activul a fost lichidat în una sau alta linie a bilanțului. În special, se fac următoarele intrări:

1. În debit cu. 91 - pentru OS, care au fost eliminate ca urmare a intrării în fondul statutar ca o contribuție, schimb, vânzare. Rezultatul retragerii din contabilitate a clădirilor rezidențiale și a altor bunuri, pierderile de valoare care se reflectă la sfârșitul anului prin conturile extrabilanțiere, nu este inclus în cheltuieli de funcționare. Costul lor este fixat prin debitare. 83 "Fonduri suplimentare" în corespondență cu creditul. 01.
2. În debitul sc. 94 - pentru OS, pensionat din cauza unui deficit, care a fost detectat în timpul inventarului sau într-un alt mod.
3. În debitul sc. 92 "Cheltuieli și venituri neoperative" - ​​în cazul transferului gratuit, cu excepția obiectelor transferate, organizațiilor unui singur proprietar, în cazul în care au semnat un ordin de retragere sau a fost luată o decizie de pensionare de către organismul autorizat. Aceeași linie reflectă costul OS, eliminat din cauza lichidării în caz de accident, pierderi cauzate de un dezastru natural și alte situații de urgență.
4. În debitul sc. 83 „fonduri suplimentare“ - cu donarea de entități operaționale ale proprietarului, în conformitate cu decizia proprietarului sau unitățile sale autorizate, precum și obiecte care sunt în proprietatea statului între Stat Unitar Enterprise deciziei proprietarului sau organismul autorizat de el.
5. În debitul sc. 79 "Tranzacții de regularizare intra-economice" - la transferul de către un agent independent (izolate) întreprindere.

Documentația de anulare a activelor fixe poate fi efectuată fără a utiliza subc. "Eliminarea OS" cc. 01. În același timp, deprecierea acumulată poate fi reflectată direct în contul de debit. 02 în corespondență cu creditul. 01.

corespondență

Cheltuielile legate de cedarea OS ca urmare a intrării în fondul statutar ca depozit, schimb, vânzare, sunt debitate la debitare. 91, datorită lichidării în caz de accidente, catastrofe naturale, situații de urgență, transfer gratuit - în debit conform art. 92 în corespondență cu conturile:

1. 26 "Costuri economice generale", 23 "Producție auxiliară" - pentru costurile de transport și de producție asociate dezmembrării.
2. 44 "Cheltuieli de vânzare" - pentru suma costurilor legate de ambalare, transportul mărfurilor vândute, plata pentru comercializare și servicii intermediare, taxe, taxe și altele.
3. 51 "R / s" - de mărimea plăților în numerar asociate cu cedarea.
4. 68 "Decontări pentru taxe și impozite" - pentru suma TVA și alte deduceri.

Câștiguri la eliminare

Sunt scoase din credit. 91 "Venituri și cheltuieli de exploatare" în debitarea unor astfel de conturi ca:

1. 10 "Materiale" - costul materiilor prime la prețurile de utilizare preconizată obținute la dezasamblarea articolelor în procesul de eliminare a acestora.
2. 76 „Plățile către creditori și debitori,“ 62 „Operațiuni cu clienții și cumpărători“, 51 „Cont curent“ - suma sistemului de operare vândut obiecte prețurile realizabile, inclusiv TVA.
3. 58 "Investiții monetare" - costul OS, care sunt incluse în fondurile statutare ale organizațiilor terțe.

Rezultatele pensionării sunt reflectate în contabilitatea de sub debitul (creditul) creditului. 91 "Costuri și venituri operaționale", ct. 92 "Cheltuieli și profituri neoperative" în corespondență cu un împrumut sau debit. 99 "Pierderi și venituri" pentru perioada de raportare la care sunt alocate.

