Costuri neașteptate: particularități de numărare

Înainte de aprobarea bugetului, este absolut necesar să se includă costuri suplimentare care ar putea apărea din partea oricăror circumstanțe neprevăzute. Costurile neprevăzute reprezintă mijloace suplimentare care oferă capacitatea de a efectua diverse sarcini care pot costa mai mult decât se prevede sau chiar să fie neplanificate. De exemplu, orice costuri neprevăzute în cazul în care costurile au fost estimate prea mică, în cazul în care costurile depășesc livrarea este estimată, în cazul în care este necesar mai mult timp pentru a finaliza sarcina.

De asemenea, la cheltuieli neprevăzute, costuri care nu sunt direct legate de producție și de producție vânzarea de bunuri, inclusiv inclusiv penalități, amenzi, penalități pentru încălcarea regulilor de trafic, nerespectarea obligațiilor de furnizare, producția de bunuri de slabă calitate, repararea prejudiciilor suferite de consumatori de produse cu defecte, plata cu întârziere a livrărilor și așa mai departe.

Modalități de calculare a cheltuielilor neprevăzute

Crearea unei rezerve financiare pentru cheltuieli neprevăzute este o modalitate de a face față riscurilor, se numără evaluarea relației dintre riscul potențial de a influența costul final al proiectului, precum și mărimea cheltuielilor necesare pentru a depăși eventualele eșecuri în implementarea proiectului. Principala problemă în procesul de creare a unei rezerve este o evaluare corectă a impactului potențial al riscurilor.

Costurile neprevăzute pot fi calculate în mai multe moduri. De exemplu, una dintre metode este să presupunem că, cel mai probabil, costurile care au fost incluse în bugetul întreprinderii. Apoi se folosește o metodă mecanică de calcul a costurilor neașteptate pentru fiecare dintre sarcinile respective. Pentru aceasta, se folosește o formulă simplă: 1 - (optimal costuri / costuri maxime) x costuri optime. Valoarea ajustată a cheltuielilor neprevăzute se obține luând în considerare costurile estimate și costurile cele mai probabile. Această valoare este egală cu diferența dintre costurile optime și costurile maxime în scenariul cel mai defavorabil.

Diferența mare dintre costurile optime și costurile maxime cu scenariul celor mai grave cauzează cele mai mari cheltuieli neprevăzute. Dimpotrivă, dacă există o mică diferență între aceste valori, atunci costurile neprevăzute vor fi mai mici.

Principala problemă cu utilizarea acestei metode de calcul este că depinde de utilizarea estimării costurilor optime. De fapt, utilizarea acestei estimări este adecvată numai atunci când se bazează pe opțiunea cea mai probabilă, apropiată de cea optimă sau optimă.

Adesea, managerii de proiect folosesc indicatori ai scenariului cel mai defavorabil atunci când consideră că sarcinile atribuite sunt asociate cu riscuri ridicate. Apoi, cheltuielile neprevăzute ar trebui calculate prin alte metode.

O metodă de decontare alternativă pentru estimarea altor costuri, inclusiv cele neprevăzute, este de a adăuga o rezervă de 10% dincolo de bugetul necesar pentru proiect.

după implementarea proiectului, pentru care a fost alocată o rezervă, puteți compara distribuția efectivă și planificată a costurilor. Pe baza datelor obținute, puteți identifica tendințele utilizării sumei alocate. Porțiunea neutilizată poate fi din nou returnată în rezervă pentru implementarea unui alt proiect. Este important ca toate secțiunile de utilizare a unei alocații ar trebui să fie înregistrate, precum și a le pregăti rapoartele și conturile periodic, împreună cu restul informațiilor privind punerea în aplicare a costului proiectului.