Cum se scrie un e-mail? Text, adresă de e-mail

În ciuda faptului că fondurile comunicare pe Internet progres, până în prezent una dintre cele mai populare și mai semnificative este comunicarea prin e-mail. Acest mod de comunicare a fost de mult timp, dar există noi utilizatori pe Internet care nu sunt familiarizați cu acesta și, prin urmare, aceștia caută instrucțiuni pentru lucrul cu e-mail.

poștă electronică

Acest tip de comunicare pe Internet a apărut în 1965, când a fost creată prima corespondență pentru a trimite mesaje text. Principiul e-mail-ului este similar cu cel real. Aceleași minusuri și pluses, termeni familiari. Principalele avantaje ale acestei metode de comunicare sunt simplitatea și fiabilitatea suficientă (dintr-un motiv oarecare este până în prezent cea mai comună și mai general acceptată).

Crearea unui sertar

În primul rând, pentru a trimite o scrisoare prin e-mail, veți avea nevoie de o cutie proprie. Este destul de simplu să o porniți, dar deja în acest moment mulți se pierd. Adresa electronică (caseta) este numele (ales de utilizator), simbolul "@" și domeniul (exemplu: numele dvs. de domeniu @ numele dvs.). Pentru a obține o astfel de adresă, trebuie să contactați unul dintre serviciile poștale care oferă astfel de servicii. Există multe, dar există o serie de populare, cum ar fi:

• Gmail, dezvoltat de de către Google (utilizat în mod activ în întreaga lume).
• Yahoo Mail este una dintre diviziunile Yahoo (folosită în principal în Occident).
• Mail.ru - serviciul poștal intern.

Fiecare serviciu oferă o procedură simplă de înregistrare. De asemenea, fiecare are o serie de caracteristici, dar ideea și funcționalitatea de bază sunt identice.

Dacă dețineți un dispozitiv Apple sau un smartphone pe Android, probabil că aveți deja adresa dvs. de e-mail. Deci, ambele sisteme cer să fie înregistrate deja în stadiul de includere. Pe dispozitivele Apple aceasta este adresa formularului [email protected], în cutiile Android sunt create de Google format [email protected]. Fiți atenți la acest lucru.

Posibile probleme și avertismente

După ce ați creat caseta și ați început să lucrați, fiți atenți. În ciuda faptului că modern mail destul de bine protejate, este posibil să întâlniți un atac spam, diverse anunțuri, precum și escrocii. Mail nu este metoda de comunicare criptate în rețea, și, prin urmare, înainte de a trimite un e-mail, asigurați-vă că nu-l specificați datele sensibile (coduri de card de credit, și parole, alte informații confidențiale).

Utilizarea clienților de e-mail

Dacă utilizați în mod activ e-mail sau intenționați să faceți acest lucru, atunci pentru comoditate puteți obține un program specializat. De obicei, acestea sunt deja disponibile în sistem, de exemplu, Outlook în Windows sau Mail pe Mac OS X și iOS. În acest caz, este suficient să deschideți programul și să introduceți datele căsuței poștale (înregistrate anterior pe Web). Acest lucru este valabil mai ales pe dispozitivele mobile. Clienții de e-mail mobil sunt ușor de folosit, deoarece puteți să scrieți un e-mail chiar în deplasare și să primiți o notificare cu privire la un mesaj nou.

Clienți populari:

• Thunderbird este un client cross-platform care rulează pe aproape toate sistemele de operare.
• Outlook este un client dezvoltat de Microsoft. Poate fi instalat pe Windows, precum și pe toate sistemele mobile.

Cum se scrie un e-mail?

După ce ați terminat procedura de înregistrare și ați atins interfața serviciului de poștă electronică, găsiți și faceți clic pe butonul "Scrieți o scrisoare" sau "Mesaj nou". Veți vedea o serie de linii pe care ar trebui să le completați înainte de a trimite un e-mail.

Prima coloană este "Destinatar" sau "Pentru": aici trebuie să specificați adresa de e-mail a persoanei care trebuie să trimită scrisoarea (pot exista mai mulți destinatari, pot fi alternați, lăsând spații).

Mai jos trebuie să precizați subiectul literei, acesta este primul care va întâlni destinatarul înainte de a vedea textul literei.

Mai jos este câmpul de text. Aici scriem tot ce dorim să spunem în scrisoare (dacă este necesar, puteți atașa și fișiere, dar nu toate serviciile oferă o astfel de oportunitate).

Asta e tot, apăsați butonul "Trimitere", iar litera va fi trimisă destinatarului.

Cum să scrieți corect un e-mail?

Ca și în cazul corespondenței obișnuite, trebuie să înțelegeți cine și ce scrieți. În acest sens, există o serie de reguli și chiar eticheta poștală. Este un lucru atunci când scrii o scrisoare unui prieten apropiat sau o rudă - poate indica nimic, pentru a alege orice subiect, adăugați emoticoane, de a folosi familiare argou și internet reduceri tale. Un alt lucru - corespondența de afaceri, pentru că ar trebui să fie păstrate și să ia în considerare o serie de puncte de pe înregistrare.

Cum scriu un e-mail șefului, colegului sau profesorului meu? Începeți cu subiectul: ar trebui să fie nu numai succint, ci și maximal informativ. Dacă este legată de muncă, atunci specificați-o în subiect (exemplu: problema cu numărul de proiect 34). Nu lăsați acest câmp gol.

Dacă această scrisoare este adresată unui șef, unui coleg necunoscut sau unui străin, ar trebui să începeți cu un salut oficial. De regulă, este suficient să se abordeze "Dragă (ay)" și numele (numele și patronimul la discreție).

Exprimând gânduri, încercați să furnizați cât mai multe informații posibil și să păstrați în limita minimă a textului. Încă mai scrieți cazul, ceea ce înseamnă că nu are nici un sens să pictezi totul pe trei pagini și să fii favorit cu destinatarul. În același timp, nu utilizați abrevieri inutile, dacă nu sunt legate de muncă (utilizarea abrevierilor nu este interzisă). Slang și zâmbete sunt interzise, ​​este evident.

Nu neglija alfabetizarea. O caracteristică importantă a e-mailurilor este că pot fi mai voluminoase decât, de exemplu, SMS-urile. Aveți timp să verificați totul. Scrisoarea dvs. ar trebui să fie ușor de înțeles și literar.

Partea finală a scrisorii este semnătura dvs. Există mai multe opțiuni, dar principalele și win-win - „Cu sinceritate, (după liniuța și să includă prenumele și numele),“ adesea folosite în legende mai complexe și informative, care a indicat un loc de muncă, din titlu, foto, telefon și alte mijloace de comunicare. . depinde de politica firmei, poziția dumneavoastră, și, în general, dorința de a nu părăsi semnătura :. „Trimis de pe iPhone“ - aceasta este Mauvais tone.

În loc să încheiem

Asta e tot, aceasta este o serie de reguli simple care vă vor ajuta să înțelegeți cum să scrieți un e-mail fără pierderi de timp și nervi. În plus, acum nu veți intra într-o situație ridicolă, iar scrisorile dvs. vor fi citite și livrate cu precizie.