Cum se fac modificări în cartă: o instrucțiune pas cu pas

Multe companii, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu necesitatea de a aduce modificări în cartă. Mulți parametri se pot schimba: nume, locație, director general, dimensiunea capitalului. Toate aceste modificări sunt înregistrate obligatoriu, transferate către autoritatea fiscală. Oficial, procedura se numește reînregistrare.

Informații generale

Modificările înregistrate în Registrul unificat al contribuabililor sunt de două categorii: datorită modificărilor aduse documentelor constitutive, precum și provocate de toate celelalte motive. Pentru a modifica statutul companiei, trebuie să aveți unul dintre următoarele motive:

• schimbarea numelui;
• schimbarea adresei oficiale;
• modificarea valorii capitalului social autorizat;
• schimbarea naturii activității, motiv pentru care este necesar să se schimbe OKVED;
• formarea birourilor reprezentative, sucursalelor, modificarea caracteristicilor funcționării acestora;
• crearea de fonduri de rezervă sau modificarea procedurii alese anterior pentru împărțirea profitului;
• schimbarea duratei de timp pentru autoritatea directorului executiv;
• schimbarea structurii de administrare a firmei.

Sau poate că nu aveți nevoie de ea?

Astfel, pentru a face modificări în statutul organizației, este necesar să se corecteze datele transferate în registrul de stat al întreprinderilor și al altor persoane care plătesc impozite. Dar unele schimbări ale activităților companiei sunt considerate a fi destul de nesemnificative, de aceea trebuie să fie raportate specialiștilor în taxe, dar nu va trebui să faceți modificări în cartă. Acestea sunt următoarele situații:

• schimbarea directorului sau a datelor din pașaportul acționarului;
• schimbarea deținătorului listei de persoane care dețin acțiuni;
• schimbați informațiile din pașaportul fondatorului;
• modificarea componenței fondatorilor sau a cotelor de capital deținute de aceștia;
• începe procedura de schimbare a capitalului social.

Ce ar trebui să fac?

Pentru a aduce modificări cartei instituției, este necesar să depuneți documente în Registrul unic de stat al entităților juridice. Lista documentelor trimise autorităților fiscale este stabilită la nivel de stat. Dacă ați completat greșit documentul, îl puteți returna, apoi va trebui să pregătiți din nou pachetul (și din nou să plătiți datoria).

Pentru ca o firmă să se supună procedurii de schimbare a datelor în carta, reprezentantul acesteia trebuie să prezinte:

• aplicarea în forma stabilită (13001);
• aprobată decizia privind procedura de introducere a unor noi informații în cartă;
• actualizați textul;
• un document care confirmă faptul că taxa de stat a fost deja plătită.

Subtilități birocratice

Nu va fi inutil să finalizați aplicația cu un eșantion. Modificările aduse cartei sunt considerate de către autoritatea de stat numai dacă cererea este completat corect. Eșantionul actual poate fi găsit în orice ramură a serviciului fiscal sau pe site-ul său. Încercați să utilizați numai această sursă sigură și de încredere. Dacă un antreprenor se îndoiește că poate completa cererea în mod corect, poate cere ajutorul unui intermediar. De obicei, astfel de firme primesc sume adecvate ca despăgubiri, însă întreprinderea este asigurată împotriva întârzierilor temporare legate de eventuale erori în documentație.

Forma cererii este stabilită de guvern La sfârșitul documentului completat, semnătura directorului general trebuie să fie pusă de mâna lui. Pentru a vă proteja de falsuri, serviciul public va necesita notarea semnării.

Caz special

Uneori, întrebarea cu privire la modul de a face modificări în carta societății LLC are opțiuni mai complexe pentru un răspuns. Aceasta se referă la situația în care actualizarea informațiilor se datorează introducerii unei ajustări în registru. De exemplu, dacă se modifică numărul de participanți sau dimensiunea capitalului, adresa sau alte informații importante ale organizației. În acest caz, șeful companiei nu trebuie doar să scrie o cerere, ci să anexeze suplimentar la acesta un document care să indice toate consecințele juridice ale actualizării datelor.

Toate oficial

Pentru a modifica carta prin toate regulile, este necesar să se ofere un funcționar public cu o decizie special concepută la înregistrare. Acesta prescrie care sunt modificările. De regulă, documentul este întocmit ca un proces-verbal al reuniunii, la care au participat toți acționarii.

O opțiune alternativă este o decizie scrisă aprobată și semnată a fondatorului sau mai multe (în funcție de câte persoane le are). Decizia organului de conducere al societății are o forță similară. Este important nu doar să știi cum să modifice carta, ci să o faci din punct de vedere legal - adică să furnizezi ziarul de stat registratorului de stat, lăsând o copie certificată în el, deoarece originalul va fi păstrat în afaceri.

