Editor de text: scop și funcții de bază. Care sunt funcțiile principale ale unui editor de text?

Credem că în prezent este extrem de dificil să găsim o persoană care să nu se întâlnească cu aplicații de birou în viața de zi cu zi. După cum arată practica, în 90% acest program este editor de text.

Motive pentru succes

De ce această clasă de utilități este atât de răspândită? E simplu. În primul rând, lucrăm frecvent cu textul. În al doilea rând, funcționalitatea aplicațiilor moderne de acest tip este atât de largă încât uneori înlocuiesc atât foile de calcul, cât și chiar protozoarele editorii grafici. Dar funcțiile principale ale unui editor de text sunt:

• Crearea și editarea textului.
• Printre funcțiile principale ale editorului de text se numără copierea, tăierea și lipirea.
• Formatarea documentelor.
• Pregătirea și revizuirea rapoartelor, a articolelor și a altor tipuri de fișiere text.

Funcționalitate avansată

Dar condițiile moderne de lucru în birou dictează propriile reguli. Dacă toate acestea ar fi fost destul de opt ani în urmă, astăzi funcțiile principale ale unui editor de text includ următoarele caracteristici, toate acestea fiind foarte importante:

• Suport obligatoriu pentru diverse add-on-uri. Dacă deschideți un document creat cu ajutorul unui add-in, multe funcții vor fi acceptate, chiar dacă extensia nu este instalată pe computer din anumite motive.
• Utilizarea elementelor grafice SmartArt. Când deschideți un document care are inițial această opțiune, puteți să editați și să creați date text, precum și să tăiați, să inserați și să redimensionați formele existente.
• Crearea de marcaje este o caracteristică obligatorie! Când deschideți un document în care sunt disponibile marcajele, puteți continua să lucrați exact din punctul în care a fost oprită.
• Creație susținută referință încrucișată. Puteți trece prin ele (dacă documentele intersectate sunt păstrate), referințele încrucișate pot fi șterse și editate. Este foarte convenabil dacă trebuie să lucrați cu sute de fișiere text diferite, dar interconectate.
• Următoarea funcție obligatorie este de a crea un cuprins, care este deosebit de important pentru studenți și cercetători. Dacă în document cuprinsul inițial ar fi putut fi modificat sau șters elementele sale.

Instrumente de lucru serios

Dar chiar și aceasta este baza fundamentală! Editorii de text moderni sunt un instrument puternic. Prin urmare, funcțiile principale ale unui editor de text includ alte opțiuni importante:

• Creați note de subsol. Puteți să tăiați, să mutați sau să ștergeți notele de subsol conținute într-un document deschis de la început sau să vă creați propriul.
• Printre funcțiile principale ale editorului de text MS Word sunt și procesele de creare a formulelor și semnăturilor. Sunt deosebit de importante primele, deoarece atât în ​​domeniul științei, cât și al afacerilor, este foarte important să se vizualizeze modalitățile de calculare a anumitor indicatori.
• Aceasta susține crearea unei liste de ilustrații, editarea acestora, precum și adăugarea și ștergerea de noi fotografii.
• Crearea automată de anteturi, subsoluri, liste de literatură utilizată.
• Express blocuri. O caracteristică foarte convenabilă, care economisește mult timp pentru cei care lucrează adesea cu o gamă largă de documente electronice.
• Dezvoltatorii MS Word 2007 oferă posibilitatea de a implementa integrarea unui editor de text cu Internetul, pentru care există o filă "Newsletters".
• Grupul "Începeți fuziunea". Datorită comenzilor incluse în acest grup, este posibil să trimiteți prin e-mail scrisori, plicuri, etichete etc. către un număr mare de corespondenți.

Alte funcționale

Reamintim că, în Office 2007 Microsoft a introdus în cantitatea mare de pachet de efecte vizuale, care vă permit să creați un efect de strălucire, o deformare sau umbre tridimensionale (în raport cu orice obiect). În Office 2010, această inițiativă nu este numai conservată, ci și continuată. Deci, printre funcțiile de bază ale unui editor de text (cu răspuns impresiona cu siguranță, orice utilizator neexperimentat) chiar și instrumentele necesare pentru a lucra cu imagini!

