Contabilitate centralizată: structura organizatorică, principiul de lucru

În conformitate cu legislația în vigoare, șeful unei întreprinderi bugetare are dreptul de a alege metoda de contabilitate, inclusiv prin transferarea acestei funcții în contabilitate centralizată. Principalele acte normative care reglementează această activitate sunt ND, BC și FZ nr. 129. Să analizăm în continuare cum să centralizăm contabilitatea.

Baza normativă

În art. 162 BC stabilește că autoritatea destinatarului mijloacelor bugetare include raportarea independentă sau transferul acestei activități către departamentele de contabilitate centralizată. Această prevedere este prevăzută la paragraful 2 al art. 6 ФЗ №129. În mod normal se spune că managerii pot efectua transferul de autoritate pe bază contractuală. Conform paragrafului 5 al art. 321.1 Raportarea NK este menținută prin contabilitate centralizată, în cazul în care întreprinderea bugetară desfășoară activități comerciale. De asemenea, acesta completează declarația fiscală. Documentul este transmis subdiviziunii FNS la locul întreprinderii bugetare.

Contabilitate centralizată

Este necesar să se afirme că legislația actuală care reglementează aspectele contabile are un impact redus asupra activității instituțiilor avute în vedere. În acest sens, în practică, există adesea dificultăți asociate direct cu funcționarea și inspecțiile. Contabilitatea centralizată acționează ca unitate specializată. La etapa inițială, astfel de instituții au fost formate cu organele statale și locale - administratorii veniturilor bugetare. În prezent, contabilitatea centralizată este o entitate juridică relativ independentă. Are propria proprietate, ștampila, formulare. Pentru a-și desfășura activitatea, divizia utilizează programe speciale pentru contabilitate ("Business Pak", "1C: Contabilitatea unei instituții bugetare", etc.).

Documente care reglementează activitățile

Ca principalele acte, conform cărora organizația structura contabilității, statutele întreprinderilor, precum și ordinea șefului organului executiv al subiectului sau Ministerului Apărării. De asemenea, sunt publicate documente locale care reglementează activitățile instituțiilor supuse examinării. Ele sunt emise de contabilitatea centralizată a instituțiilor municipale sau a întreprinderilor de stat bugetare. acestea acte locale sunt:

1. Ordine și ordine ale capului.
2. Reguli ale programului de lucru.
3. Contract colectiv.
4. Regulamentul privind atribuirea.
5. Ordin privind politica financiară.
6. Regulamentul privind prestarea de servicii contra cost.

funcții

Principala sarcină a instituțiilor luate în considerare este menținerea rapoartelor privind anumite cheltuieli ale departamentelor aparținând anumitor departamente (buget, instituție de stat). Contabilitatea centralizată operează cu acestea pe baza contractului. Atribuirea acesteia întreprinderilor individuale aparține autorității departamentelor de ramură. Planificarea și contabilitatea bugetară cheltuielile, precum și mijloacele primite la activitatea întreprinderii, sunt efectuate într-o reducere a unităților. Finanțarea costurilor se efectuează cu un singur l / s conform estimării sumare. Este o contabilitate centralizată. Funcția unității include activități privind executarea estimărilor compilate, controlul stării de decontare, siguranța inventarului și numerarul. Monitorizează cheltuielile economice și direcționate ale finanțelor, asigură întocmirea rapoartelor anuale și periodice. De fapt, divizia implementează toate serviciile de contabilitate de bază din întreprindere.

Drepturile managerilor

Șefii departamentelor care prestează servicii de contabilitate la buget și alte întreprinderi departamentale au autoritatea administratorilor de fonduri. În același timp, liderii:

1. Semnează contractul de livrare.
2. Să primească avansuri pentru nevoile economice și de altă natură sau să permită emiterea acestora angajaților lor în conformitate cu procedura stabilită în norme.
3. Încheierea contractelor de muncă.
4. Aceștia acordă permisiunea de a plăti cheltuieli din creditele prevăzute în estimare.
5. Ei folosesc alimente, materiale și alte valori pentru a satisface nevoile întreprinderii în conformitate cu normele stabilite.
6. Conectați-vă documentația, care servește drept bază pentru eliberarea de numerar, inventar, și alte obiecte de valoare, spune rapoarte privind plățile în avans, scrie-off acte de echipament uzat.
7. Obțineți informațiile și materialele necesare legate de implementarea estimării.
8. Rezolvați alte aspecte legate de viața financiară și economică a întreprinderii.

