Codul autorității fiscale. Codul autorității fiscale de la locul de reședință

A face afaceri nu este doar o relație comercială, ci și o varietate de proceduri de contabilitate și de raportare fiscală. În ceea ce privește acest tip de activitate, în practica rusă există nuanțe. Printre cele mai remarcabile sunt cele care reflectă specificul utilizării codurilor autorităților fiscale. Ce este această recuzită? Cum să o recunoaștem și cum să o folosim corect?

Ce este acest cod?

Codul autorității fiscale este o secvență de patru cifre care identifică una sau alta diviziune teritorială a Serviciului Federal Federal al Rusiei. Puteți găsi acest lucru sunând la agenție sau accesând site-ul său. Prin utilizarea celei de-a doua resurse, puteți afla și alte informații utile, de exemplu, codul OKATO.

Există și alte surse în care este afișat codul autorității fiscale. De exemplu, după ce o persoană este înregistrată ca IP, notificarea relevantă din FTS privind înregistrarea fiscală indică acest cod.

Automatizarea este un aspect al progresului

Este posibil să nu existe o nevoie practică de a cunoaște codul autorității fiscale. De exemplu, site-ul web al Serviciului Federal Federal are o secțiune numită "Servicii electronice". Printre serviciile disponibile în cadrul acestuia se numără cea referitoare la completarea diferitelor tipuri de ordine de plată. Dacă contribuabilul utilizează formularul corespunzător, codul autorității fiscale va fi indicat acolo automat - de către regiunea indicată de vizitator în fereastra browserului. În ce cazuri acest instrument online poate fi practic util, vom examina în continuare.

Importanța practică a codului

În ce scop pot contribuabilii să utilizeze codul în cauză? Printre opțiunile cele mai frecvente pentru utilizarea sa se află încărcarea datelor privind raportarea electronică. De exemplu, în unele cazuri poate fi necesar să nu se cunoască nici unul, ci două coduri ale autorităților fiscale. Cum este posibil acest lucru? Faptul că plătitorul, crearea de fișiere, care reflectă raportarea electronică, în unele cazuri, se confruntă cu necesitatea de a se indica separat codul autorității fiscale, care primește informația și identificatorul de birou FTS, care administrează colectarea corespunzătoare.

De fapt, care este motivul pentru această nevoie? Faptul că fișierele care conțin informații care reflectă raportarea contabilă și fiscală, care sunt prevăzute în structura plătitorilor Serviciului Federal Brut de taxe și reprezentanții acestora, agenții și alte persoane juridice trebuie să respecte, în special, cerințele de corectitudinea numelor. Un criteriu similar există pentru sursele electronice care sunt trimise Serviciului Federației Federale de la persoane fizice.

Standardele serviciului fiscal federal

FTS poate ajusta periodic standardizarea de lucru cu fișiere. În special, cu exemplul uneia dintre modificări, se poate urmări apariția următoarei cerințe: numele fișierelor ar trebui să reflecte coordonatele participanților la schimbul de informații în formă electronică. Desigur, ajustările în cauză pot să nu pară semnificative în unele cazuri. Cu toate acestea, cerințele formale ale departamentului guvernamental sunt totuși recomandate.

Diferența de structuri

Care este departamentul de "administrare" al Serviciului Federației Federale și unde este direcționarea rapoartelor? De ce pot fi diferite? La prima emisiune, funcția administrativă este atribuită structurii responsabile pentru corectitudinea calculării și plății impozitelor în ceea ce privește interacțiunea cu anumite categorii de plătitori. În majoritatea cazurilor, legislația Federației Ruse nu obligă contribuabilii să raporteze structurilor cu care aceștia sunt legați în virtutea adresei de înregistrare și a altor criterii. Multe întreprinderi pot "raporta" acele structuri care se apropie din punct de vedere geografic. Apoi, indiferent de locul în care sunt direcționate fișierele, destinatarul actual va fi o structură care are autoritatea de a administra colecția corespunzătoare.

Dar mai sus am descris doar cazul general - când plătitorii de taxe pot trimite rapoarte electronice structurilor FTS pentru a alege - unde sunt înregistrate, unde există un sediu central sau o subdiviziune separată, sau în virtutea localizării fără legătură cu permisul de ședere. Adesea - dacă este fizic. În același timp, după cum am arătat mai sus, separarea FTS, unde se adresează documentele, va avea funcțiile de administrare a impozitului și autoritatea de a primi fișierele de raportare. Codul, la rândul său, va fi același.

