Cum se elimină rândurile duplicat în Excel: două moduri

Când lucrați cu o cantitate mare de date în programul Excel, este greșit să faceți o greșeală și să introduceți în mod repetat aceleași date. Deci, există duplicate. Acest lucru, desigur, ridică volumul tuturor informațiilor sumare și, în unele cazuri, duce la scăderea formulelor care trebuie să rezume și să calculeze diferite variabile. Puteți găsi manual duplicate, dar de ce, dacă există mai multe moduri în care Excel să elimine automat liniile duplicate.

Metoda 1: eliminarea standard a duplicatelor

Cea mai ușoară cale, ca și în Excel, de a elimina liniile duplicate, este să utilizați instrumentul corespunzător situat în panglică.

Deci, ai nevoie de:

1. Ținând butonul stâng al mouse-ului, selectați intervalul necesar de celule în care va fi efectuată o căutare și eliminarea automată a liniilor duplicate.
2. Accesați fila "Date".
3. Faceți clic pe instrumentul "Eliminați duplicate", care se află în grupul "Lucrul cu date".
4. În fereastra afișată, bifați caseta de lângă "Datele mele conțin antete".
5. Bifați caseta de lângă numele coloanelor în care va fi efectuată căutarea. Luați în considerare faptul că dacă toate casetele de selectare sunt bifate, atunci dublurile vor fi considerate ca duplicate în toate coloanele. Astfel, dacă doriți să eliminați duplicatele dintr-o coloană, trebuie să lăsați o singură căsuță lângă numele acesteia.
6. Faceți clic pe "OK".

De îndată ce faceți clic pe buton, se va începe căutarea duplicatelor din zona selectată și apoi se vor șterge. Rezultatul este o fereastră în care va fi afișat raportul. Acum știi cum să elimini linii duplicate în Excel, dar numai prima cale, cea de-a doua este pe coadă.

Metoda 2: Utilizați "masa inteligentă"

Duplicatele pot fi șterse într-un mod similar care are loc în acest articol. De data aceasta, în poveste, cum să eliminați rândurile duplicat în Excel, se va folosi "masa inteligentă".

Pentru a elimina duplicatele în Excel, trebuie să faceți următoarele:

1. Ca și în metoda precedentă, selectați mai întâi intervalul de celule în care doriți să eliminați duplicatele.
2. Faceți clic pe butonul "Format ca tabel", care se află în fila "Acasă" din grupul de instrumente "Stiluri".
3. Alegeți din meniul derulant al stilului dorit (oricare).
4. În fereastra care apare, trebuie să confirmați intervalul de celule specificat anterior și, dacă nu se potrivește, să reassignați. De asemenea, bifați caseta de lângă "Tabel cu anteturi", dacă este, apoi faceți clic pe "OK".
5. "Smart Table" este creat, dar asta nu e tot. Acum trebuie să selectați orice celulă din tabel, astfel încât fila "Designer" să apară în file și să meargă direct la această filă.
6. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul "Ștergeți duplicatele".

După aceasta, va apărea fereastra pentru ștergerea liniilor duplicate. Acesta va fi similar cu ceea ce a fost prezentat în prima metodă, deci urmați toți pașii următori, în conformitate cu prima instrucțiune.

concluzie

Aici am dezasamblat, de asemenea, două moduri, ca în Excel pentru a șterge liniile cu valori repetate. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în acest sens și folosirea instrucțiunilor și, la toate acestea, puteți să activați această operațiune în câteva secunde. Exemplul a fost dat în versiunea 2016 a programului, dar puteți șterge, de asemenea, rânduri duplicat în Excel 2010 și alte versiuni exact la fel.