Programul "Managementul transportului auto 1С": descrierea, instrucțiunile, actualizările și răspunsurile

În ultimele două decenii, computerele au pătruns atît de ferm în viața noastră de zi cu zi încât acum este greu să ne imaginăm modul în care trăiam fără o tehnologie inteligentă. Un rol special îl joacă software-ul specializat, deoarece fără el, un calculator, chiar și cel mai puternic, nu reprezintă o valoare particulară.

Caracteristici principale

Software-ul „de control camion 1C“, a fost special dezvoltat pentru umplerea foilor de parcurs, la o rată care a fost aprobat 26 aprilie 2011, numărul 347. De exemplu, proiectarea acestor documente se face în deplină conformitate cu ordinul din 29 iunie a aceluiași an, numărul 624, precum și ia în considerare toate modificările efectuate la data de 24 ianuarie 2012, nr. 31n.

Valoarea software-ului este că vă permite să automatizați complet procesul de completare și emitere a fișelor de călătorie în toate tipurile de organizații și, de asemenea, facilitează activitatea acelor profesioniști care sunt direct responsabili pentru acest proces.

Programul "Managementul autovehiculelor 1C" nu numai că sporește eficiența lucrătorilor, dar, de asemenea, reduce semnificativ numărul de specialiști care sunt complet încărcați cu lucrări exclusiv "de hârtie". Acest lucru se realizează datorită unui grad mare de automatizare a tuturor proceselor de producție asociate cu organizarea transportului.

Practica arată că, în acest caz, nu mai puțin de 80% din toate procesele tipice sunt automatizate, inclusiv cele legate de circulația depozitului bunurilor livrate și expediate. Desigur, pentru a obține un efect mai bun, trebuie să utilizați module specializate de la 1C ("Depozit", de exemplu).

Restricții ale versiunii minore

În cele mai multe cazuri, pentru companie, este cea mai tânără versiune a "Managementului Vehiculelor 1C". Numai în acest caz este necesar să ne amintim limitele pe care specialiștii le pot întâlni:

• Cu fiecare bază specifică, un singur angajat poate lucra.
• Modificările la configurație nu pot fi efectuate: este acceptată și actualizată numai o soluție tipică.
• Lucrarea în format "client-server" este, de asemenea, imposibilă.

În cazul în care compania are nevoie de aceste caracteristici și dorește să automatizeze complet ar trebui să fie utilizat următoarea configurație: „managementul rutier 1C TRAC“ sau „1C: Enterprise 8.2“, care diferă funcționalitate completă, posibilitatea de a rescrie „de la sine“, și pot fi utilizate module scrise în plus.

Caracteristicile versiunilor mai vechi sunt foarte largi. Este deosebit de important ca orice programator 1C, familiarizat cu elementele de bază ale programului, să poată crea un plug-in suplimentar care este necesar pentru o anumită întreprindere să rezolve sarcini strict definite.

Caracteristicile cheie ale software-ului

Este posibilă completarea și tipărirea automată a fișei "Daily Schedule Information", care va reflecta toate informațiile necesare. Acesta este modul în care al patrulea punct al ordinului din 24 ianuarie 2012, nr. 31n. Programul a primit, de asemenea, posibilitatea de a completa formularul nr. 16-VN (care reflectă cauzele specifice ale incapacității temporare de muncă).

Codul bidimensional merge în format DataMatrix, care îndeplinește pe deplin cerințele impuse sistemelor de automatizare pentru introducerea datelor în fluturași. În modul de testare (până în prezent), sunt acceptate și documente electronice, datele obținute de la sistemele de monitorizare prin satelit a rutelor și a timpului de lucru. Există suport pentru echipamentele pentru scanarea codurilor de bare:

• Introduceți automat numărul de formular, care este codificat în cod.
• În schimb, este posibilă numai căutarea datelor prin numărul care este codificat în codul de bare.

