Trello serviciul de ansamblu: cum să utilizați, caracteristici și fapte interesante

Dacă ați decis să începeți o afacere și chiar ați reușit să obțineți personalul dvs., atunci veți găsi că trebuie să vă organizați munca. Deci, pentru asta trebuie să înveți cum să folosești Trello. Acest program poate deveni un asistent indispensabil, care va facilita gestionarea proiectelor și va face munca mai ușoară, mai ușoară și mai distractivă.

poveste

Pentru prima dată software-ul a apărut în 2011. A fost lansat pe 13 septembrie ca o aplicație web gratuită. Peste asta a lucrat compania Fog Creek Software.

Dacă în total, programul ajută la gestionarea proiectelor într-o anumită paradigmă numită kanban. Această metodă a devenit popular datorită companiei Toyota, care a folosit-o ca model de gestionare a aprovizionării.

Acum, software-ul oferă o utilizare parțială gratuită cu add-on-urile plătite disponibile. Anul acesta, cererea a fost achiziționată de compania australiană Atlassian pentru o jumătate de miliard de dolari.

Filozofia japoneză a Toyota

Înainte de a înțelege cum să utilizați Trello, trebuie să înțelegeți ce înseamnă paradigma kanban. Din limba japoneză, acest cuvânt este tradus ca un "panou". Prin urmare, aplicația web este executată ca semn.

Kanban este o organizație de afaceri care ajută la implementarea principiului "just in time". Ultimul concept este un concept logistic comun.

Termenul însuși a apărut cu mult timp în urmă. Acesta este asociat cu o descriere a acțiunilor atunci când maeștrii site-urilor au indicat lista sarcinilor finalizate și au afișat astfel de liste unul lângă celălalt. Sistemul în sine a fost implementat de Toyota. Apoi nimeni nu știa ce era Trello și cum să-l folosească.

Deja până în anii 1960 compania a decis să experimenteze un astfel de sistem, iar câțiva ani mai târziu a transferat toată producția la această metodă.

Esența acestei paradigme este că producătorul a creat un plan anual pentru producția și vânzarea de autovehicule, iar pe baza sa a început să se formeze lunar în conformitate cu planurile și media zilnică. Fiecare dintre ele sa bazat pe cererea clienților deja existente.

Schemele zilnice au lucrat numai pe cel mai important transportor, iar pentru subsecțiunile rămase, a existat doar un plan lunar orientativ. Compania era convinsă că o astfel de modalitate de a face afaceri "la timp" ar putea indica defectele detectate de monitorizarea zilnică.

Programul

Deci, în fața noastră este un sistem foarte popular de management al proiectelor - Trello. Cum se utilizează acest program, nu toată lumea știe. Vom vorbi mai departe despre asta.

Soft este populară pentru companiile mici și organizațiile care sunt la început. El va ajuta la organizarea unei lucrări eficiente după exemplul filozofiei japoneze kanban.

Popularitatea aplicației sale a durat mult de când a funcționat din 2011. Majoritatea utilizatorilor pentru ei înșiși au identificat câteva calități pozitive care încă atrag fanii noi pentru acest software:

• simplitatea interfeței;
• posibilitatea utilizării gratuite;
• munca confortabilă;
• interacțiune cu diferite servicii.

Apoi, ia în considerare fiecare dintre aceste caracteristici.

Toate ingenioase sunt simple

Cum să utilizați Trello nu este clar imediat. Dar datorită unei interfețe simple, este foarte ușor de înțeles. Sub această demnitate există și mai multe avantaje. De exemplu, puteți pur și simplu implementa acest serviciu în munca dvs., în timp ce personalul dvs. poate învăța rapid și fără probleme.

Simplitatea poate fi văzută și se uită la aplicații similare. De exemplu, știm cu toții Bitrix24, dar este foarte greu să-i numim un serviciu simplu. Dar același lucru despre "Trello" este ușor.

Întreaga interfață se bazează pe plăcile kanban. Toate acestea arata ca daca ai un birou alb nelimitat cu autocolante in biroul tau. Un astfel de instrument este util pentru distribuirea sarcinilor pentru anumite tipuri. De regulă, majoritatea sunt clasificate ca:

• planificate;
• curent;
• a făcut.

Panourile fizice actualizează cu adevărat, dar încă nu dau libertate deplină. În plus, pentru a crea o astfel de tablă trebuie să aveți o imaginație rece, dar nu este deloc.

Structura site-ului virtual este mai flexibilă. Se compune, de asemenea, din panouri care au mai multe coloane cu liste (cărți). Atunci când pe exemplul cuiva veți cunoaște "Trello", modul de utilizare a programului va înțelege imediat.

Desigur, chiar și pe un site virtual, veți avea nevoie de imaginație pentru a organiza convenabil sarcini, stări și comentarii.

De exemplu, dacă aveți un site de știri, puteți crea mai multe panouri care sunt dedicate unor sarcini diferite. Una este pentru jurnaliști, a doua pentru editori, a treia pentru fotografi, mai mult pentru designeri, optimizatori etc.

gratuit

Un alt avantaj pe care l-am observat este disponibilitatea. În cazul nostru, nu este condiționată, ci plină. Aplicația rulează pe un model freemium pentru o gestionare eficientă a sarcinilor. Trello lucrează întotdeauna gratuit, fără perioade de probă.

