Imprimanta pentru birou: prezentare generală, specificații, sfaturi privind alegerea

Imprimanta de birou face parte integrantă din interiorul birourilor

Alegerea unui astfel de dispozitiv este foarte importantă. La urma urmei, după cumpărare, nu puteți actualiza sau extinde funcționalitatea imprimantei. Prin urmare, este în valoare de bine în avans pentru a stabili un obiectiv și să decidă ce dispozitiv și ce caracteristici vor satisface toate nevoile unui angajat care intenționează să lucreze cu el.

De unde să încep?

În prezent, producătorii oferă o gamă largă de periferice la calculator. Mai mult decât atât, este imposibil să se facă recomandări specifice cu privire la ce ar trebui să fie o imprimanta de birou și care model va fi opțiunea cea mai optimă pentru muncă. La urma urmei, nu există niciun dispozitiv care să poată imprima fotografii frumoase, să producă stive color și text monocrom, să fie ușor de întreținut și, în același timp, să aibă un preț scăzut. Fiecare model al imprimantei este proiectat pentru a rezolva, de regulă, o serie mică de sarcini. Și pentru o performanță mai eficientă a muncii în birou, va fi necesar să se abordeze serios alegerea unui dispozitiv periferic adecvat. Primul pas este definirea zonei în care va funcționa. De exemplu, poate fi o imprimare a unui număr mare de pagini de text, liste de prețuri și broșuri.

Sau, dimpotrivă, sarcina principală a imprimantei va fi rezultatul fotografiilor cu o calitate excelentă a fotografiilor. În orice caz, în funcție de cât de corect sunt determinate condițiile de lucru ale dispozitivului periferic, depinde de cât de corect va fi alegerea.

consumabile

Una dintre principalele caracteristici ale unei imprimante de birou este că necesită cartușe sau cerneală pentru imprimare. În funcție de numărul de pagini de text sau imagini care le lipsesc, alegerea acestui dispozitiv depinde, de asemenea. Prețul unei imprimante de birou cu o resursă mare poate fi de zeci de ori mai scump decât pe un model care necesită realimentare frecventă. Cu toate acestea, în acest din urmă caz, un grafic grav va fi adăugat la bugetul companiei privind consumabilele pentru acest echipament.

Formatul documentului

Atunci când alegeți o imprimantă de birou, este necesar, de asemenea, să înțelegeți în mod clar ce texte sau imagini pe aceasta vor fi tipărite. Cea mai comună astăzi este formatul A4.

Aceasta corespunde dimensiunii unei coli de hârtie de 297 x 210 mm. Practic, astfel de imprimante sunt oferite astăzi pe piața echipamentelor periferice. Cu toate acestea, uneori în procesul de lucru, este necesară imprimarea imaginilor pe hârtie de dimensiune A3. Este de 2 ori mai mare decât cel descris mai sus A4. În acest caz, aveți nevoie de o imprimantă de birou mare. În mod tipic, prețul acestor modele este mult mai mare decât cel care face imprimarea în volumul formatelor standard.

Există, de asemenea, imprimante care vă permit să imprimați imagini mai mari decât dimensiunea A3. Aceasta este o tehnică profesională, numită plotter.

Studii de calculator

Înainte de a alege o imprimantă de birou, trebuie să acordați atenție dispozitivului la care va fi conectat. Este important să se determine interfața pe care o au calculatoarele. La urma urmei, cea mai nouă, frumoasă și costisitoare imprimantă poate deveni pur și simplu inutil datorită faptului că vechea unitate de sistem a PC-ului nu are conectorul corect.

Trebuie avut în vedere faptul că interfața paralelă, dezvoltată în primele computere care utilizează protocolul Centronics, practic nu are loc. Imprimantele moderne, de regulă, au porturi seriale USB 1.1, precum și 2.0. Portul LPT poate fi instalat numai pentru a asigura compatibilitatea imprimantei cu modelele de calculatoare învechite. Multe imprimante bugetare pot printa documente numai din sistemul de operare Windows. Dacă biroul trebuie să funcționeze cu DOS sau Linux, atunci trebuie să citiți cu atenție specificațiile modelului selectat. Acest document va indica în mod necesar sistemul de operare care este acceptat de imprimantă.

Stereotipurile existente

Popularitatea acestui sau acelui model de dispozitive de imprimare nu vine de nicăieri. Deci, la locul de muncă al angajaților companiei, puteți găsi adesea o imprimantă laser de birou de tip monocrom. Acest dispozitiv se ocupă perfect de sarcinile care îi sunt atribuite. Datorită popularității lor, astfel de tipuri de echipamente de birou devin cele mai accesibile, deoarece cele mai multe sunt produse de producători.

