Termen limită pentru plata primelor de asigurare. Completarea calculului primelor de asigurare

Din 2017, controlul asupra plății contribuțiilor de asigurări de către organizații a fost încredințat serviciului fiscal. Din acest motiv, un nou capitol cu ​​numele corespunzător a fost adăugat la codul fiscal actual. Pentru a simplifica procesul, autoritățile fiscale au stabilit anumite termene pentru plata primelor de asigurare. De asemenea, a fost introdus un formular uniform pentru a umple calculul pentru primele de asigurare efective pentru o anumită organizație.

Versiunea actualizată a transmiterii informațiilor

Ordinul Serviciului Federal Federal al Rusiei a stabilit în mod oficial numele unui nou tip de raport - RSV. Dar experții au numit deja acest document un singur raport, deoarece, pe lângă informațiile de bază, include și informații complete privind primele de asigurare actuale.

Iar noua formă a fost un înlocuitor al unui document depășit, care nu mai este relevant: RSV-1 și o parte a secțiunilor documentelor 4-FSS. Apropo, după inovarea de hârtie sub forma de 4-FSS, la fel ca înainte, acestea sunt depuse la fondul de asigurări sociale. Numai acum reflectă doar situația reală a contribuțiilor la răniri.

Un nou calcul unificat

În viața de zi cu zi, un singur calcul al primelor de asigurare, termenul limită pentru care trebuie respectat cu strictețe, se numește generic. Acesta conține informații despre pensie, precum și despre asigurările sociale și de sănătate. Formarea plăților pentru contribuțiile la asigurări, luând în considerare termenul limită, ar trebui să fie acum toate organizațiile care plătesc salariaților o recompensă. Nu există excepții, atât în ​​ceea ce privește planul industrial, cât și în ceea ce privește forma organizatorică și juridică a întreprinderii. Cerințele sunt identice pentru toată lumea.

Este important de menționat că termenul limită pentru plata primelor de asigurare nu este relevant numai pentru antreprenorii individuali care nu au angajați. Problema este că aceștia desfășoară în mod independent activitate comercială, fără a plăti resurse bănești în limitele contractelor de muncă. Ei continuă să aibă nevoie de plăți în timp util numai pentru ei înșiși, ca și înainte.

Se stabilește un termen trimestrial pentru decontarea primelor de asigurare actuale. Acest lucru este consacrat în legislația federală - cerința este aceeași pentru toate regiunile țării. Toate lucrările sunt transferate departamentului teritorial al IFNS. Se determină pe baza:

• adresa de domiciliu pentru FE;
• adresa de înregistrare, dacă este o persoană juridică.

Pe parcursul anului 2017, organizațiile trebuie să raporteze rezultatele primului trimestru, șase luni, nouă luni și la sfârșitul anului. Ajutorul se face numai în cazul fermelor colective, care sunt obligate să transmită date relevante o dată pe an. Pentru toate celelalte, termenul limită pentru depunerea conturilor pentru primele de asigurare rămâne același.

Unde este prezentat raportul?

După ce organizațiile au fost obligate să treacă la calculele privind primele de asigurare pentru al doilea trimestru și ulterior, au apărut o mulțime de întrebări. Unul dintre lucrurile principale se reduce la locul unde trebuie să predați documente.

Specialiștii Serviciului Fiscal Federal au oferit explicații relevante: documentele sunt supuse inspecției fiscale, pe baza adresei juridice a organizației sau a înregistrării efective a antreprenorului (pentru IP). Dacă există diviziuni separate în structura companiei, care a oferit posibilitatea de a auto-realizare a tuturor plăților către personalul salarizat, care au nevoie pentru a forma propriul lor document ținând cont de termenele stabilite de noul mod de calcul al primelor de asigurare. În acest caz, prezența propriului bilanț și chiar a unui cont bancar are o importanță decisivă în această privință.

Momentul rapoartelor privind RSB

Termenele limită stabilite pentru prezentarea conturilor (adică, decontări pentru contribuțiile de asigurări curente) pentru organizație în 2017 sunt aceleași pentru toți angajatorii, se aplică entităților IP și persoanelor juridice.