Ca și în cazul precedent, versiunile junior ale "Motor Vehicle Management 1C 8.2" nu suportă întreaga gamă de capabilități concepute inițial de către dezvoltatori. În versiunile mai vechi de software, lista lucrărilor posibile este mult mai largă:

• Crearea unui registru separat de formulare furate, rasfoite sau pierdute în mod intenționat foi de călătorie. Asta este este deosebit de important pentru întreprinderile mari, care, din cauza confuziei apărute în mod constant, ar putea să fure documente similare.
• Crearea de rapoarte cuprinzătoare privind foile de incapacitate temporară de muncă deja folosite, astfel încât taxatorii și transportatorii de mărfuri să fie acuzați de boală.
• Chiar și în versiunea de bază, este posibilă modificarea aspectului acestor documente.
• Un audit complet al tuturor modificărilor efectuate în fluturași. O bază de date comună și actualizată va împiedica orice încercare de fraudă.
• Controlul accesului la aceste documente. Aceasta asigură, de asemenea, o creștere semnificativă a securității și profitabilității companiei.
• O funcție specială este validarea certificatului de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă a conducătorilor auto și a altor persoane. Este posibil numai în versiunea mai veche a "Managementul autovehiculelor 1C 8.2" și, de asemenea, în prezența unor acorduri adecvate cu organizațiile locale de sănătate.
• Există, de asemenea, posibilitatea de a completa listele de călătorie și de a trimite zilnic în numele mai multor persoane juridice.
• Programul poate înregistra în sistem și posta documentele de rută care au fost completate în alte organizații.
• Pe formular, puteți pre-imprima orice soiuri necesare de câmpuri, doar pentru a permite disponibilitatea de spațiu liber pe formular. Acest lucru vă permite să faceți chiar și "Standardul de management al autovehiculului 1C".
• Momentul controlului timpului de transport este monitorizat, în conformitate cu legea din 24 ianuarie 2012, nr. 31n.

Cum se face schimbul de informații cu alte sisteme informatice

O oportunitate valoroasă este capacitatea programului de a descărca informații despre clienți din fișiere cu orice structură. Acestea includ documente standard de text în aproape toate codificările, precum și formate comune - XLS și DBF, care sunt adesea folosite în circulația documentelor oricărei instituții a cărei activitate este într-o anumită măsură legată de furnizarea de servicii de transport.

În aceeași formă, este posibilă și descărcarea foilor de rutare deja pregătite. Astfel, programul "1C: Managementul autovehiculelor" vă permite să stabiliți o interacțiune eficientă între mai multe companii.

Menținerea documentelor pe formularele legate strict de raportare

Se știe că înregistrările privind semnele mai multor documente referitoare la cele raportate strict nu ar trebui să depășească celulele furnizate pentru înregistrarea lor și nu pot intra în contact cu limitele lor. Dificultatea este și în faptul că forma în sine are un număr decent de caracteristici specifice care fac dificilă imprimarea pe aceasta cu ajutorul echipamentului de birou pe scară largă:

• Dimensiunile marginilor din stânga și din dreapta sunt de numai 4 mm.
• Pentru ca codul de recunoaștere bidimensională să fie citit cu încredere de către toate dispozitivele potrivite pentru aceasta, rezoluția imprimantei trebuie să fie de cel puțin 600 dpi.

Imprimante recomandate

Ramurile OKI și HP din țara noastră au elaborate special recomandări separate, care justifică soluționarea acestei probleme. Pentru a vedea efectul lor în practică, următoarele exemple de echipamente de tipărire au fost furnizate biroului 1C:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP P1606.
• HP P1006.
• HP P1102.
• HP P1022.

Pe toate imprimantele de mai sus există o posibilitate experimentată experimentată de imprimare a foilor de călătorie în forma dorită. Pentru mai multe informații despre lista imprimantelor potrivite, consultați fișierul de referință al programului "1C: 8.3. Managementul transportului auto ». Rețineți că acest software a trecut certificarea în organele relevante ale țării noastre.

