Metoda de utilizare a volumului în managementul de proiect

În lumea modernă, toată lumea își poate încerca afacerea. Există mai multe oportunități suficiente, există mai puține restricții, deci tot ce aveți nevoie este dorința. Cu toate acestea, numai acest lucru nu va fi suficient. Toată lumea poate să-și deschidă afacerea, dar să o mențină pe linia de plutire, să dezvolte și să avanseze - unități. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de ceva mai mult decât o dorință, aveți nevoie de abilități, aveți nevoie de o înțelegere a modului în care funcționează lumea afacerilor. De exemplu, puteți gestiona proiectele - mulți oameni de afaceri începători nu folosesc niciun fel de instrumente pentru a gestiona proiectele pe care le lucrează sau subalternii lor, făcând astfel o greșeală foarte gravă.

Dacă aveți anumite instrumente, veți putea să vă îndepliniți cu mult mai mult succes sarcinile. Și pentru asta nu trebuie să fii un geniu al economiei - uită-te doar la metoda volumului stăpânit. În managementul de proiect, vă permite să obțineți eficiență maximă și precizie, dar în același timp este elementar simplu și accesibil. Care este metoda volumului câștigat? Acesta este exact ceea ce va fi discutat în acest articol.

Ce este?

Metoda valorii Earned - un sistem de metode care vă permite să monitorizeze și să măsoare eficiența proiectului în raport cu planul stabilit în prealabil. Această metodă utilizează mai multe indicatori numerici care se adaugă până la o formulă și vă permit cu acuratețe și în mod clar pentru a arăta starea proiectului, în orice perioadă dată de timp, ceea ce este în urma programului sau înainte de curba depășit în măsura bugetului, precum și care sunt rezultatele așteptate asupra în momentul în care proiectul este finalizat la momentul convenit, care este numit acum termenul limită.

Dacă vorbim despre lumea reală, atunci metoda volumului stăpânit este într-adevăr foarte populară - este folosită peste tot, iar printre metodele similare este cea mai utilizată în practică. Un avantaj imens al acestei metode nu este doar simplitatea, transparența și accesibilitatea, ci și versatilitatea acesteia. Adevărul este că îl poți folosi absolut în orice sferă și pentru orice proiect pe care tu sau angajații tăi îl ocupi. Dar oricât de simplă este această metodă, trebuie să fie studiată și, de asemenea, luată în considerare în practică, astfel încât să poată fi utilizată în siguranță în orice condiții. În continuare, articolul va discuta fiecare dintre indicatorii utilizați în această metodă și, la sfârșit, va fi prezentat un exemplu simplu care vă va ajuta să vedeți mai clar modul în care funcționează această metodă.

PV

După cum ați înțeles deja, metoda volumului dezvoltat vă permite să calculați decalajul din spatele programului sau avansul acestuia, precum și cheltuielile bugetare. În consecință, calculele trebuie să conțină datele inițiale, care vor fi acum discutate. În primul rând, trebuie să te uiți la indicatorul numit PV, care înseamnă "volumul planificat". Nu este nimic complicat aici - acest indicator este exact ceea ce indică numele său. Acesta este costul planificat al lucrărilor care vor fi efectuate în cadrul proiectului - cu alte cuvinte, acesta este bugetul proiectului. Este o cantitate concretă și nu este calculată prin nici o formulă. Cu toate acestea, evident, acest indicator va fi folosit în mod activ pentru a calcula alți indicatori utilizați în această metodă. Metoda volumului dezvoltat vă permite să estimați cât mai exact posibil abaterile de la buget. Cu toate acestea, care este volumul cel mai stăpânit?

EV

Metoda volumului stăpânit în managementul proiectelor este bună, deoarece vă permite să evaluați absolut toate aspectele unui anumit proiect și caracteristicile implementării acestuia. Și puteți face acest lucru, de exemplu, cu ajutorul acestui indicator, care este în numele întregii metode. Aceasta este suma care a fost stăpânită, dar ce reprezintă ea? Dacă volumul planificat a fost destul de simplu și de înțeles, atunci cu volumul stăpânit totul nu mai este atât de clar. Faptul este că acesta nu este un indicator precis, ci unul de evaluare - înseamnă costul planificat al acelor locuri de muncă care au fost efectiv realizate la momentul particular al proiectului. În consecință, acest indicator este calculat prin estimarea cantității muncii efectuate în cadrul proiectului - și i se alocă o sumă care se calculează în raport cu bugetul planificat la momentul respectiv. Cuvintele sună destul de confuz, dar poți să o rezolvi. Dacă tot nu înțelegeți ce înseamnă să stăpânești volumul, atunci ar trebui să așteptați analiza unui exemplu specific utilizând metoda volumului proiectat în managementul de proiect, care va fi descris mai târziu.