Pentru raportarea trimestrială, este de așteptat ca valorile mobiliare să fie livrate înainte de a 30-a zi a lunii care urmează după sfârșitul perioadei de raportare. Cu alte cuvinte, calcularea primelor de asigurare pentru trimestrul al doilea se face nu mai târziu de 30 iulie.

Pentru anul 2017, au fost calculate următoarele termene pentru formarea rapoartelor relevante ale organizației:

• Trimestrul 1. - înainte de 2.05.17;
• Al doilea trimestru. - până la 31.07.17;
• Trimestrul 3. - până la 30.07.17;
• Trimestrul al patrulea. (pe an) - până la 30.01.18.

La o examinare mai detaliată, puteți observa că unele date sunt deplasate dincolo de limitele celei de-a 30-a. Acest lucru se datorează faptului că data specificată într-o anumită lună a fost un week-end sau o sărbătoare, prin urmare calendarul adoptării conturilor a fost prelungit până în următoarea zi lucrătoare. Acest lucru se întâmplă atunci când se calculează primele de asigurare pentru trimestrul II, dacă unele date diferă de cele pentru trimestrul anterior.

Dacă în timpul perioadei de raportare numărul mediu de salariați depășește valoarea de 25 de persoane, atunci completarea calculului primelor de asigurare și livrarea sa trebuie în mod obligatoriu efectuată electronic. Cu un număr mai mic de angajați, este permis să raporteze pe suport de hârtie.

Este important să rețineți că metodele de livrare a raportului la FTS sunt similare cu alte declarații. Adică, puteți să le transmiteți personal, printr-un reprezentant, sau să trimiteți documentația prin scrisoare recomandată.

Raportarea pentru unitățile independente ale organizației

Atunci când există unități izolate în cadrul organizației care efectuează plăți de sine plătite pentru angajați, acestea sunt obligate să își formeze calcule proprii privind primele de asigurare în conformitate cu codurile utilizate de întreaga organizație. Lucrările sunt trimise la biroul FTS, în funcție de locație.

Nu este deloc important să se păstreze un bilanț separat într-o astfel de subdiviziune și să fie înregistrat un cont de decontare separat de organizația principală.

Este important să se acorde atenție faptului că nu este suficient doar să se îndeplinească termenul limită pentru plata contribuțiilor de asigurare, de exemplu, pentru o jumătate de an. Organizația însăși ar trebui să informeze serviciul fiscal despre prezența unităților care au puterile specificate. Acest lucru este precizat în codul fiscal actual.

Compunerea foilor pentru un singur raport

Ca parte a formularului actual, există atât o pagină de titlu, cât și trei secțiuni principale. Și ele, la rândul lor, sunt împărțite și în subsecțiuni mai mici și chiar în aplicații.

Asiguratul nu poate să prezinte un raport într-o formă solidă. Pagina de titlu trebuie completat în plus față de secțiunile 1, 3 cu subsecțiunile 1.1 și 2.1, anexa 2.

În cazul în care nu există date pentru restul secțiunilor din raport, paginile pot rămâne goale. Aceeași regulă se aplică și la formarea rapoartelor zero, dacă activitatea întreprinderii este suspendată.

În cadrul noului EPCF, o atenție deosebită este acordată detaliilor în ceea ce privește plățile pentru persoane fizice, contribuțiile plătite pentru acestea. Acum documentul nu specifică balanțele de ieșire și de intrare, precum și numerele de plată pentru operațiunile de plată efectuate.

A treia secțiune a raportului conține date personalizate ale angajaților asigurați ai organizației pentru perioada de raportare. Aici sunt indicate modul în care cei care lucrează în baza unui contract de muncă și cei cu care este formalizată AAP. Informațiile trebuie să fie neapărat corecte, altfel hârtia nu va fi acceptată de serviciul fiscal. Pentru a exclude astfel de inexactități, este necesar să verificați informațiile înainte de a trimite calculul.

Verificarea datelor de calcul

Pe baza numărului de angajați ai organizației, este aleasă opțiunea adecvată pentru transferul informațiilor la inspecția fiscală. Este posibilă compilarea, atât pe suport de hârtie cât și pe suport electronic, în conformitate cu normele actuale. Este important să rețineți că, pentru a trimite fișierul pregătit la filiala FTS, va trebui să încheiați un contract cu operatorul. Momentul depunerii conturilor, precum și calcularea primelor de asigurare ar trebui respectate cu strictețe, în caz contrar măsurile pot fi luate de Serviciul Federației Federale.

