Cum se configurează răspunsul automat în Outlook: pașii de bază

În lumea tehnologiilor digitale, oamenii au învățat de mult metode moderne de comunicare pe Web. Deci, una dintre cele mai comune metode de transfer de informații este e-mail-ul, cu care puteți comunica, învăța și dezvolta. Astăzi, Internetul oferă o gamă largă de astfel de programe, dar cel mai popular și mai convenabil este Microsoft Outlook. În ciuda numeroaselor aspecte pozitive, acest program de mail are o serie de nuanțe care necesită o soluție clară. De exemplu, mulți utilizatori novici se confruntă cu problema modului de a configura automat răspunsul în Outlook.

Răspuns automat

Până în prezent, Outlook este cel mai popular program de e-mail, care este popular printre utilizatorii de internet datorită simplității și funcționalității sale. Datorită acestui program puteți comunica în mod liber și primiți e-mailuri. Printre numeroasele caracteristici pozitive ar trebui evidențiată posibilitatea unui răspuns automat. Dacă plecați pe distanțe lungi sau pe o perioadă lungă de timp, Microsoft Outlook vă permite să utilizați funcția de răspuns automat.

În absența unei conexiuni la Internet sau a abilității de a accesa cutia poștală, răspunsul automat va trimite contactele expeditorului către expeditor și mesajul preînregistrat într-un șablon special.

Configurarea și executarea răspunsului automat

Majoritatea oamenilor, nu numai începători, dar și utilizatori avansați de Internet, se confruntă cu problema modului de a configura automat răspunsul în Outlook. Procedura de creare a unui răspuns automat în programul de poștă nu va fi foarte dificilă și consumatoare de timp dacă totul se face corect și în conformitate cu instrucțiunile.

Deci, pentru a configura răspunsul automat în Outlook, trebuie să faceți următoarele:

• Deschideți programul Outlook.
• Găsiți și faceți clic pe butonul "Creați mesajul".
• Introduceți textul mesajului pentru răspuns automat. Este important să rețineți că acest text va fi trimis expeditorului.
• Găsiți și faceți clic pe butonul "Fișier".
• În setările "Fișier", găsiți și dați clic pe "Salvați ca". Trebuie să selectați formatul "Șablon Outlook" și să salvați mesajul.

Crearea unui șablon este doar primul pas, care vă va permite să înțelegeți cum să configurați răspunsul automat în Outlook și să simplificați lucrul cu programul de poștă electronică.

Pașii de bază pentru setarea răspunsului automat

Setările de reglare automată includ următorii pași de bază:

• Trebuie să găsiți fila "Reguli" din bara superioară a programului.
• Apoi selectați opțiunea "Gestionați regulile și alertele", unde doriți să selectați opțiunea "Noi".
• În fereastra care se deschide, selectați "Aplicați regulile la mesajele pe care le-am primit".
• După ce ați făcut selecția, faceți clic pe butonul "Următorul".
• Va apărea fereastra "Regulator Wizard", unde nu trebuie să selectați nimic. Apoi, trebuie doar să faceți clic pe butonul "Următorul", apoi să răspundeți la "Da".
• În fereastra următoare care apare, trebuie să marcați opțiunea "Marcați utilizând șablonul specificat". În fereastra de mai jos, faceți clic pe "Șablon specificat".
• Apoi apare fereastra "Foldere", unde trebuie să selectați "Șabloane în sistemul de fișiere".
• După ce apare fereastra "Răspuns automat", trebuie să faceți clic pe ea și să o deschideți.
• În "Expertul regulilor" care se deschide, selectați "Următorul".
• În ultima fereastră, înainte de a configura automat răspunsul în Outlook, trebuie să faceți clic pe butonul "Efectuat".

Deci, setarea răspunsului automat a fost finalizată cu succes. Acum, mesajele încorporate în șablon vor fi trimise la orice adresă. Este important să știți: pentru a vă asigura că răspunsul auto a lucrat în mod stabil și eficient, trebuie să furnizați un computer personal cu internet neîntrerupt.

În concluzie

Astfel, în funcție de șablonul creat și de acțiunile întreprinse, în Outlook se va folosi un răspuns automat pentru toate e-mailurile primite. Dar ar trebui să țineți seama de faptul că Expertul Regulilor prevede trimiterea unui răspuns automat destinatarului o singură dată.

Sesiunea începe după prima pornire a programului de poștă electronică și se termină când o părăsiți. În acel moment, în timp ce programul funcționează, nu va veni un răspuns repetat adresei care a reușit să trimită un anumit număr de mesaje. De-a lungul întregii sesiuni, programul creează o listă specifică de utilizatori la care a fost trimis răspunsul automat. Astfel de acțiuni fac posibilă evitarea repetării mesajului. Cu toate acestea, dacă reporniți programul, lista este ștearsă. Astfel, luând în considerare etapele de bază ale creării și creării de șabloane, toate îndoielile cu privire la modul de configurare a răspunsului automat în Outlook trebuie eliminate.