AC

După cum ați înțeles deja, metoda volumului stăpânit în managementul de proiect nu este doar o colecție de cifre diferite, ci o rețea de relații care vă va permite să analizați modul în care proiectul a fost executat. Dar pentru aceasta este important să se ia în considerare și un alt parametru de bază - costul real. Ca și în cazul volumului planificat, costul real este foarte simplu de înțeles. Strict vorbind, aceasta este suma care, la momentul în care proiectul a fost implementat, a fost cheltuit pentru implementarea acestuia. Când ați primit toți cei trei parametri de bază, puteți lua relația dintre ele, care este punctul cheie, baza scopului pentru care există o metodă de gestionare a volumului în managementul de proiect. Sarcinile acestei metode sunt simple - de a compara volumul efectiv de muncă cu munca planificată, precum și de a compara cheltuielile bugetare efective cu cele planificate. Și pentru asta aveți acum toate instrumentele necesare.

SV

Deci, este timpul să luăm în considerare pentru ce se folosește această metodă. Metoda de utilizare a volumului este utilizată în primul rând pentru a determina excedentul cheltuielilor bugetare în raport cu volumul muncii efectuate. Strict vorbind, în acest scop este utilizată această valoare, ceea ce înseamnă "abatere de la programare". Se calculează foarte simplu - indicatorul PV este scăzut de la indicatorul EV. Ce înseamnă asta? Aceasta înseamnă că trebuie să luați suma pe care ați stăpânit-o din volumul planificat. Deci, puteți înțelege cât de mult a muncit angajații în comparație cu cât de mult trebuiau să facă în acest moment. În consecință, o valoare negativă indică un decalaj în spatele graficului, iar o valoare pozitivă indică avansul acestuia. Metoda proiectului stăpânit se aplică la etapa proiectului, care vă va interesa - aceasta înseamnă că îl puteți folosi deja în prima zi, în a zecea și ultima. În fiecare zi de implementare a proiectului, această metodă vă va oferi informații utile.

CV-

Acest indicator este foarte similar cu cel precedent, cu excepția faptului că modifică abaterea nu din grafic, ci din buget. În consecință, pentru calculul său este necesar să se utilizeze parametri ușor diferiți. Ca și înainte, trebuie să luați de la volumul dezvoltat (această cifră, după cum este clar din numele metodei, este cheia), dar de data aceasta cantitatea de lucru care nu este planificată este eliminată, ci costul real. În consecință, în cazul în care suma care a fost stăpânită este mai mică decât valoarea reală, mai multe fonduri au fost cheltuite decât au fost planificate la momentul respectiv, iar dacă mai multe - atunci dimpotrivă. Acești doi indicatori sunt principali pentru fiecare manager de proiect, ci pentru primirea acestora și se folosește metoda volumului dezvoltat. Cu toate acestea, acest lucru nu este singurul indicator pe care îl puteți obține în cele din urmă.

IPC

Ce altceva conține metoda volumului stăpânit al formulei? Cu conceptele de bază și metodele de calcul pe care le-ați citit deja - acum este timpul să vă uitați la un cuplu indicatori relativi. De exemplu, termenul limită este un parametru foarte interesant care vă va permite să vedeți în mod clar cât de departe sunteți înaintea timpului sau de la ei întârzieți. Pentru a obține acest indicator, trebuie să împărțiți volumul stăpânit în suma planificată. Rezultatul poate fi considerat ca un număr redus - sau poate fi tradus în procente pentru o vizibilitate mai mare. Rezultatul poate fi considerat ca viteza progresului în procente în raport cu rata planificată. Exemple vizuale pe care le puteți vedea mai târziu, când proiectul respectiv va fi tratat.

SPI

Ca și în cazul perechii anterioare, indicatorul SPI are o asemănare puternică cu IPC. Faptul este că acesta este și un indice relativ, dar de data aceasta nu demonstrează viteza proiectului, ci costul bugetului. Dacă CV-ul a arătat, pentru ce sumă specifică este cheltuit sau depășit bugetul, atunci scopul acestui parametru este să arate câți bani sunt cheltuiți pentru un dolar planificat. Rezultatul de aici poate fi un dolar (dacă bugetul este observat pentru o sută la sută) și șaptezeci și cinci cenți și chiar jumătate de dolar. În general, acest indicator ne permite să evaluăm, în general, cât de mult bugetul este prea scurt sau prea scump.