Pentru a evita problemele, înainte de a trimite raportul la impozit, acesta trebuie să fie verificat cu atenție de dumneavoastră. În același timp, este posibil să se bazeze pe rapoartele de control elaborate de Serviciul Federal Federal. Prin urmare, termenul limită pentru plata primelor de asigurare pentru jumătate de an este mai bine să fie calculat în avans, cu toate acestea, precum și trimestrial.

Completarea calculului primelor de asigurare

După modificarea codului fiscal actual, a fost stipulată procedura necesară pentru calcularea primelor de asigurare. După cum sa menționat deja mai sus, în compoziția acestui document, în plus față de pagina de titlu, sunt alocate trei secțiuni de informare. La prima dintre ele se dau zeci de aplicații, iar la al doilea.

Fiecare dintre asigurați este obligat să furnizeze aceste valori mobiliare în cadrul calculului:

• prima foaie (titlu);
• informații sumare din secțiunea 1;
• contribuții de pensii plătite;
• plăți în cadrul MHI;
• plăți în cadrul asigurărilor sociale legate de maternitate sau incapacitate temporară de muncă;
• informații despre salariații asigurați în secțiunea 3.

Toate celelalte secțiuni și subsecțiuni sunt populate numai dacă datele sursă sunt disponibile pentru aceasta.

Exemplu de umplere

De obicei, la formarea unui calcul, este urmată următoarea secvență de acțiuni:

1. Includerea informațiilor din a treia secțiune pentru fiecare persoană asigurată.
2. Introducerea datelor privind prestațiile de pensie în casetele din anexa 1 din prima secțiune din subsecțiunea 1.1.
3. Introducerea informațiilor în secțiunea 1 a anexei 1 la sub-secțiunea 1.2, care reflectă datele privind MHI ale tuturor angajaților.
4. Completarea informațiilor privind asigurările sociale în prima secțiune, anexa 2 - costuri în cadrul concediului medical.
5. Introducerea informațiilor în secțiunea 1, care reflectă valoarea totală a contribuțiilor care trebuie plătite de organizație în această perioadă, ținând seama de codurile actuale de clasificare a bugetului.
6. În etapa finală, este necesar să numerotați foile completate. Totalul și puterea sunt reflectate pe pagina de titlu.

Nuanțe de formare

După introducerea unei noi forme de raportare pentru contribuțiile de asigurare, la completarea documentelor, organizațiile sunt sfătuite să acorde atenție următoarelor caracteristici:

1. Este important să se acorde o atenție deosebită problemei furnizării de informații privind anumite categorii de persoane asigurate. Deci, pentru femei în decret, subsecțiunile 3.1, 3.2 sunt furnizate. Faptul este că aceștia rămân asigurați pe perioada concediului de maternitate, deoarece rămân în personalul organizației. Valoarea totală a beneficiilor acestora este transferată la 210 de linii. Plata acestor sume nu contează.
2. Dividendele nu sunt deduse primele de asigurare - acestea sunt precizate în codul fiscal. Prin urmare, suma dividendelor este prescrisă în subsecțiunile 1.2 și 1.2 în rândul 040.
3. La completarea graficele referitoare la prima secțiune a doua cerere ca „plată“ poate pune numărul 1 sau 2. Atunci când această unitate este pus pe plățile pentru proiecte-pilot de securitate socială atunci când liniile 070 și 080 rămân libere în 2-4 aplicații. Două este prevăzută pentru toate plățile obișnuite plătite de beneficiile angajatorului.

Atunci când calculul este considerat nereprezentat

Legislația actuală consideră calculul nereprezentat în FTS, dacă există o discrepanță între valoarea finală a contribuției și valoarea contribuțiilor pentru fiecare asigurat. Prin urmare, înainte de a prezenta raportul, este necesar să se verifice egalitatea: valoarea indicată în linia 061 din anexa 1 (3-5 coloane) ar trebui să fie aceeași cu suma liniei 240 din a treia secțiune, defalcată pe luni.

De asemenea, calculul nu este acceptat dacă există informații eronate despre angajații asigurați, datele lor personale.