Contribuabilii sunt diferiți

Un alt scenariu se referă la plătitori, care aparțin categoriei așa-numitei "cele mai mari". Acesta este de fapt un statut oficial, condiționat de modul de redactare a Codului Fiscal. În cazul unor astfel de întreprinderi, declarațiile fiscale trebuie furnizate exclusiv autorității în care întreprinderea este înregistrată în statutul relevant. Cu toate acestea, nu este un fapt că această diviziune teritorială a Serviciului Federației Federale va avea puterile tipice structurilor administrative ale departamentului. Astfel, de exemplu, compania poate opera într-o zonă în care funcțiile de monitorizare a plăților și a calculului impozitelor sunt menținute de o altă filială FTS.

Numele fișierelor au o valoare

Cum se completează corect numele de fișiere? Să luăm în considerare același caz - i-am dat un exemplu mai sus, când ambele structuri reflectă o diviziune a Serviciului Federației Federale. Conform unor standarde recomandate de Serviciul Fiscal Federal, care acoperă declarațiile electronice în structura numele de fișier ar trebui să fie prezent ca codul autorității fiscale la locul de reședință (de exemplu, în cazul în care plătitorul - persoanele fizice sau SP), și unul care reflectă poziția diviziei de departament administrativ. Chiar dacă ele sunt la fel - trebuie doar să fie introduse de două ori, împărțite prin "spațiu mai mic".

În ce cazuri vor fi diferite codurile corespunzătoare? De asemenea, am remarcat mai sus: acest lucru este tipic pentru raportarea întreprinderilor clasificate ca fiind cel mai mare plătitor de taxe (conform criteriilor articolului 83 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În cazul lor, nu numai adresa departamentului administrativ al Serviciului Federației Federale, ci și orașul locației structurii care reflectă codul autorității fiscale - Novosibirsk, de exemplu, ar putea să nu coincidă cu cea referitoare la coordonatele locului în care se furnizează rapoartele. Prin urmare, pentru întreprinderile mari, ambele tipuri de secvențe de patru cifre pot fi folosite în mod regulat în fișierele utilizate în procedurile corespunzătoare. În acest caz, un cod trebuie să fie separat de celălalt prin semnul "spațiu inferior" - ca în cazul în care acestea sunt identice.

Raportarea electronică: nuanțe

Să analizăm în detaliu aspecte legate de utilizarea codului corespunzător în raportarea electronică. Ce recomandă specialiștii să acorde atenție mai întâi? Trebuie remarcat în special - coordonatele departamentului administrativ al Serviciului Federației Federale - codul autorității fiscale din districtul Leninsky din Orenburg, de exemplu, este prezent direct în dosarul de descărcare. Aceasta, de regulă, coincide cu recuzita "Identifier". Apropo, în cazul în care departamentul, care primește rapoarte, și care administrează taxa - aceeași, sistemul financiar - dacă vorbim despre 1C - umple de obicei, numele de fișier în mod automat după cum este necesar - este convenabil.

Cu toate acestea, dacă plătitorul aparține categoriei celei mai mari, atunci acțiunea corespunzătoare a programului nu este întotdeauna posibilă. În acest caz, codul necesar pentru companie va trebui să fie solicitat de la administrația sucursalei FTS. Dar, așa cum am definit deja, aceasta nu este o procedură complicată, poate fi implementată în mai multe moduri deodată.

Versatilitatea programului

Programul 1C, de altfel, poate stoca codul necesar în registrul special al rechizitelor. Acesta, la rândul său, poate fi folosit atunci când lucrează în diferite configurații de sistem. Cum ar fi, de exemplu, "Managementul unei întreprinderi de producție" sau "Contribuabilul". Dar, ar trebui să rețineți că aceste elemente de recuzită ar trebui să fie utilizate numai pentru acele companii care au statutul celor mai mari plătitori și care trimit conturi electronice la structura Serviciului Federației Federale unde sunt înregistrați.

La rândul său, codul autorității fiscale de la locul de reședință (în cazul în care este vorba despre un IP, de exemplu) al plătitorului sau înregistrarea societății, la rândul său, este, de asemenea, stabilit în cerințele corespunzătoare. Poate fi folosit și în mai multe configurații - de exemplu, "Contabilitate".