Modificări: clare și clare

Pentru a aduce modificări charterului, evitând orice discrepanțe și neînțelegeri, lista documentelor este completată cu hârtie specială, care enumeră toate inovațiile care vor fi prezente în noua ediție. Este permisă proiectarea uneia din cele două opțiuni: o versiune complet nouă sau fragmente mici.

În primul caz, fosta carte este declarată invalidă, spune noul. Din acest moment și în viitor, toate activitățile firmei vor fi subordonate exclusiv unui nou document. A doua opțiune sugerează că trebuie doar să faceți modificări în cartă, lăsând documentul în sine vechi. Adică, textul propus organului de stat va înlocui fie ele părți din fosta carte, fie o va completa. Din punct de vedere legal, noile blocuri vor deveni o parte integrantă a documentației constitutive.

Acest lucru este important!

Principala sarcină a autorității de înregistrare a statului este să țină seama de efectuarea de modificări, de documentare și de actualizare a informațiilor în bazele sale de date. Nimeni nu verifică conținutul modificărilor. Cu toate acestea, dacă o greșeală sau o încălcare a legii era în textul actualizărilor, dar nu a fost observată, ea nu spune încă că va fi întotdeauna așa. Din când în când, totul documentele legale se verifică dacă devine o ocazie pentru aplicarea la persoanele juridice vinovate a sancțiunilor stabilite de legile țării.

Caracteristicile înregistrării și termenilor

Reglementate de reglementările în vigoare: în cazul în care un document este transmis autorității de stat, mai mult de o coală, documentul trebuie să fie cusute în mod obligatoriu la numerotarea foilor. Solicitantul semnează, confirmând astfel numărul de coli predate registratorului. De asemenea, în calitate de persoană liniștitoare, un notar poate acționa. Semnăturile sunt plasate pe ultima foaie cusută.

Cu toate acestea, prelucrarea documentelor de către reguli nu este singura condiție. De asemenea, este important să respectați termenele limită. În practică, multe companii neglijează acest lucru, ceea ce duce la amenzi. Din legislația actuală rezultă că există doar o perioadă de trei zile pentru transferul de informații privind actualizările cartei companiei. Dacă granițele temporare sunt încălcate, atunci compania poate primi un avertisment - aceasta este cea mai bună opțiune. Dar pedeapsa pentru o ofensă administrativă este adesea mult mai strictă - ei scriu o amendă. Valoarea sa este determinată de nivelul minim al salariilor adoptat în regiunea SMIC. Firma poate fi amendată cu până la 50 de salarii minime.

Încălcarea legii: consecințe

Dacă este implicată o infracțiune administrativă în acțiunile întreprinderii, împreună cu o defalcare a termenelor, aceasta nu este cea mai mare nenorocire posibilă. Dar dacă legile ar fi fost mai criminalizate, atunci compania poate fi lichidată forțat. Există posibilitatea lichidării obligatorii dacă registratorul de stat merge în instanță. Există motive diferite:

• brut de drept (determinat individual);
• numeroase cazuri de încălcare a legii.

În unele cazuri, chiar se înregistrează cazierele judiciare. Acest lucru se întâmplă dacă stabilesc că antreprenorii au dat în mod deliberat informații false autorității de stat, conștienți de ceea ce fac. Adesea, imediat după terminarea procesului de reînregistrare, se poate observa că legile au fost încălcate.

Efectuarea de modificări: dificultăți stau în așteptare

Fără îndoială, un antreprenor care dorește să facă modificări în cartă, dorește să întocmească imediat toate documentele în mod corect, astfel încât pachetul să nu fie returnat pentru revizuire. În cel mai bun caz, registratorul de stat va da un certificat de introducere a informațiilor noi în sistem, dar departe de orice întreprindere se confruntă cu sarcina prima dată.

Dacă ați fost refuzat, atunci am să re-pregătească un pachet de documentare completă și din nou, să plătească taxa prevăzută de lege, păstrarea documentelor care confirmă acest fapt. Dacă refuzați să vă înregistrați, nu trebuie să returnați fondurile. Al treilea aspect neplăcut al depunerii secundare este nevoia de a rezista coadă. În ultimii ani, acest lucru a devenit mai puțin o problemă decât înainte, dar va trebui să pierdeți timpul așteptând recepția. Pentru a evita irosirea de timp și bani, ar trebui să încercați prima dată să emită toate dreapta, dreapta, dreapta, fără a pierde din vedere nici o hârtie.