Ați adăugat o mulțime de efecte de stilizare (de exemplu, acum puteți crea o schiță creion de pe fotografie), au existat chiar și efecte complexe de mozaic sau sticlă spartă. Desigur, acest editor de text, scopul și funcțiile de bază pe care orice elev știe astăzi, nu este un concurent al "Photoshop", dar totuși cele mai simple operații pot fi efectuate în el.

Lucrează cu grafica

După cum știu utilizatorii experimentați, astfel de efecte sunt în principal numai în editorii profesioniști de grafică, dar prezența lor în editorul dvs. preferat de text este doar încurajatoare. Printre altele, programele au primit mijloacele de a controla mai bine contrastul, luminozitatea, precum și gama imaginii și blurriness sale. În plus, au fost adăugate noi instrumente pentru a crea instantanee ale întregului ecran, instantanee ale ferestrelor de aplicații și funcția de eliminare a imaginilor de fundal.

De asemenea, funcțiile principale ale unui editor de text sunt inserarea și copierea. Trebuie remarcat faptul că în versiunile anterioare formatarea textului a fost disponibilă numai după ce a fost introdus în text. Acum, în meniul de inserare, există un element separat, în care puteți seta opțiunile de formatare în prealabil. Există, de asemenea, o funcție Paste Preview, care vă permite să evaluați modul în care va arăta un document cu un fragment de text inserat.

Taie și lipiți

Una dintre cele mai comune tipuri de formatare de către atât pentru începători cât și utilizatorii avansați, selecția este tăiată și inserția ulterioară a acestuia în altă parte în documentul (sau, în general, într-un alt document). Poate că acest lucru este principalele funcții ale unui editor de text care utilizează lucrătorul mediu de birou.

Pentru a efectua această operație după selectarea textului, puteți utiliza fie butoanele corespunzătoare de pe fila Pornire din grupul „Clipboard“, sau de a folosi combinații de taste: «Ctrl + X» - pentru a tăia, «Ctrl + C» - pentru a insera. În cazul în care este necesar să se lase selecția în textul sursă, utilizat în sus: butonul de pe fila principală sau cheie combinație «Ctrl + C».

Extinderea capacităților standardului "inserați"

În același grup "Clipboard" există o comandă extrem de utilă "Format by pattern", care este utilizată pentru a aplica formatul unei părți a textului în altul. De asemenea, această comandă are propria sa combinație de taste: "Ctrl + Shift + C".

Trebuie menționat faptul că sunt posibile mai multe aplicații de același format. Pentru a face acest lucru, după selectarea fragmentului dorit, faceți dublu clic pe butonul "Format după model" și apoi pur și simplu selectați părțile din documentul pe care doriți să le formatați cu butonul stâng al mouse-ului.

Funcții avansate (de la Word 2010 și mai vechi)

Și contactele, calendarul și programul evenimentelor? De fapt, filele locale de la "poștă" nu diferă deloc. Da, și schimbările în sine păreau a fi reduse ca și cum la un hârtie de copiat: cea mai semnificativă diferență a fost apariția de mari pictograme de funcții și aplicații, a fost mai ușor să ajungă la. În plus, utilizatorul poate personaliza acum opțiunile de afișare a calendarului, care este, de asemenea, foarte, foarte convenabil. În general, schimbările în contacte sunt similare. Este deosebit de plăcut să puteți alege opțiunile de afișare a cărților de vizită.

Nu este nici mai mare butonul rotund „Office“, așa cum a fost înlocuit cu fila Fișier, a cărui activare conduce la dezvăluirea noului meniu, care poate fi descris immodestly ca fiind una dintre cele mai importante inovații în toate Oficiul 2010/2013. Aceasta nu este doar un meniu contextual detaliat, precum și un instrument puternic, care vă permite să lucrați cu aproape toate tipurile de fișiere Office (fișiere Word, PowerPoint și așa mai departe. D.). Pe parcursul dezvoltării sale scopul a fost acela de a reduce numărul de diferite casete de dialog care sunt ușor să confunde utilizator mediu, permițându-le cu ușurință și fără nici o ezitare de a lucra cu documente.

Există, de asemenea, un număr considerabil de opțiuni complet noi. De exemplu, de acum înainte, orice fișier Word poate fi convertit în format PDF fără a utiliza aplicații terță parte.

Sperăm că de acum înainte cunoașteți funcțiile de bază ale unui editor de text.