Principiul, conform căruia se realizează imprimarea cu laser, a fost cunoscut chiar înainte de a afla despre astfel de imprimante. A fost utilizat pe scară largă în tehnologia de copiere. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere: cumpărarea imprimantă laser de birou, este necesar să se aibă grijă de faptul că la îndemână a fost întotdeauna o hârtie standard. La urma urmei, atunci când se utilizează folii lucioase acoperite, gravate sau cu o textura diferită, tamburul devine foarte murdar și aparatul se descompune.

Imprimanta laser poate fi tipărită pe plicuri și etichete care nu au un finisaj lucios. De asemenea, atunci când selectați acest dispozitiv periferic la un calculator, merită atenție la sarcina maximă și recomandată specificată în specificație. Pentru birou, nu trebuie să cumpărați imprimante care au un nivel inițial. La urma urmei, ele sunt proiectate pentru un volum mic de imprimare lunar. În exces față de norma stabilită de producător, probabilitatea de deteriorare prematură a unui fotoconductor și eșecul unei părți mecanice a dispozitivului este mare. Care sunt avantajele imprimantelor laser? Să ne ocupăm mai mult de ele.

Prima oră pentru prima pagină

Care este atracția acestui tip de dispozitiv periferic? În cea mai mare parte, acestea sunt imprimante de birou bune cu o viteză mare de imprimare, uneori ajungând până la 50 de pagini pe minut. Un alt parametru important al acestor dispozitive este timpul primei pagini. La urma urmei, în legătură cu caracteristicile lor tehnologice, imprimantele laser nu pot emite imediat documentele necesare. După ce au fost pornite, trebuie să treacă un anumit timp înainte de încălzirea elementului care asigură apariția tonerului. Producătorul folosește o varietate de dezvoltări care ajută la reducerea acestui timp. Cu toate acestea, astăzi este în intervalul de 9 până la 15 secunde.

Memorie operativă

Imprimanta laser produce imprimarea prin pagina. Dar acea bucată de hârtie, până când textul, utilizatorul trebuie să obțină informații complete cu privire la aceasta. În acest scop, imprimantele laser sunt echipate cu memorie de acces aleatoriu. Este suficient să tipăriți textele volumului de 8 MB. În cazul graficelor, memoria ar trebui să fie oarecum mai mare.

Unele modele de imprimante laser sunt echipate cu sloturi pentru module suplimentare. Low-cost imprimante lucra cu fișiere de dimensiuni mari pot fi realizate folosind algoritmi de proprietate, producând comprimarea informațiilor furnizate în etapa de a trimite-l la imprimantă.

Pentru volume mici

Foarte popular sunt imprimantele de birou Xerox. De exemplu, pentru volume mici, Phaser 6100 poate fi achiziționat pentru grupuri de lucru. Acesta este un model al unui dispozitiv multifuncțional color, din care un pas de imprimante laser de tip similar începe cu Xerox.

Pe acest dispozitiv, puteți imprima documente alb-negru la o viteză de 20 de pagini pe minut. Imprimarea color este de 4 ori mai lentă.

Acestea sunt imprimante de birou, care au posibilitatea imprimării pe două fețe. Procesorul lor are o viteză de ceas de 120 MHz și este de asemenea echipat cu o memorie de lucru de 64 MB. Toate acestea permit imprimantei să proceseze foarte repede toate lucrările disponibile. În plus față de portul USB 2.0 comun, acest dispozitiv periferic are paralel port.

Pentru companiile mici

Firmele mici pot fi recomandate un nou model de imprimante monocrome Xerox Phaser 3500. Dispozitivul are un nivel suficient de ridicat al caracteristicilor tehnice, care sunt proporționale cu categoria sa de prețuri. Viteza de imprimare a acestor dispozitive este de 33 de pagini pe minut. În același timp, încărcarea lunară maximă calculată de producător este de 100.000 de pagini.

Dacă aveți nevoie de imprimare de mare viteză, ar trebui să acordați atenție modelului Brother HL-8050N. Ieșirea în această imprimantă laser monocromă este de până la 35 de coli într-un minut.

Dacă aveți nevoie de un aparat capabil să tipăriți în format AZ, merită să acordați atenție imprimantei de birou HP Laser Jet 5100DTN. Se găsește nu numai în birourile companiilor, dar și în rândul utilizatorilor de sisteme automatizate de proiectare, precum și din partea angajaților editurilor desktop. Viteza de imprimare a acestei imprimante este de 22 de pagini într-un minut. În același timp, este notată calitatea ridicată a documentelor primite. O astfel de imprimantă poate funcționa ca imprimantă de rețea.