OS nefolosit

Ordinea de scoatere a mijloacelor fixe, care nu au fost utilizate în procesul de fabricație și nu sunt supuse în exploatare ulterioară conform destinației sale (cu excepția transferului dispozitive, instalații și clădiri), valoarea reziduală pentru fiecare unitate din care nu mai mult de 10 000 de valori de bază, care sunt la nivelul organismelor subordonate entităților juridice foaie administrația publică și alte organizații de stat, regulamentele corespunzătoare. Acesta a fost aprobat prin decizia Consiliului de Miniștri. Scrie-off de active imobilizate clasificate ca fiind „nefolosit“ se face ca din prima zi a lunii, în conformitate cu decizia persoanelor juridice și în coordonare cu autoritățile de stat și alte organizații de stat.

Instrucțiuni speciale

Deșeurile și resturile de metale prețioase, neferoase și feroase primite ca urmare a scoaterii din funcțiune a unor imobilizări clasificate ca "neutilizate" trebuie trimise de persoane juridice spre procesare în conformitate cu normele stabilite prin lege. Trimiterea materiilor prime se efectuează către organizațiile care dețin autorizații (licențe) pentru efectuarea lucrărilor de colectare a deșeurilor și resturilor de metale neferoase și feroase.

Aplicare ulterioară

Pentru a determina eficacitatea și fezabilitatea funcționării în continuare a mijloacelor fixe, precum și pentru înregistrarea documentelor relevante pentru a scrie în afara acestor obiecte în gestionarea ordine întreprindere poate fi stabilită o comisie permanentă. În componența sa există funcționari competenți. Acestea includ contabilul-șef, precum și angajații care sunt responsabili pentru menținerea activelor fixe. Pe lângă activitatea comisiei, pot fi implicați și reprezentanți ai serviciilor și inspecțiilor autorizate.

Competența comisiei

Sarcinile acestui organism includ:

1. Inspectarea obiectelor care fac obiectul unei revocări, cu utilizarea documentației tehnice adecvate, a datelor contabile. În cursul acestei proceduri, sistemul de operare nu este potrivit pentru recuperare și funcționare ulterioară.
2. Identificați motivele pentru pensionare. Poate fi menționat în continuare mai sus, tulburări ale ordinii de funcționare a subiectului (pentru utilizarea intenționată, în condiții care nu satisfac specificațiile și așa mai departe), un simplu extins (neutilizare în scopuri industriale).
3. Identificarea persoanelor vinovate de necesitatea dezafectării prematură a instalațiilor de operare, făcând propuneri pentru aplicarea sancțiunilor corespunzătoare pentru acestea, în conformitate cu legislația sectorială.
4. Identificarea posibilității de exploatare a elementelor individuale, a materialelor, a pieselor, a ansamblurilor obiectului de pensionare, evaluarea acestora ținând cont de prețurile utilizării probabile.
5. Efectuarea măsurilor de control în timpul îndepărtării metalelor prețioase, metalelor neferoase din activele depreciate cu determinarea greutății și cantității lor.
6. Întocmirea documentelor relevante. Vorbim, în special, despre actele de retragere a OS.

Rezultatele activităților comisiei

Pentru a efectua o analiză a oportunității retragerii, autoritatea autorizată de conducerea societății trebuie să primească o scrisoare de solicitare. O listă de sistem de operare neutilizată trebuie atașată la acesta. Comisia evaluează starea obiectelor la locul lor. Rezultatele deciziei organismului autorizat sunt formalizate prin actul corespunzător din f. OS-4, pentru autovehicule - OC-4a, sau prin f. OS-4b (cu excepția transportului) - pentru grupuri de obiecte. Lucrarea conține date care caracterizează subiectul. În special, anul de construcție sau fabricare, data de adoptare a OS la contabilitate, perioada punerea în funcțiune termenul de utilizare utilă, costul inițial, mărimea amortizării acumulate, efectuat reparații. În plus, actul conține motive pentru retragerea cu justificarea imposibilității recuperării, descrierea elementelor structurale, a pieselor, a pieselor, a nodurilor. Lucrarea este aprobată de șeful întreprinderii. Demontarea și dezmembrarea sistemului de operare înainte de verificarea acțiunilor de retragere nu este permisă.