Clasificarea unităților

Organele executive ale regiunii sau ale OI pot stabili niveluri diferite de centralizare a contabilității pentru o anumită instituție. În funcție de acestea, sunt determinate sarcinile specifice ale departamentului. De exemplu, cu centralizarea completă în programele de personal, nu există prevederi pentru un contabil. În consecință, serviciile nu sunt formate și înregistrările sunt menținute. În acest caz, subdiviziunea acționează relativ diferit de întreprindere. Un exemplu poate fi contabilitatea centralizată a grădinițelor. Documentația primară privind circulația stocurilor și a altor active nefinanciare este ocupată de angajați care sunt responsabili financiar. Șefii de întreprinderi furnizează date privind veniturile și cheltuielile. În baza lor, contabilitatea centralizată a grădinițelor creează estimări. semnături dreapta privind cererile de eliberare a personalului avansuri responsabile, acuzațiile la aceste plăți, certificate de decontare și de salarizare de raportare pentru emiterea salariu rezervat pentru șefii DOW. Planul de centralizare considerat este în prezent considerat cel mai popular. Vă permite să minimalizați costurile, atât temporare, cât și monetare.

Transferul parțial al funcțiilor

Acesta este cel de-al doilea cel mai popular program de lucru al contabilității centralizate. În acest caz, unele dintre funcții sunt transferate la unitate, iar unele sunt vândute la întreprindere. De exemplu, contabilitatea centralizată poate efectua decontări cu contractori și furnizori, fonduri în afara bugetului și un buget pentru taxe și impozite. În programele de personal ale întreprinderii se introduc pozițiile relevante. Persoanele care le ocupă realizează restul funcțiilor. Datoriile lor includ, în special, pregătirea nu numai a documentelor primare, ci și a documentelor care acționează ca bază pentru realizarea așezărilor. Acestea din urmă includ, în special, programe de personal, conturi de salarizare, în funcție de datele de la care se face amortizarea valorii stocurilor utilizate în întreprindere și așa mai departe. În acest caz, contabilitatea centralizată este dotată cu funcții de control. Ea are dreptul să verifice acuratețea documentației furnizate, caracterul rezonabil al tarifelor și prețurilor aplicate de întreprindere, să controleze respectarea procedurii de cheltuire a bugetului și a altor fonduri. Contabilitatea centralizată efectuează, de asemenea, plăți fără numerar, inclusiv taxe și capturi, și întocmește situații financiare.

în plus

În mai multe cazuri, instituția bugetară primește maximum de autoritate pentru a ține evidența circulației fondurilor. Prin urmare, prevede o unitate specială cu personal competent. Serviciul de contabilitate centralizat are dreptul de a efectua contabilizarea cheltuielilor efectuate pentru elementele bugetare individuale. De obicei, această situație se datorează naturii furnizării de stocuri și a altor active nefinanciare. Utilizând programe pentru contabilitate, întreprinderile își păstrează conturile în mod independent. Această opțiune este utilă pentru monitorizarea cheltuielilor din fondurile bugetare. Instituțiile în care se furnizează departamentul de conturi proprii transmit rapoarte către unitățile centralizate ale sucursalelor. Ele, la rândul lor, formează documente consolidate în regiune, oraș, raion.

Verificarea contractelor

Auditul corectitudinii contabilității în instituțiile publice începe cu monitorizarea conformității cu termenii acordurilor pentru serviciile contabile. Astfel de contracte specifică de obicei punctele-cheie ale activităților unităților în cauză. În special, acordurile prevăd gradul de centralizare, principalele funcții ale contabilității, îndatoririle și drepturile părților. Din contract, auditorul primește informații de bază despre obiectul controlului. Pe lângă îndatoririle, drepturile și funcțiile părților, auditorul verifică dreptul de a pune prima semnătură. Șeful unei întreprinderi bugetare poate, la încheierea unui contract, să-l rețină numai în ceea ce privește activitățile care generează profit sau pe toate conturile. Dreptul de a pune oa doua semnătură poate fi acordat contabilului-șef al instituției sau unei unități centralizate. Depinde de modul în care funcțiile sunt distribuite între ele.

Politica financiară

Acționează ca un document de uz intern. Inspectorii în timpul inspecției efectuează un audit aprofundat al politicii contabile. Este un ghid practic pentru angajații serviciilor financiare ale întreprinderii și este de o importanță deosebită pentru utilizatorii externi. Astfel, instanțele de arbitraj, atunci când hotărăsc asupra litigiilor, sunt ghidate de metodele contabile alese de instituție și documentate. Politica financiară de stat este pusă în aplicare în conformitate cu Instrucțiunea aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor nr. 148n la data de 30 decembrie 2008. Contabilitatea directă în instituție se efectuează în conformitate cu Legea federală nr. 129. În art. 5 (punctul 3) prevede că întreprinderile pot forma independent o politică financiară bazată pe specificul activităților lor. Responsabilitatea pentru compilarea, întreținerea, furnizarea la timp a informațiilor fiabile și complete este, în același timp, și contabilul-șef. Dacă este necesar, documentul este modificat. Corectitudinea instrucțiunilor acestora este verificată de către auditori.

concluzie

Particularitatea activității contabilității centralizate este complexitatea interacțiunii cu un număr mare de instituții bugetare. În acest sens, este extrem de important ca departamentul să formuleze ordinea acestor relații. În același timp, unul dintre actele cheie este programul de lucru. În caz de nerespectare a dispozițiilor sale sau în caz de absență, se produc multe încălcări în departamentul contabil.