Aproape laser

Varianta mai puțin obișnuită a dispozitivelor destinate tipăririi sunt imprimantele cu LED-uri. Nu au un fascicul laser. Este înlocuită de o riglă cu elemente fixe LED, a căror lățime este egală cu lățimea liniei. Avantajul acestor imprimante este absența în proiectarea lor a mecanicii complexe, precum și a unui întreg sistem de oglinzi, care serveste la controlul fasciculului laser. În plus, astfel de imprimante sunt aproape fără zgomot datorită scăderii numărului de elemente mobile în ele.

Dintre aspectele negative, se poate identifica calitatea imprimării monocrome. Este mai rău la dispozitivele LED decât la cele cu laser. În ceea ce privește IMF-urile color de acest tip, ele sunt lideri în domeniul lor. Aceste dispozitive au o viteză mare de imprimare, care, în toți parametrii săi, depășește modelele laser de o clasă similară.

Cel mai popular model

OKI С3200 poate fi considerat cel mai de succes reprezentant al familiei de dispozitive LED. Aceasta este o imprimanta minunata de birou, pretul pentru care este relativ redus si este de aproximativ 480 de dolari SUA. Dispozitivul vă permite să obțineți imprimate color de trei ori mai rapid decât omologii laser.

Imprimante multifuncționale

Aceasta este o clasă separată de dispozitive. Imprimantele multifuncționale de birou pot scana documentele și le pot tipări. În plus, aceste dispozitive funcționează ca aparate fax. Cu ajutorul acestora, copiați documentele necesare fără a utiliza un computer.

Aceasta este o imprimanta de birou mare, al cărei avantaj principal este un cost mai mic comparativ cu cumpărarea unei mașini fax, a unei imprimante și a unui scaner. În acest caz, este nevoie de mai puțin spațiu decât să plasați aceste dispozitive pe masă.

Pentru grupurile de lucru mijlocii care au nevoie imprimare color, se propune un model HP Color Laser Jet 4730. Aceasta este o imprimantă color care are o încărcătură lunară de 10 mii de pagini și o viteză de alimentare de coli de până la 30 de bucăți. într-un minut. Are funcții de copiere și scanare.

Inkjet Imprimante

Ele sunt, de asemenea, utilizate ca echipament de birou. În astfel de imprimante, imaginea produsă pe hârtie se formează datorită jeturilor de cerneală care sunt scoase din capul de imprimare. Imprimantele cu jet de cerneală vă permit să obțineți imprimarea color atunci când utilizați o varietate de culori.

Pentru birourile mici, HP oferă un nou model de Office Jet 5610. Acest dispozitiv este o imprimantă de calitate și un scaner care poate de asemenea să efectueze funcția de fax.

Imprimante matrice

Acest tip de imprimantă este în continuare în cerere stabilă. Imprimarea în astfel de imprimante se efectuează cu ajutorul capetelor care au un set de ace. Conform comenzilor calculatorului, acele pun în puncte pe foaia de hârtie, trecând printr-o panglică de cerneală specială.

În mod tipic, aceste imprimante emite o imprimare monocromă. Culoarea textului depinde de culoarea panglicii. De regulă, îl cumpără negru. Cu toate acestea, unele modele de imprimante au un modul pentru imprimarea color. Sistemul lor de control ia în considerare nu numai lucrarea acelor, ci și culoarea benzii.

Principalele caracteristici ale acestor imprimante sunt viteza redusă și calitatea redusă a tipăririi. Dar, în același timp, astfel de dispozitive sunt excelente pentru a lucra cu o foaie continuă de hârtie. De asemenea, le utilizează pentru tipărirea documentelor pentru o fotocopie. Printre avantajele imprimantelor matrice se numără simplitatea lor de design și fiabilitate. În plus, costul unei foi de text emise de ele este de zeci de ori mai mic decât cel al omologilor laser. Din păcate, în activitatea lor, ele creează un nivel ridicat de zgomot care poate distrage atenția angajaților de la locul de muncă.

Cea mai populară linie de imprimante matrice sunt modelele de la Epson. În acest caz, este alocat dispozitivul LX-300. Acesta este modelul cel mai popular și mai accesibil de acest tip, care evidențiază viteza mare de imprimare, ajungând la 337 de caractere pentru un minut, fiabilitate și posibilitatea de a instala un bloc conceput să emită text colorat.