Alte opțiuni

Acestea sunt toți indicatorii cheie pe care trebuie să îi țineți cont atunci când utilizați metoda volumului câștigat în gestiunea proiectelor. Un exemplu poate fi început chiar acum - dar e mai bine să stai puțin și să ia în considerare un cuplu mai mulți indicatori pe care îi poți folosi la un nivel mai profesionist dacă vrei să obțini rezultate mai detaliate. De exemplu, profesioniștii introduc, de asemenea, indicatorul BAC, care corespunde cu suma bugetului pentru întregul proiect - și din aceasta există și alți parametri. Există un indicator EAC, care înseamnă "evaluarea post-finalizare". El demonstrează exact ce valoare se poate aștepta să fie obținută ca urmare a proiectului la un anumit moment. Dacă indicatorii anteriori v-au ajutat să navigați în starea exactă a proiectului la un moment dat, atunci acest indicator (și cele ulterioare) vă va ajuta să calculați datele estimate la momentul finalizării proiectului.

Astfel, estimarea la finalizare se calculează prin împărțirea sumei bugetului la indicele costului muncii efectuate. În ceea ce privește parametrul ETC, acesta arată o estimare înainte de finalizare, adică cât de mult este necesar pentru finalizarea proiectului. Se calculează prin scăderea din estimarea la sfârșitul valorii reale a tuturor lucrărilor. Un alt parametru este VAC. Această abatere de la finalizarea bugetului, adică un parametru care vă permite să calculați deviația așteptată de la buget în momentul finalizării proiectului. Puteți obține acest lucru scăzând estimarea din suma bugetului după finalizare. Asta e tot ce trebuie să știți despre această metodă - acum este momentul să luați în considerare un exemplu specific.

Exemplul de aplicație

Firește, pentru primul contact cu această metodă, nu are sens să luăm un proiect real - este mai bine să luăm un exemplu simplificat care să examineze vizual fiecare dintre parametrii de mai sus. Deci, esența proiectului este următoarea - este necesar de a construi patru pereți, cheltuielile este de 800 $ pentru patru zile. Acestea sunt toate informațiile de care aveți nevoie în acest proces. În acest exemplu, metoda valorii câștigat este folosit la aproape etapa de finalizare, adică, în a treia zi a proiectului.

Doar doi ani și jumătate de pereți, dar bugetul 560 de dolari a fost cheltuit a fost construit în trei zile. Se pare că acest lucru este mai mic decât era planificat - dar munca sa făcut mai puțin. Cât de bine lucrează lucrătorii cu sarcina lor? Aici metoda vă va ajuta. Mai întâi trebuie să dezasamblați cei trei indicatori de bază - PV, EV și AC. Primul este de 600 de dolari, pentru că în a treia zi a fost planificat să-și petreacă atât de mult. Cel de-al doilea - 500 de dolari, deoarece acesta este cât de mult ar fi trebuit cheltuit pentru construcția a două pereți și jumătate. Ei bine, a treia - 560 de dolari, este cât de mult muncitorii au cheltuit pentru construcția a două pereți și jumătate în a treia zi a proiectului. De asemenea, puteți nota imediat indicatorul BAC - este de 800 USD, bugetul total al proiectului. Ei bine, este timpul să calculați abaterile - după dată și cost. 500 minus 560 de dolari - minus 60 $, adică, este pe atât de mult a fost bugetul overdrawn. 500 de dolari minus 600 de dolari - se dovedește minus o sută de dolari, adică există un decalaj în spatele programului. Este timpul să facem indicatorii mai exacți, adică calculați IPC și SPI. Dacă împărțiți 500 $ în 560 $, obțineți 0,89, adică un dolar este cheltuit în loc de 89 de cenți - pentru fiecare dolar există un excedent de 11 cenți. Dacă împărțiți 500 $ în 600 $, veți obține 0,83, ceea ce înseamnă că viteza progresului proiectului este de numai 83% din viteza planificată inițial.

Asta e tot - acum aveți toate indicatorii de bază și aveți o idee despre starea proiectului dvs. într-o anumită zi de implementare. Acum puteți calcula parametrii rămași - EAC, ETC și VAC. Scorul de finalizare este de 800 împărțit la 0,89. Se pare că, la această rată, costul estimat al proiectului la sfârșitul lucrărilor este de 900 $ în loc de 800. Estimarea înainte de finalizare este de 900 minus 560, adică 340 de dolari. Atât de mult va dura până la finalizarea proiectului. Ei bine, abaterea după finalizare va fi 800 minus 900 - minus 100 $, adică bugetul va fi depășit de o sută de dolari. În mod natural, metoda de utilizare a volumului este aplicată la etapa proiectului, care poate fi diferită de cea de mai sus - această metodă este universală și poate fi utilizată în orice etapă.