Aspecte de rechizite

În acest proces, atunci când datele sunt descărcate, codul autorității fiscale - districtul sovietic Samara, de exemplu, va fi folosit la structurarea dosarului corespunzător. Pe baza standardelor din 1C și adoptate în practica contabilă rusă - în prima ordine de patru poziții. La rândul său, al doilea va reflecta codul, care este indicat pe pagina de titlu a documentului.

Există o configurație complexă de 1C. Afișează recuzita - cea referitoare la locul de înregistrare. În directorul firmei unor alte configurații (de exemplu, "contribuabil") este de asemenea.

Am spus că coordonatele structurii Serviciului Federal Fiscal care administrează taxa - codul autorității fiscale districtului Oktyabrsky lui Vladimir, de exemplu, poate, la rândul său, este conținută în recuzita „ID-ul“. Merită notat nuanța: informațiile sunt completate pe baza indicatorului "Furnizat în ...", care se află pe pagina de titlu a documentului. În principiu, acest lucru este, după cum cred unii experți, motivul pentru care programul, în cazul în care plătitorul nu aparține categoriei celor mai mari, poate umple elementul corespunzător în mod automat - codul din document există deja.

Cel mai convenabil instrument

Este posibil ca, atunci când plătitorul, de exemplu, înregistrat în capitalul rus, nu este sigur că știe codul corect al autorității fiscale. Moscova - un oraș al structurilor teritoriale mari ale Serviciului Federației Fiscale federale, este foarte mare, există posibilitatea de a face greșeli în alegerea necesităților necesare. Ce trebuie să faceți în acest caz atunci când pregătiți rapoarte electronice? În acest caz, scenariul descris la începutul articolului va fi foarte potrivit. Este necesar să accesați site-ul FTS în secțiunea "Completarea ordinelor de plată" și să alegeți departamentele necesare în structura organelor teritoriale ale agențiilor care lucrează în capitală. Este exact în care plătitorul este înregistrat ca fiind "cel mai mare". Comoditatea instrumentului online în cauză este foarte apreciată de experți. Aici puteți găsi coordonatele a aproape orice ramură a Serviciului Federației Federale - codul autorității fiscale 46 fiscale în Moscova - nici o problemă, al 20-lea - ușor.

Cu statut - mai dificil

Deci, rezumăm. Unul dintre motivele posibile pentru a afla codul autorității FTS pentru plătitor în vederea reflectării corecte ulterioare în documente este raportarea electronică. Aspectul cheie este afișarea corectă a secvenței corespunzătoare din patru cifre din numele fișierului trimis la Oficiu. Scenariul de bază - un program contabil, de exemplu, 1C, stabilește automat valorile dorite - pentru unitatea care execută funcția de administrare a colecției și, în același timp, este destinatarul documentelor. În acest caz, cifrele sunt luate de sistem, de obicei din pagina de titlu a declarației. Dar există o posibilitate ca antreprenorul să trebuiască să introducă codul, recunoscându-l separat. De regulă, acesta este cazul dacă societatea are statut oficial de "plătitor mare". Pentru a afla codul corespunzător este cel mai convenabil, utilizând formularul de instrucțiuni de umplere de pe site-ul Serviciului Federal Federal.

Codurile în ansamblu

Care sunt, în principiu, codurile legate de raportarea fiscală, cu excepția a ceea ce avem în vedere? Desigur, mai mult decât suficient. Aplicarea practică au, în principal, și în ceea ce privește declararea profitului în afaceri. Există, de exemplu, coduri care determină potrivirea perioadă fiscală. Există acelea care reflectă locația documentului de raportare, pe baza adresei plătitorului. Există un cod care reflectă tipul de activitate economică - același OKVED, care clasifică tipurile de afaceri pe care un antreprenor este angajat. La rândul său, este posibil să se utilizeze "cifre", care să reflecte formele de reorganizare a firmei sau lichidarea acesteia.

Corectitudinea - necesară

Corectitudinea codurilor date este un aspect extrem de important în ceea ce privește întocmirea unei declarații. Dacă acestea sunt incorecte, Serviciul Federal Federal poate solicita ajustări imediate. Este foarte important să introduceți datele corecte, nu numai într-un anumit oraș în care noi căutăm codul de autoritate fiscală - St. Petersburg, Moscova, Novosibirsk, dar, de asemenea, o unitate specifică în domeniul Serviciului fiscal federal. Structura capului, după cum am menționat deja mai sus, poate avea o singură recuzită, departamentul subordonat - celălalt.