Dar funcționalitatea serviciului este puțin limitată: mai puțină integrare, volumul documentelor încărcate, lipsa de tapet personalizat. Pentru majoritatea start-up-urilor mici, versiunea "Business" este o pierdere absolut inutilă și inutilă de bani.

Pentru a se încadra în versiunea gratuită, este suficient să nu descărcați fișiere care depășesc dimensiunea de 10 MB. Puteți utiliza cloud pentru a stoca fotografia, dar lăsați doar link-uri pe panouri.

comoditate

Accesibilitatea este completată de faptul că este destul de posibil să se folosească programul pe diferite dispozitive: smartphone-uri și tablete. Și confortul de editare este garantat absolut pe orice dispozitiv.

Dacă structura este corect dezvoltată, mai mult de 50 de persoane vor putea să interacționeze confortabil prin acest serviciu, fără niciun manual de lucru productiv în Trello. Totul va depinde numai de lider și de scopurile lui.

Programul ajută la evaluarea rapidă a progresului și a succesului procesului. Mai mult, toate acestea se întâmplă în timp real. Acum, un număr mare de materiale media și ediții mici utilizează aceste aplicații. Este important doar în prima etapă să se gândească calitativ la principiul de proiectare.

utilizarea

Cum să utilizați trello.com în versiunea rusă a întrebărilor nu va apărea. Cu toate acestea, pe scurt merită recomandarea și explicarea principiului serviciului. Din moment ce metoda Kanban este în fața noastră, toate sarcinile noastre trebuie să fie îndeplinite la timp.

Pentru a face acest lucru, completați cărțile cu sarcinile, agățați-le pe tablă într-o anumită coloană. Când sarcinile sunt finalizate, listele sunt mutate.

Serviciul poate fi împărțit în trei părți: o tablă, o listă și o carte. După cum ați înțeles deja, tabla este o suprafață de lucru, este împărțită în coloane, care sunt implementate de liste, iar în fiecare listă există cărți.

Un card este un instrument de lucru în care sarcina este descrisă. Poate fi mutat între alte carduri și între liste și chiar plăci. Pentru fiecare sarcină, puteți să atribuiți o persoană responsabilă.

Listele sunt, de asemenea, copiate, mutate și arhivate. Meniul în sine cu bordul este ușor de fixat, iar suprafața de lucru este adăugată la preferințele dvs., astfel încât să nu pierdeți cele mai importante evenimente.

Pentru fiecare placă există mai multe moduri de acces. Privat pot fi vizualizate numai la invitația proprietarului. Versiunea echipei este utilizată de toți membrii echipei, iar versiunea publică poate fi pusă în lume.

Cui?

O prezentare generală a modului de utilizare a serviciului Trello va fi utilă oricui întâlnește accidental acest articol. Faptul este că un astfel de consiliu de sarcini este necesar nu numai pentru oamenii de afaceri, companiile mici și start-up-uri.

"Trello" vă ajută cu o mulțime de sarcini neobișnuite. Vom lua în considerare câteva din cele mai comune moduri de utilizare a acestui serviciu:

Studiu. Dacă ați absolvit o universitate sau o școală relativ recent, vă mai amintiți cât de dificilă este uneori să vă amintiți toate sarcinile necesare. Toate informațiile primite trebuie cel puțin să fie fixate și structurate. De asemenea, puteți folosi bordul pentru a studia un anumit curs. În acest caz, cărțile de instruire vor fi incluse într-o singură listă, în cele două cărți, în al treilea articol etc.

muncă. Da, am luat deja în considerare modul de utilizare a consiliului în profesia dvs. Și dacă avem nevoie de ea pentru a găsi o slujbă. Dacă sunteți obosit de a fi șomeri și doriți în mod serios să faceți această afacere, atunci "Trello" vă va ajuta cu siguranță. Pentru fiecare angajator cu care negociați, puteți crea un card separat. Atunci va fi mai ușor să urmați răspunsurile și interviurile.

dori. Acum a devenit popular să facă hărți de dorințe și obiective. Pentru a transfera totul în lumea virtuală, puteți utiliza serviciul monitorizat. Este ușor să nu doar să vă înregistrați visurile, ci și să le vizualizați. Puteți crea liste cu călătorii, cursuri, evenimente, etc.

reparații. Dacă viata ți-a împins la reparare, atunci programul va face față cu ușurință acestei probleme. Pentru a aranja totul, sortați rafturile și creați etapele. Deci, într-o singură listă puteți să vă puneți dorințele, în al doilea puteți trimite oportunități reale, iar în al treilea puteți prioritiza acțiunile.

călător. Acest serviciu este, de asemenea, necesar pentru călătorii activi. Cu siguranta nu se potriveste cu cei care merg sa stea pe soare. Dar dacă intenționați să vizitați mai multe orașe într-o țară în câteva săptămâni, atunci Trello poate face față cu ușurință oricărei sarcini. Nu uitați să cumpărați bilete, să rezervați un hotel, să precizați locurile pe care trebuie să le vizitați și să vă alimentați. Puteți adăuga hărți și atracții foto.

constatări

Trello este un instrument foarte cool și versatil. Poate fi folosit în orice scop. Poate doriți să organizați o zi de naștere la rece sau să planificați anul viitor. Aveți multe oportunități de a vă imagina ideile și de a le răcori.

Pentru companiile mici acest serviciu - trebuie să aibă. Ajută un grup mare de oameni să interacționeze. Supraveghetorul ar trebui să monitorizeze calitatea și implementarea în timp util a sarcinilor.