Care este proiectul? Definiția proiectului, a caracteristicilor și a caracteristicilor acestuia

Abordarea proiectului pentru atingerea obiectivelor stabilite oferă o oportunitate:

1) Combinați obiectivele semnificative pentru companie, a căror realizare este posibilă în viitorul apropiat.

2) Este mai eficient să se planifice alocarea fondurilor.

3) Coordonează acțiunile managerilor și executorilor.

Ce este un proiect? Definiția concept

Cuvântul "proiect" (projectus) este tradus din limba latină ca fiind "remarcabil, împingând înainte, ieșind afară". Și dacă reproduceți acest cuvânt în lexiconul Oxford, veți obține: "un start bine planificat pentru afaceri, o companie creată personal sau o activitate comună necesară pentru atingerea unor obiective specifice". Dacă abordați mai detaliat răspunsul la această întrebare, atunci proiectul este:

• O campanie (sau o listă de acțiuni succesive) prin care se rezolvă unele probleme problematice sau se implementează o idee strălucită;
• una sau mai multe sarcini punctuale, fără de care va fi dificilă implementarea proiectului, identificarea și atingerea obiectivelor principale;
• o comandă temporară care trebuie finalizată la timp, cu un anumit număr de resurse implicate;
• afacere, a cărei completare este echivalentă cu obținerea rezultatului dorit;
• timp limitat și resurse, un set de eforturi sau realizarea activităților necesare atingerii scopului (toate lucrările sunt efectuate de o organizație specială creată pentru astfel de sarcini);
• o listă a activităților datorate timpului, implementarea cărora va conduce la obținerea singurului rezultat corect, de regulă, astfel de activități vizează schimbări calitative sau dezvoltarea unui nou produs (serviciu);
• popularizarea și structurarea mai multor idei și definirea obiectivelor proiectelor care fac parte din proiectul principal, implementarea în comun a tuturor posibilelor planuri de acțiune (activități);
• proiectarea operațiunilor secvențiale, a căror punere în aplicare va duce la realizarea unor rezultate în viitor;
• o descriere detaliată a acțiunilor planificate într-o anumită perioadă și în condiții specifice, al cărei scop este schimbarea situației în viitor;
• o activitate care necesită un plan detaliat și care prevede o serie de operațiuni menite să modifice radical situația actuală;
• un vis, un flux, un mecanism prin care poate fi realizat în viitor, cu utilizarea ulterioară a noțiunilor aici pentru auto-realizare;
• Studiul unui subiect interesant în prezent, în scopul elaborării unui plan de acțiune pentru viitor.

Prin varietatea de proiecte pot fi personale (de exemplu, dezvoltarea unui site personal) sau în curs de dezvoltare, forțând societatea să se schimbe (uneori - dincolo de recunoaștere).

Caracteristici distinctive

Proiectul, a cărui definiție nu are analogii, se numește inovație sau noutate. Și dacă în viitorul apropiat nu va fi nevoie să repetați punerea în aplicare a oricărui punct al proiectului (sau nu va fi necesar să se decidă vreodată), se numește o singură dată.

Dacă rezultatul final ar trebui să fie primit într-un timp predeterminat, atunci trăsătura distinctivă a acestui proiect este limita de timp. Iar când implementarea proiectului necesită participarea specialiștilor din diferite domenii, definiția proiectului se poate încadra într-un singur cuvânt - interdisciplinaritatea.

riscuri

Riscurile și dificultățile în dezvoltarea și gestionarea proiectului apar, în principal, dacă astfel de sarcini nu au fost rezolvate anterior. Riscitatea proiectului depinde în mod direct de amploarea acestuia și de echipamentul artiștilor interpreți sau executanți (disponibilitatea echipamentului, a materialelor și a instrumentelor necesare). Multe riscuri, de exemplu, au un proiect de investiții, identificarea surselor care este imposibilă fără obținerea cunoștințelor necesare.

Finanțarea proiectelor de investiții

Finanțarea internă sau autofinanțarea se realizează pe cheltuiala întreprinderii - fondatorul proiectului și prevede cheltuielile cu fondurile personale ale acționarilor. De asemenea, este posibil să se utilizeze profitul net al întreprinderii, precum și deducerea amortizoarelor, iar formarea capitalului este strict vizată. Acest tip de finanțare este posibilă numai dacă proiectul este mic.

