Cum să vă organizați timpul: metode, metode și recomandări eficiente

Recent, psihologii au observat un număr sporit de stres în rândul populației. Nu e de mirare, pentru că în orașe există un ritm ridicat al vieții și, încercând să prindă totul, o persoană primește o suprasolicitare fără slăbire. Prin urmare, este important ca toată lumea să fie capabilă și să știe cum să își organizeze timpul cu beneficiul maxim pentru ei înșiși. Ca rezultat, va permite nu numai să gestionați totul, ci și să găsiți oportunități pentru afacerile personale și recreere. Această abilitate este necesară nu numai pentru adulți, dar și pentru copii. La urma urmei, este foarte eficient să înveți ceva de la bun început.

De ce este necesar să organizăm timpul?

Unii oameni consideră că este ciudat să învețe cum să își planifice timpul. Cineva crede că acesta este mulțimea găurii. Cel mai probabil toată lumea este familiarizată cu acest tip de persoană, care întotdeauna întârzie și întotdeauna? Este puțin probabil că poate provoca senzații plăcute. Dar, planificarea competentă nu numai că vă împiedică să întârzieți, dar, de asemenea, vă permite să nu trăiți cu sentimentul "din nou, ziua a mers la deșeuri". Așadar, avantajele organizării timpului:

• Rushul constant va dispărea.
• Dispariția dispare.
• Există timp pentru hobby-uri și întâlniri cu prietenii.
• Nu există nici un sentiment că zilele merg "pentru nimic".
• Crearea de zile lucrătoare și zile libere.
• Lipsa prelucrării.

După cum puteți vedea, evident, știind cum să organizați în mod eficient timpul este util pentru fiecare persoană adultă. Principalul avantaj în acest sens îl reprezintă faptul că o persoană este salvată de o suprasolicitare nervoasă, neliniște și stres ulterior. Cu alte cuvinte, prin alocarea corectă a timpului, vă puteți menține sănătatea.

Modalități de organizare a timpului

De mult timp au existat multe modalități de a vă organiza timpul. Nu este numai modul potrivit, pentru că trebuie să le alegeți, pe baza caracteristicilor individuale ale psihicului. De exemplu, pentru fiecare categorie există diferite principii de gestionare a timpului. Este clar că organizarea timpului studenților este mai ușoară decât timpul angajatului într-o poziție semnificativă.

Elementele de bază pentru planificare

Mai întâi de toate, cumpărați un jurnal. Cum va fi - depinde de tine. Unii oameni preferă un notepad cu un aspect pentru date, alții sunt mai convenabili pentru săptămâni de împărțire, iar al treilea are nevoie de foi albe pure. În orice caz, veți avea nevoie de ceva în care vă veți scrie programul. Nu căutați să găsiți cea mai scumpă sau mai ieftină opțiune. Alegeți ceea ce vă place. Principalul lucru este că a fost convenabil pentru tine să o folosești.

Opțiune pentru jurnale electronice avansate. Există multe tipuri diferite de programe pe care le puteți personaliza la gustul dvs. De asemenea, majoritatea au sincronizare cu un smartphone sau tabletă.

Punctul-cheie: jurnalul ar trebui întotdeauna să fie păstrat înaintea ochilor tăi și să facă imediat schimbări în el.

Înainte de a începe

Dacă mai devreme nu ați încercat să vă organizați timpul, atunci va trebui să treceți prin multe dificultăți. Prin urmare, amintiți imediat expresia "Cel mai bun este dușmanul binelui" și încercați să nu vă faceți griji. Când o persoană învață ceva, atunci nu totul se dovedește imediat și acest lucru este normal.

Unul ar trebui să se străduiască întotdeauna idealul, dar calea nu se va dovedi bine, și că e în regulă, pentru că pentru a organiza timpul nu este ușor, nu știe cum să o facă. Deci, fiți persistenți.

Decideți asupra conceptului de viață

În orice afacere, este important să fiți conștienți de obiectivele dvs. Pentru a face acest lucru, în managementul timpului (așa-numita ramură a științei în modul de organizare a timpului) este obișnuit să se facă trei tipuri de obiective. Acestea sunt obiective pe termen lung, obiective pe termen mediu și obiective pe termen scurt. În general, singura diferență este în ce stadiu decideți să le implementați.

Prin urmare, o regulă importantă - notați-vă obiectivele. Asigurați-vă că faceți acest lucru pe hârtie. Doar în acest fel le puteți îndeplini. De ce este necesar? Când înregistrați un obiectiv, îl luați și îl materializați. Când vedeți o listă de obiective, atunci veți vedea planul de afaceri. Deci, separați boabele de pleavă, de secundar din partea principală. La urma urmei, înainte de a decide cât de bine să vă organizați timpul, trebuie să decideți de ce aveți nevoie.

Definirea termenelor limită clare pentru îndeplinirea obiectivelor. De ce este necesar? Termenii încețoșați sunt obiective neclară, ca rezultat, o realizare realizabilă. Și vă limitați în mod clar la un interval de timp, vă asumați anumite obligații.

