Tender este ce? Semnificația cuvântului și modul în care este aplicat în practică

În prezent, aproape toate produsele de pe piață sunt achiziționate pe bază de licitație. Licitația este, în esență, o licitație, conform căreia compania-client alege un furnizor sau un contractant care este gata să ofere cele mai favorabile condiții de cooperare: preț scăzut, soluții originale sau profesionalism de neegalat.

Deci, ați decis să faceți o ofertă. Aceasta înseamnă că veți avea nevoie cu atenție face o propunere, arată clientului că știi cu adevărat segmentul de piață și au o experiență de muncă suficientă.

Tender vs. Licitație: care este diferența?

Aici puteți avea o întrebare destul de logică: cum diferă această schemă de selectare a Executorilor și Furnizorilor de ceilalți?

În primul rând, toți participanții la licitație se pot familiariza cu propunerile concurenților lor, aflați la ce preț sunt pregătiți să lucreze. Adică, există întotdeauna posibilitatea de a vă adapta propunerea în așa fel încât să se evidențieze în mod favorabil pe fundalul altor companii. Dar licitația este, în primul rând, lipsa unei astfel de deschideri. Toți participanții prezintă propuneri, ca să spunem așa, "într-un plic închis".

De fapt, conținutul documentelor este complet ascuns de concurenți și este disponibil numai unei comisii speciale.

Care este documentația de licitație?

Compania Client și participanții pregătesc un pachet de documente conținând termenii concursului și viitorul contract.

Documentația trebuie să conțină două părți:

• Tehnic. Include o descriere a termenilor principali ai contractului, informații generale despre obiectul licitației, cartele informative care indică ordinea pregătirii și depunerea cererilor.
• Comercial. Acesta conține prețurile și schema determinării lor, orarele și condițiile de plată, surse de finanțare, garanțiile bancare, precum și cerințele pentru anumite tipuri de asigurări.

Este important să se țină cont de faptul că, în fiecare caz specific, comitetul de licitație determină conținutul în mod individual. Pregătirea corectă a documentelor este de mare importanță. Cel mai bine dacă controlați întregul proces va fi experimentat specialist în licitații. Acest lucru este important, deoarece pe cât de competent sunt pregătite și pregătite toate documentele necesare, cel puțin 50% depinde de succesul dvs. în viitor. La urma urmei, fără experiență cu organizația dvs., Clientul se va putea baza numai pe documentele pe care le furnizați.

Secretele de succes pentru cei care vor participa la licitație

Există o opinie că alegerea unei oferte adecvate, compania client este ghidată exclusiv de preț. Desigur, și așa se întâmplă, dar mult mai rar decât ne putem imagina. La elaborarea unei propuneri de ofertă, experții recomandă respectarea mai multor principii. Aceste adevăruri sunt vechi ca lumea, dar în timp nu și-au pierdut relevanța.

1. Nu aplicați pentru toate concursurile la rând

Înainte de a grăbi în luptă și a trimite oferta de zece ori să cântărească toate „pro“ și „contra“, înțeleg, este necesar să se facă pentru a participa la această licitație specială. Nu este întotdeauna dorința de a face un profit ar trebui să fie factorul decisiv - uneori, mult mai important să se concentreze pe dezvoltarea propriei afaceri, problemele urgente sau să caute alte proiecte, mai profitabile pe care le lucrează cu mare plăcere și vă va aduce mult mai mult profit.

2. Lăsați propunerea dvs. să aibă o valoare suplimentară

Una dintre principalele reguli despre care o companie care dorește să câștige o ofertă ar trebui să fie amintită este că nu este suficient doar să se realizeze conformitatea completă a ofertei cu condițiile specificate de Client. Cu toate acestea, chiar și un preț mai mic nu garantează că contractul va fi încheiat cu dvs. Încercați să aflați mai multe despre companie, clientul, pentru a înțelege ce este exact problema cu care se confruntă conducerea, și apoi să completeze propunerea sa, astfel încât comisia nu a putut ajuta, dar să acorde o atenție la ea.

3. Acordați atenție lucrurilor mici

Încă o dată, ne întoarcem la subiectul pe care am abordat deja mai sus. Chiar dacă reușiți să faceți o impresie favorabilă asupra clientului și să oferiți un preț favorabil, dar nu acordați suficientă atenție executării corecte a documentelor, riscați să pierdeți o mulțime de oportunități. Dar, de asemenea, nu este necesar să te implici prea mult, la urma urmei, se întâmplă și invers: când ești împotmolit în agitație birocratică, poți să uiți de esența și scopul propunerii.

4. Amintiți-vă că deciziile sunt luate nu de organizații, ci de oameni

Depinde de aceia care vor câștiga licitația. Cum funcționează? Uneori, pentru a obține o oportunitate de a lucra la proiectul dorit, este suficient doar să stabiliți un contact cu cei care vor lua o decizie falsă pentru afacerea dvs.

5. Păstrați marca unui profesionist adevărat

Dar chiar dacă propunerea dvs. este 100% lucrată, nu este un fapt că veți câștiga oferta. Acest lucru se poate datora mai multe motive, iar unul dintre ei - incapacitatea de negociator dumneavoastră pentru a da răspunsuri clare la întrebările clientului în timpul negocierilor. Prin urmare, gradul de implicare în procesul de lucru și competența tuturor participanților fără excepție este unul dintre factorii decisivi ai succesului.

Cum să pregătiți o ofertă? Informații pentru client

La rândul său, compania client care a decis să organizeze un astfel de concurs trebuie, de asemenea, să se pregătească cu atenție pentru aceasta și să furnizeze toate documentele necesare:

• Invitație de participare pentru alte companii.
• Forma cererii de calificare (participanții vor indica informații oficiale despre ei înșiși).
• Scurt (chestionarul, în care sunt prescrise datele de bază privind obiectul ofertei).
• Informații suplimentare despre proiect.
• Principalele criterii pentru evaluarea participanților, la care veți fi ghidați, fac alegerea finală.

Este extrem de important ca toate informațiile din documente să fie adevărate, fiabile și bine structurate. In zilele noastre, puteți crea cu ușurință o licitație electronică - este, de fapt, același concurs, dar toate informațiile de la compania client și potențialii executanți intră în rețea, pe Internet.

Concursul în sine constă în trei etape: căutarea potențialilor participanți, analiza detaliată a propunerilor acestora, discutarea proiectului și, de fapt, încheierea unui contract cu câștigătorul.