Definirea unui proiect finanțat din exterior:

1) Finanțarea externă poate fi efectuată în detrimentul întreprinderilor de stat, financiare și nefinanciare, populației, investitorilor străini și fondurilor suplimentare la dispoziția fondatorilor.

2) Contribuția la capitalul social și contribuțiile la acțiuni.

3) Împrumuturi acordate de băncile de investiții și credite ipotecare

Factori limitativi

Orice proiect constă în trei factori limitativi:

• Termeni de implementare. Pentru a calcula corect durata proiect, tehnic sarcinile sunt împărțite în blocuri constructive, apoi se evaluează "ridicarea" volumului de muncă, iar rezultatele sunt comparate cu experiența dezvoltatorilor de succes.
• Resurse. De exemplu, o resursă umană: managementul angajaților, definirea activităților de proiect folosind talentele și abilitățile lor.
• Rezultatul. Componentele acestui articol sunt: ​​viabilitatea financiară, marketingul priceput, eficiența economică, profesionalismul managerului de proiect și artiștii interpreți sau executanți.

Programe de Proiect

Având în vedere activitatea unei organizații, este aproape întotdeauna posibil să observăm două variante cheie ale activităților sale care există odată:

• așa-numita "cifră de afaceri" și tranzacții sau tranzacții periodice recurente;
• proiecte.

Principalele diferențe dintre aceste două activități sunt repetarea proceselor recurente și subordonarea unui program specific de acțiuni care vizează obținerea unui rezultat unic.

De exemplu, în producția de autoturisme, activitatea transportoarelor, calculele contabile și prelucrarea corespondenței se referă la operațiuni repetitive. Operațiunile repetate se caracterizează printr-un grad destul de ridicat de certitudine și necesită o abordare sistematică, al cărei scop este creșterea eficienței operaționale a instalațiilor și echipamentelor existente.

Definirea unui proiect axat pe punerea în aplicare a oricăror modificări interne sau externe este, de exemplu, crearea de noi modificări, reconfigurarea conductelor sau introducerea de noi sisteme automate. Modificările externe pot include campanii de marketing, extinderea domeniului de activitate al organizației, schimbarea relațiilor de piață. În special, puteți observa următoarele opțiuni:

• proiectele de formare a coordonării (reorganizarea întreprinderii, introducerea de inovații și așa mai departe);
• proiecte de dezvoltare a afacerilor (dezvoltarea cercetării, producția de noi produse, formarea de curenți progresivi, accesul pe piețele necunoscute anterior);
• proiecte de formare (întreținere) a infrastructurii (reparații planificate, înlocuirea echipamentelor etc.);
• planuri comerciale realizate în cadrul contractului (fabricarea și livrarea produselor originale sau nereprezentative, construcția, prestarea serviciilor originale).

Această listă poate fi continuată, dacă-l combinați cu exemple din diferite zone industriale, cu diferențe semnificative în amploarea muncii, termenele, numărul de angajați și semnificația rezultatelor.

Scopul pentru obținerea rezultatelor

Scopul oricărui proiect este de a obține un rezultat concret, adică de a atinge scopul. Obiectivul specific este forța motrice din spatele proiectului.

Definirea unui proiect implică îndeplinirea unor sarcini interdependente. Proiectele care vizează atingerea scopului au un înțeles interior profund necesar punerii lor în aplicare. Caracteristica principală a managementului de proiect este corectitudinea în definirea și formularea obiectivelor, de la nivelul superior la formularea detaliată a obiectivelor mai puțin semnificative.

În plus, proiectul poate fi privit ca o realizare pas cu pas a unor probleme simple clar formulate, iar progresul său este ca și cum ar fi realizarea unor sarcini mai importante. Proiectul este considerat finalizat numai după atingerea scopului final.

Care este portofoliul proiectului?

Portofoliu (Portofoliu) - o colecție de proiecte (programe), combinate cu un singur scop: de a face managementul mai confortabil și de succes. Proiectele colectate în portofoliu nu pot fi interconectate, nu trebuie unite de un scop comun și există independent una de alta.