Lista de inventar: formularul și umplerea eșantionului

Controlul asupra disponibilității activelor în întreprindere se realizează în timpul inventarului. Bunurile, activele bănești, stocurile și alte active fixe pot servi ca obiecte de inspecție. Fișa de inventar reflectă rezultatele auditului. Întreprinderile utilizează forma unificată a INV-26. Să analizăm în continuare un eșantion de completare a unei foi de inventar.

Prezentarea generală a auditului

Pentru a confirma existența activelor enumerate în întreprindere pe documente, pentru a verifica starea proprietății, se efectuează un inventar. De asemenea, aceasta evaluează calitatea instalațiilor de depozitare. Inventarul în timp util vă permite să preveniți deteriorarea proprietății. În practică, cazurile de abuz de autoritate de către persoane responsabile din punct de vedere material, furtul de obiecte nu sunt neobișnuite. Activele individuale sunt supuse unor daune sau contracții naturale.

Acești factori afectează cantitatea reală activele fixe. Listă de inventar, formată din rezultatele auditului, permite identificarea discrepanțelor dintre informațiile din documentația contabilă și starea reală a activelor.

Conținutul informațiilor

La întreprinderi, de regulă, mai multe forme unificate sunt utilizate pentru a reflecta rezultatele auditului. Poate fi fișa de inventar, act, etc.

Informații generale privind deficiențele și excedentele identificate în timpul auditului sunt înregistrate sub formă de INVB-26. La efectuarea auditurilor completarea unei fișe de inventar este responsabilitatea persoanelor responsabile. Această cerință este confirmată de Ghidul metodologic al Ministerului Finanțelor, aprobat prin Ordinul Oficiului nr. 49 din 1995.

Între timp, fișa de inventar, a cărui formă a fost elaborată de Goskomstat, nu este o formă obligatorie. Întreprinderea poate crea un document independent ținând cont de specificul activității. Cu toate acestea, sub forma șilista de inventar în orice caz, trebuie să existe cerințe obligatorii stabilite de GOST.

Structura documentului

Indiferent de forma fișa de inventar este utilizat la întreprindere (dezvoltat de organizație independent sau aprobat de Goskomstat), acesta trebuie să includă:

• conturi.
• Informații despre discrepanțele constatate în timpul auditului. Ele sunt indicate în termeni monetari.
• Informații privind costul materialelor și bunurilor deteriorate.
• Informații despre re-sortare, scriere, pierderi identificate prin vina angajaților responsabili în mod material. Aceste date sunt indicate în ruble.

Nuanțe de design

Fișa de inventar trebuie să conțină informații despre întreprinderea în sine, unde se efectuează auditul. Dacă inspecția se efectuează într-o subdiviziune separată (magazin, departament), este indicată și numele.

Declarația trebuie să conțină informații nu numai separat pentru fiecare cont, ci și date generale privind sumele surplusului sau deficitului identificat. Cu privire la rezultatul final, informațiile din situațiile financiare sunt ajustate.

Informațiile reflectate în declarație trebuie confirmate prin semnăturile angajaților responsabili, șefului, membrilor Comisiei de audit.

Valoare document

Starea reală a activelor în cadrul întreprinderii trebuie, de fapt, să confirme informațiile documentelor contabile. Pentru aceasta, de fapt, se formează o foaie de inventar.

Formularul reflectă informații despre toate revizuirile efectuate în cursul anului. Pe baza acestor informații, se identifică cauzele abaterilor, se identifică persoanele vinovate și se iau măsuri pentru a preveni situații similare în viitor.

declaraţii de colaționare

În cazul în care inventarul a relevat discrepanțe între informațiile înregistrate în evidențele și starea reală a obiectelor desenate pe hârtie sau în format INV-18 INV-19. Prima declarație este utilizată pentru imobilizările necorporale și activele fixe, cea de-a doua - pentru inventar.

Fișele de identificare se fac în 2 exemplare. Unul trebuie să rămână în departamentul contabil, cel de-al doilea trebuie să fie predat angajatului responsabil.

Separat, sunt înregistrările de proprietăți, pe care compania nu le deține, dar sunt contabilizate în documente contabile. Structura sa, în special, include obiecte închiriate sau acceptate pentru depozitare.

Reflecția surplusurilor și a deficitului

Reguli de înregistrare a constatărilor de audit sunt reglementate în capitolul 5 al Ordinului Ministerului Finanțelor numărul 49 din 1995. În conformitate cu procedura stabilită, excedentul identificat în procesul de inventariere, vom ajunge și sunt incluse în rezultatele financiare.

Dacă se constată o lipsă în limitele ratelor de pierdere, contabilul le scrie în costurile de producție. Normele sunt determinate de produse de diferite tipuri de către agențiile și ministerele autorizate. Merită să spunem că multe dintre ele au fost instalate în perioada sovietică, dar continuă să fie folosite astăzi.

În scopuri fiscale, pierderile cauzate de daune sau de lipsuri în limitele normelor sunt incluse în componența cheltuielilor. Dispoziția corespunzătoare este consacrată în paragraful 2 de la punctul 254 din articolul Codului Fiscal.

Specificul recuperării

Lipsele care depășesc rata stabilită de pierdere sunt înregistrate la angajații vinovați și trebuie compensați de aceștia. Pierderile de exces pot fi incluse în costurile de producție, dacă nu a fost posibil identificarea autorilor sau refuzul recuperării.

În orice caz, faptele trebuie să fie susținute de documente. În cazul în care, de exemplu, acesta a refuzat să îndeplinească cerințele pentru a recupera de la autorii pierderile cauzate de companie, dovada aceasta este decizia instanței de judecată sau ordinul organului de urmărire.

Offseturi de compensare

Actele normative permit compensarea deficitului și a excedentelor. Cu toate acestea, trebuie îndeplinite anumite condiții. Amplasarea mutantă pentru re-sortare este permisă:

• Pentru o perioadă.
• Cu privire la lipsurile / excedentele de la o persoană responsabilă din punct de vedere financiar.
• Pentru un tip de inventar.
• În număr egal.

În concluzie

Inventarul este considerat unul dintre cele mai importante documente ale întreprinderii. Este necesar să se asigure un control continuu asupra stării activelor de bunuri de bază.