Procurarea poștei: motivele întocmirii și regulile de eliberare a documentului

În viață există adesea situații în care destinatarul nu poate primi corespondența trimisă pentru un motiv sau altul. Pentru a face acest lucru, el poate atrage o altă persoană prin scrierea unei împuterniciri pentru el. În ce cazuri este necesar să faceți acest lucru și cum să elaborați un astfel de document?

Nevoia de împuternicire

Responsabilitatea oficiilor poștale este de a transmite corespondența trimisă destinatarului. Acestea pot fi parcele, colete, precum și scrisori obișnuite sau recomandate. Dar, datorită anumitor circumstanțe, destinatarul uneori nu este în măsură să ia poșta personal. În această situație, el poate căuta ajutor de la o altă persoană, oferindu-i anumite puteri pentru acest lucru. Pentru a documenta un astfel de acord, va trebui să întocmească o procură pentru post. În ce cazuri este necesar să faceți acest lucru? O procură pentru poștă poate fi necesară în următoarele situații:

1. Destinatarul în momentul livrării corespondenței se află într-un alt oraș și nu îl poate primi personal. Conform regulilor aprobate, scrisorile sau coletele se păstrează la oficiul poștal în termen de o lună. După aceea, ei se întorc la expeditor. Dacă destinatarul este interesat de livrare, poate să îl încredințeze unei alte persoane.
2. În situația cu persoanele fizice, problema este că orice corespondență este de obicei trimisă la adresa de ședere. Dar, în momentul în care o persoană poate trăi într-un alt loc și de a instrui pe cineva de la rude sau prieteni pentru a obține tot ceea ce va veni în e-mail în numele său.
3. În cazul persoanelor juridice, problema este că majoritatea scrisorilor și documentelor de afaceri, ca regulă, vin la numele managerului. El poate autoriza unul dintre angajații săi să primească toată corespondența venită în companie, după ce a emis o împuternicire pentru post. De obicei este un secretar, precum și un angajat al departamentului de contabilitate sau al departamentului de personal.

Având la dispoziție un document similar, administrator în orice moment poate reprezenta interesele destinatarului în fața unei anumite ramuri a comunicațiilor.

Conținutul documentului

De obicei, pentru a aborda orice întreprindere (organizație) vine o mulțime de documente diferite legate de activitățile sale de producție. Mulți dintre aceștia sunt trimiși personal șefului companiei, ceea ce îi obligă să confirme factura primirii la momentul potrivit cu semnătura sa. În majoritatea cazurilor, directorii sunt instruiți să efectueze o astfel de activitate de către subordonații lor, oferindu-i în acest scop anumite competențe.

În acest scop, este creată o procura pentru adresa poștală a Rusiei de la o persoană juridică. Forma unui astfel de document trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele informații:

1. Numele, locul și data emiterii.
2. Obligațiile directorului. În acest caz, este șeful întreprinderii.
3. Detaliile complete ale persoanei împuternicite (numele complet, titlul și detaliile pașaportului).
4. Esența comisiei.
5. Semnătura reprezentantului autorizat.
6. Durata documentului.
7. Abilitatea de a delega autoritatea.
8. Semnătura capului și sigiliul organizației.

Trebuie să certific notarul de împuternicire pentru poșta Rusiei de la persoana juridică? Forma documentului se face într-o formă arbitrară. În acest caz, prezența sigiliului întreprinderii și semnătura managerului este considerată o condiție suficientă pentru ca aceasta să aibă forță juridică deplină. Notarizarea nu este necesară.

Reguli pentru întocmirea unui document

Pentru a evita situațiile de conflict, este necesar să se întocmească în mod corect o procură pentru poșta rusă de la o persoană juridică. O mostră de umplere a unui astfel de document poate fi luată în orice ramură a comunicării.

Atunci când o compilați, trebuie luate în considerare următoarele aspecte:

1. Procura, de regulă, se face pe antetul firmei. În cazuri extreme, puteți utiliza o ștampilă unghiulară.
2. Toate informațiile necesare trebuie indicate în cea mai mare măsură posibilă.
3. Trebuie să fie prezentată o mostră de semnătură a celui mai de încredere persoană, astfel încât să poată fi confirmată prin primirea zilnică a corespondenței.
4. Pentru a asigura un astfel de document din partea acestei persoane juridice, este necesar un sigiliu rotund al companiei și o semnătură personală a conducătorului.
5. În textul principal, este necesar să se precizeze în mod clar competențele mandatarului, în cadrul cărora acesta va acționa în viitor.
6. Trebuie să fie clar înregistrată termenul de împuternicire, care începe cu momentul semnării sale.

Este necesar să fim foarte atenți la elaborarea acestui document. La urma urmei, detectarea oricăror inexactități poate duce la necomunicarea corespondenței primite persoanei indicate în aceasta.

Tipuri de împuterniciri poștale

În funcție de volumul și conținutul mandatului, există trei tipuri de procuri:

1. Single, care sunt concepute pentru o singură sarcină.
2. Special. Ele sunt alcătuite numai cu un singur scop - să primească corespondența adresată principalului împrumut.
3. Generalul. În ele, persoanei împuternicite li se acordă drepturi mai largi legate de reprezentarea intereselor principalului într-un anumit birou de legătură.

Aceste circumstanțe afectează grav modul în care procuratura va căuta serviciul poștal al Rusiei. Un exemplu de document va ajuta la formarea unui avocat al companiei. După ce au fost prezentate în mod consecvent toate informațiile, în concluzie va fi necesar să se indice în mod clar perioada de valabilitate a acestui document.

În numele oricărei persoane juridice, corespondența ajunge în mod regulat, astfel încât o versiune unică a procurii în acest caz nu va funcționa. Mai degrabă ar trebui să fie "special". Cel mai adesea se eliberează pentru un an calendaristic. Deși acest termen poate fi mărit dacă se dorește. Totul depinde de perioada pentru care contractul de muncă este încheiat cu angajatul. Dacă termenul specific nu este specificat, procuratura va rămâne valabilă timp de un an de la data semnării acesteia.