Programe pentru lucrul cu documentele de birou: o prezentare generală

Astăzi, este pur și simplu imposibil să vă imaginați lucrul cu documente de orice direcție și complexitate fără a folosi instrumentele de procesare a informațiilor pe calculator. Epoca mașinilor de scris este un lucru din trecut. În majoritatea cazurilor, dacă nu primiți informații sau calcule specifice, trebuie să procesați textele. Luați în considerare cele mai populare și comune programe gratuite pentru a lucra cu documente de unele tipuri. În mod separat, ne vom concentra pe fișierele de testare.

Programe pentru lucrul cu documente: generală

După cum se știe, în cea mai mare parte, utilizatorii de sisteme informatice bazate pe Windows preferă să lucreze cu pachetul standard de aplicații MS Office, care prezintă programele pentru aproape toate ocaziile.

Cu toate acestea, în prezent, puteți găsi o mulțime de dezvoltare alternativă, care include și programe pentru lucrul cu documente de orice tip, care în funcționalitatea lor nu sunt inferioare pachetului MS Office și, în unele cazuri, chiar depășesc acest pachet.

În orice pachet, indiferent de dezvoltator depus o cerere pentru a crea, vizualiza și edita fișiere text, foi de calcul, baze de date, și grafică de proces sau multimedia.

Suita de birou de la Microsoft

În primul rând, să examinăm bine-cunoscuta suită de birouri de la Microsoft. Este considerată universală, deoarece programele de procesare a documentelor utilizate în afaceri sunt prezentate aici pe scară largă.

Nu este surprinzător faptul că mulți dezvoltatori nu au reinventat roata și au copiat majoritatea aplicațiilor prin includerea omologilor lor în propriile pachete. MS Office în sine conține mai multe aplicații principale, dintre care Word, Excel și Access sunt cele mai des folosite.

Vorbind în special despre documentele text, Word este progenitorul formatului DOC / DOCX, care este acum susținut de aproape toate pachetele terților. Cu toate acestea, dezvoltatorii acestui produs software, de asemenea, nu au rămas în rezervă și în cele din urmă au pus în aplicare în editorul lor capacitatea de a lucra cu diferite formate de la cele standard, care sunt utilizate de alți dezvoltatori în mod implicit.

La urma urmei, dacă analizați, de exemplu, posibilitatea de a deschide sau de a salva un document text, puteți găsi chiar și suport pentru fișiere PDF aici. Dar mai multe despre asta mai târziu.

De fapt, Office în sine poate fi descărcat și instalat gratuit, singurul lucru de care aveți nevoie este cheia de activare a produsului. Acest lucru nu oprește pe nimeni, deoarece se poate face cu un utilitar mic numit KMS Activator. În alte pachete gratuite, nu există o astfel de cerință obligatorie de activare sau de înregistrare.

Dezvoltări alternative

La începutul software-ului de birou MS Office a avut loc în avantaj, creatorii au reușit să includă într-un singur set de programe pentru lucrul cu documente de tipuri foarte diferite, ceea ce face posibilă crearea unui mijloc de a lucra cu ei, așa cum este acum obișnuiește să se spună, standardul „all-in-one “.

Cu toate acestea, prea mult timp pentru a menține conducerea a fost imposibilă, deoarece piața a apărut concurenți destul de serioși. La început, pachetul a devenit Lotus Pro, iar puțin mai târziu a existat o altă dezvoltare serioasă numită Open Office. Apropo, mulți experți numesc acest pachet nu numai un concurent direct pentru Microsoft, dar, de asemenea, atrage atenția utilizatorilor asupra faptului că are unele instrumente suplimentare pe care MS Office nu le are.

Cele mai simple editoare de texte

Dar ne vom opri pe fișierele text, care sunt cele mai comune astăzi în fluxul de lucru. Pentru a vizualiza și editare de texte pot fi folosite cele mai simple, la fel de multe aplicații precum "Notepad", incluse în setul Windows standard. Da, într-adevăr, în "Notepad" puteți lucra doar cu text, la fel ca în Norton Commander pentru sistemele DOS. Aici totul este aproape același, doar "Notepad" are o coajă grafică. Inutil să spun că nu este nevoie să vorbim despre orice formatare a textului, proiectarea sau inserarea de obiecte suplimentare.

Dar puțini oameni știu că este „Notepad“ și programe pentru a lucra cu un tipuri de documente de text, cum ar fi el, susține sintaxa de limbaje de programare cele mai cunoscute în prezent, astfel încât programatorii și dezvoltatorii de aplicații preferă să lucreze cu acești editori.

Programe standard pentru lucrul cu documentele Word

Acum câteva cuvinte despre editorul de text Word și analogii lui. Luați în considerare un exemplu în care un utilizator de pe computer are un sistem "curat". Dacă cineva nu știe, suita de birou nu este inclusă în setul Windows original, acesta trebuie instalat separat. Prin urmare, mulți nu realizează chiar că sistemul are un program gratuit pentru lucrul cu documentele Word (este "cusut" în sistem).

Este vorba despre aplicația WordPad (Viewer). Poate deschide și vizualiza fișiere Word, dar nu există caracteristici speciale pentru a edita documentul. Incomod, desigur, dar mai bine decât nimic.

Cu toate acestea, în absența Word, puteți deschide un astfel de fișier text într-un alt mod. Acest lucru va ajuta Adobe Reader, Acrobat sau Acrobat Reader. Orice astfel de program pentru a lucra cu documente text care conțin grafică vă permite să deschideți fișiere de aproape orice format de text sau să importați conținutul acestora. În funcție de tipul de aplicație, capacitățile de editare variază, dar chiar dacă nu există un astfel de instrument, puteți vizualiza oricum fișierele.

concluzie

Desigur, pentru a lua în considerare toate aplicațiile de birou de tip este pur și simplu imposibil. Cu toate acestea, chiar și în ceea ce privește documentele Word sau fișierele text, se poate observa că lucrul cu ele poate fi destul de simplu. Dacă nu există absolut nimic la îndemână, puteți vizualiza aceste tipuri de fișiere chiar și cu cele mai frecvente browsere web, fără a menționa că le puteți salva cu abilitatea de a edita în serviciile cloud. Apropo, multe dintre ele permit schimbări simultane care sunt afișate automat pentru toți utilizatorii conectați în prezent la editorul de la distanță de pe server.