Despre importanța actualizării ...

Și dacă nu există imprimante ale modelelor descrise mai sus în organizație? Nu merită îngrijorătoare, deoarece 1C ține în mod constant evidența modelelor noi de echipamente de birou și intrarea lor ulterioară într-un registru special. Cel mai probabil, dacă imprimanta nu aparține unei familii foarte noi, aceasta va fi corect definită de orice program 1C, dar numai dacă baza de date este actualizată regulat.

Notele principale privind utilizarea programului

Cum funcționează "1C: Managementul autovehiculelor"? Manualul utilizatorului va oferi mult mai multe informații, dar principalele informații pe care le vom oferi pe paginile acestui articol. Mai întâi, trebuie să instalați programul în sine. Acest lucru se face în mod standard, dar producătorul însuși recomandă cu insistență punerea la rădăcina unității C.

În acest caz, "1C: Enterprise 8. Managementul autovehiculelor" va funcționa mult mai rapid, deoarece indexarea bazelor de date va începe să treacă mult mai repede. Având în vedere "tendințele" din ultimii ani, dezvoltatorii recomandă, de asemenea, instalarea programului pe o unitate SSD (solid state), deoarece astfel de unități demonstrează o viteză fenomenală de citire aleatorie. Acest lucru este foarte important atunci când lucrați cu baze de date mari ale marilor corporații. Luați în considerare procesul de creare a unei baze standard de lucru:

• Deschideți Windows Explorer, apoi mergeți la directorul de lucru (adică folderul) al programului.
• Deschideți meniul contextual făcând clic cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați directorul de care aveți nevoie.
• Introduceți folderul copiat în directorul de care aveți nevoie utilizând meniul contextual mouse sau o combinație de taste Ctrl + V.
• Faceți clic dreapta pe directorul din nou, selectați "Rename", dați dosarului numele dorit.

Înregistrați o nouă bază de date

Imediat după lansarea programului, apare o fereastră în care trebuie înregistrată baza de date nou creată. Rețineți că după ce ați efectuat această operație (este ușor să o efectuați, deoarece există solicitări), atingerea folderului nou creat, ștergerea sau redenumirea acestuia este puternic descurajată!

În plus, nu este recomandat să inserați chiar copii ale aceluiași folder (create cu copia de umbră a volumului). Dacă aveți nevoie să modificați drastic ceva, este mai bine să creați o bază de date nouă și apoi să importați conținutul vechiului director. În cazul în care utilizatorii nu respectă această regulă, funcționarea corectă a programului nu este garantată.

Pur și simplu, "1C: Trafic Management TRAC" acceptă metodele de management standard adoptate în familia OS "Windows", ceea ce facilitează în mare măsură asimilarea programului de către utilizatori neexperimentați. Acest lucru reduce timpii de nefuncționare și vă permite să păstrați profiturile companiei la același nivel.

Cum este evaluat programul de către utilizatorii obișnuiți?

Cum utilizatorii evaluează programul "1C: Enterprise 8. Managementul autovehiculelor"? Feedback-ul indică faptul că angajații ca personalizarea ușoară a produsului software, precum și un aranjament logic și atent al elementelor de interfață.

Compania 1C lucrează din greu în domeniul optimizării codului. Dacă versiunile anterioare au fost greu de "blame" pentru viteza mare, atunci cele mai recente versiuni funcționează foarte repede și, pentru a realiza acest lucru, nu este nevoie să actualizați complet întreaga parc hardware a întreprinderii.

constatări

Astfel, programul "1C: Managementul autovehiculelor" al celei de-a opta versiuni este o alegere excelentă pentru toate companiile moderne. Introducerea acestui pachet software la întreprindere va reduce semnificativ timpul și costul forței de muncă, optimizând procesele de transport.