Cum se creează o bază de date în Access. Lucrul cu baza de date Access

Mulți dintre utilizatorii de pe piața internă știu ce fel de agitație a crescut din cauza interfeței modificate a MS Office 2007, și mai degrabă decât să nu-și aprovizioneze dezvoltatorii! "Guru" sa plâns că noul pachet de birouri a devenit "incomod și ciudat" și, prin urmare, și-a prezis cu încredere demisia iminentă și uitarea completă a utilizatorilor.

În zadar! Din moment ce nimic nu sa întâmplat, dimpotrivă, curând a devenit clar că a fost mult mai ușor și mai convenabil să se folosească noua versiune a "Oficiului".

Și pentru că (cum era de așteptat), modificări, premisele pentru care au fost create în „Office 2007“, nu numai sa mutat cu succes în noua sa de existență, dar, de asemenea, a primit o dezvoltare logică a lui. Acesta este motivul pentru versiunea 2010 a devenit extrem de popular în rândul utilizatorilor profesioniști.

Schimbări în noua versiune de Acces

Modificările foarte importante au afectat faimoasa aplicație pentru crearea de baze de date. Cu noua componentă Sparklines, puteți crea și edita o gamă largă de informații. Și datorită instrumentului Slicer, puteți naviga cu ușurință și rapid chiar și în bazele de date uriașe. Și toate datorită sistemelor de filtrare de înaltă calitate și personalizate.

În plus, dezvoltatorii au adăugat o mai bună integrare cu Excel, direct de la care puteți importa o gamă largă de informații. Cu toate acestea, utilizatorii începători sunt mult mai probabil să se întrebe cum să creeze o bază de date în Access.

Ce este?

Pentru a crea baze de date corecte, trebuie să înțelegeți mai întâi esența lor. Baza de date numită o structură strict organizată, menită să stocheze și să organizeze informații. Poate conține obiecte extrem de diverse, dar unitatea lor logică este tabelul.

Diferența lor principală față de structurile similare din editorul de foi de calcul este că acestea sunt interdependente. Prin efectuarea unei modificări a oricărui element, inițiați automat înlocuirea tuturor structurilor conexe. Pur și simplu, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la editarea manuală a unor mese uriașe de informații.

Ce operații pot fi efectuate utilizând MS Access?

Nu presupuneți că această aplicație este un fel de "continuare logică" a programului Excel. Posibilitățile programului în cauză sunt mult mai largi. În special, orice crearea unei baze de date MS Access implică o gândire aprofundată asupra structurii informaționale a unui anumit document, verificarea integrității datelor sursă și utilizarea acestor informații pentru a modela interogări, formulare și rapoarte.

Exemplu de creatie

Deoarece este posibilă crearea unei baze de date în Access utilizând "Expertul", care simplifică munca pentru utilizatorii novici, procesul nu este deosebit de complicat. Dar nu ne-am recomanda să mergem în acest fel, pentru că pentru muncă productivă este necesar să înțelegem toate procesele care au loc.

Rulați mai întâi aplicația. Un dialog pentru crearea unui document nou apare pe monitor. În acesta, trebuie să selectați elementul "Noua bază de date". În câmpul "Nume fișier", este semnificativ. Evitați numele repetitive și lipsite de sens: ca urmare a oricărei greșeli sau neatenții, puteți pierde cu ușurință informații importante.

Apoi, este apăsat butonul "Nou". Imediat după aceea, a caseta de dialog creați un nou tabel de informații, pe baza căruia veți crea proiectul.

Ce mod de ales?

Masa poate fi montată în mai multe moduri, însă am recomanda "designerul", deoarece este mai ușor să controlați întregul proces și să vă imaginați mai bine întreaga structură internă a documentului.

Pentru a merge la el, utilizați tranziția "View-Constructor". După aceasta, puteți introduce numele dorit al unui anumit tabel. Deoarece pot fi solicitate de mai multe ori, vă recomandăm să utilizați din nou câteva nume semnificative.

Acum, de fapt, procesul în sine. Cum se creează o bază de date în Access? Mai întâi, trebuie să selectați și să completați numele câmpurilor, să definiți tipuri de date, și, de asemenea, setați câmpul cheie corect. Abia după aceea puteți începe să completați tabelul cu date.

Pentru a face acest lucru, utilizați comanda "Modul de vizualizare în tabel". Fiți atenți! Dacă câmpul "Cod articol" în cazul tău este setat la "Counter", atunci nu este nevoie să umpleți un anumit câmp. Când terminați lucrul la introducerea informațiilor, îl puteți închide. În cazul în care o bază de date particulară are nevoie de un al doilea tabel, este montată cu comanda "Creator-tabel Designer".

Exemple de baze

Toate cele de mai sus ar fi un sunet gol, fără a vă oferi informații din "experiența pe teren" în care bazele de date Access au fost utile. Exemplele din acest domeniu pot fi discutate aproape pe termen nelimitat, dar vom aborda o opțiune care poate facilita în mare măsură trecerea procesului de învățare.

Să descriem pe scurt crearea unui document curriculum. Ce va fi inclus în el? Aceasta ar trebui să includă următoarele câmpuri: cod de specialitate, număr grup, subiect și profesori. Notă: câmpurile "Subject" și "Teacher" trebuie să fie asociate cu tabele suplimentare, din care programul va desena informațiile corespunzătoare.

Cum se face acest lucru?

Mai întâi efectuați toate acțiunile, conform instrucțiunilor de mai sus. Mergeți la "Designer", începeți să completați câmpurile. În conformitate cu codul de specialitate, tipul de date trebuie marcat ca "Counter, field key".

În rândul "Grup" și alte linii similare, tastați câmpul ca "Text". Dar în câmpurile "Subject" și "Teacher" ar trebui să alegeți "Wizard of substitutions". Nu vă faceți griji: imediat după selectarea acestei valori, programul vă va afișa caseta de dialog. Urmând instrucțiunile sale, puteți crea un link către alte mese. După cum înțelegeți, ar trebui să fie create în avans.

După ce faceți clic pe butonul "Efectuat", veți vedea un avertisment pe care trebuie să-l salvați pentru a crea linkul. Confirmați această acțiune.

Crearea relațiilor între tabele

Am spus deja că lucrul cu baza de date Acces presupune existența unor conexiuni între mai multe foi de calcul simultan. Deci, cum să le creați?

Pentru a face acest lucru, deschideți documentul de care aveți nevoie și apoi accesați secțiunea "Lucrul cu bazele de date - schema de date". Pentru a defini și defini natura conexiunii, trebuie să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în caseta de dialog "Modificați legăturile". Apoi faceți clic pe butonul "OK". Ca rezultat, setați parametrul standard "One to many".

Așa că am discutat despre cum să creați o bază de date în Access. Sperăm că informațiile vă vor fi utile.