Trucul pentru elaborarea unui plan de obiective

Pentru cei care învață să-și organizeze timpul, este dificil să distingi obiectivele semnificative de cele secundare. Acest lucru este deosebit de dificil în ceea ce privește obiectivele pe termen lung. Faceți un exercițiu simplu: luați foi goale de hârtie și scrieți absolut toate dorințele, de la simplu la incredibil. Totul, tot ceea ce se învârte în minte. După amânarea listelor și revenirea la acestea după câteva zile. Apoi, de la scris, scrie doar ceea ce este important pentru tine. Deci, veți obține lista dvs. de obiective pe termen lung.

Caracteristică a obiectivelor pe termen mediu

Trebuie să ai un plan de trei ani sau cinci ani înaintea ochilor tăi. Cu alte cuvinte, ceva global. Trebuie să-l împărțiți într-un număr mare de goluri mici, împărțite în blocuri lunare. Acestea sunt pași mici în direcția marilor lor realizări. Este important să se ia în considerare zone precum sănătatea, recreerea, sportul, educația, divertismentul.

Păstrați întotdeauna lista dorită înaintea ochilor, ca și în timp, puteți face corecții.

Cum să vă organizați timpul corect?

După ce ați cumpărat un jurnal, obișnuiți să scrieți în fiecare zi. Luați obiceiul de a face un plan pentru o zi înainte. Această abordare vă va permite să salvați câteva ore. Care sunt avantajele acestei abordări?

• Ordinea de executare a cazurilor.
• Compilarea rutei de mișcare.
• Într-un vis, subconștientul este mai bine să absoarbă informații.
• Planul zilnic și obiectivele pe termen lung vă permit să clasificați lucrurile.
• Motivație suplimentară.
• Vizibilitatea obiectivelor active și îndeplinite.

Cu alte cuvinte, planificarea în fiecare zi este un lucru util. De asemenea, vă permite să corectați prioritate. Aceasta va marca imediat cazurile ineficiente.

Luați în considerare ciclurile biologice. Pentru fiecare persoană există perioade individuale de activitate și declinul acesteia. Prin urmare, este logic să vă planificați propria afacere cu contul dvs. De exemplu, în timpul perioadei de activitate ar trebui să se efectueze cazuri cu intensitate ridicată de atenție. Acest lucru va funcționa eficient.

Asigurați-vă că ați împărțit toate obiectivele în categorii. Deci, este mai ușor să selectați micro-țintele din ele și să le efectuați. De exemplu, ce faceți mai mult de o zi? Să presupunem că acest lucru este de lucru, de acasă, de îngrijire pentru tine, timp liber și somn. Deja în aceste categorii, creați o listă de obiective.

Cereți ajutor? - Da!

Mulți oameni consideră că este ciudat să-și schimbe treburile altora. De fapt, acest lucru trebuie făcut. Atât cât nu doriți, timpul și abilitățile personale sunt limitate, deci nu ezitați să delegeți unele dintre responsabilitățile. Stabiliți obiectivele și obiectivele, găsiți pe cei care le pot face și le puteți delega. Discutați punctele de control și datele de execuție. Nu uitați să încurajați interpreții după terminarea cazului.

Cum să organizați timpul copilului și să-l învățați acest lucru?

Părinții moderni constată că copiii au devenit inactivi. Dați-le gratuit vor sta la calculator toată ziua. De fapt, astăzi puteți întâlni două concepte diametral diferite de comportament: ciocanul complet pe copii, nu-i lăsați să iasă din școală și din secție. În acest caz, este important să păstrați media de aur.

Cum să organizați timpul studenților, astfel încât el să aibă suficiente pentru studiile și hobby-urile, secțiunile, cercurile etc.? Acustom deja de la o școală elementară de a planifica ziua. Discutați cu copilul dumneavoastră despre ce ar putea face el. De exemplu, școala, masa de prânz, întoarcerea acasă, odihna, pregătirea temelor, ajutorul la domiciliu și timpul personal. Nu-l presați, doar ajutați cu întrebări de conducere. În primul rând, ajutați copilul să respecte planul de acțiune. În timp, el va fi complet independent în această privință.

În mod paradoxal, acei copii a căror zi este mai ocupată de școală și de cercuri sunt cei mai în măsură să-și aloce timpul. Adevărul este că știu cât de mult trebuie să facă în timp, așa că încearcă. La început, trebuie să monitorizați în mod clar călătoriile copilului acolo sau acolo, dar în cele din urmă nu veți avea această nevoie.

Cum să organizați timpul liber al copilului? - Amintiți-vă că părinții sunt cel mai bun exemplu pentru copii. Prin urmare, dacă știi cum să-și planifice timpul de a dispune de ea și să fie liste eficiente de destinații, copilul va prelua cu ușurință sistemul de la tine.

În orice caz, rețineți că formarea unui manager de timp eficient durează mult timp, deoarece acest lucru ar trebui să devină obiceiul dvs. Și durează foarte mult timp pentru a forma un obicei. Nu vă descurajați dacă nu puteți face ceva sau uitați ceva, totul vine cu experiență.

Un alt truc util este de a învăța introspecția. Deci, puteți determina cazurile care sunt ineficiente într-o zi și care sunt eficiente.