Cum să organizați o nuntă: un plan de eveniment. Agenția de nunți

O nuntă este considerată unul dintre cele mai fericite evenimente din viața fiecărei persoane. Ei o așteaptă. Se pregătesc pentru asta. Cu toate acestea, ca orice problemă serioasă, nunta are nevoie de o planificare atentă. Și dacă nu îl apropii foarte serios, acest eveniment se poate transforma într-un adevărat coșmar. Mai ales dacă nu știți cum să organizați o nuntă în mod corespunzător. Pentru a salva situația va ajuta profesioniștii lor de afaceri și angajații de organizații de nunta de specialitate. Vom încerca să aflăm cum să organizăm o sărbătoare cu ajutorul agenției pentru dvs.

O selecție vastă de companii

Înainte de a organiza o nuntă, trebuie să faceți o alegere dificilă în favoarea acestei sau acelei agenții. În prezent există o mulțime de companii care organizează diverse feluri de sărbători, inclusiv o nuntă.

Numai în Moscova există mai mult de 3000 de astfel de companii, dintre care unii sunt capabili să ofere o gamă completă de servicii de planificare și planificare a nunții. Altele - se specializează în activitățile unui anumit segment de preț și subiect. În același timp, numărul acestora crește anual de la an la an. Cum de a alege din acest număr imens de reprezentanți potriviți?

Cum de a alege agenția potrivită?

Pentru a alege o agenție de nunta adecvată, trebuie să efectuați un fel de monitorizare a acestor companii. Pentru aceasta, merită să flip prin reclame, reviste lucioase dedicate nunților. Apoi se recomandă selectarea a aproximativ 10-15 companii. Pentru o mai mare ușurință, pot fi chiar scrise pe o foaie separată sau introduse într-un semn improvizat improvizat.

În acest tabel, trageți următoarele coloane:

• Numele și reputația organizației.
• Avantaje și dezavantaje.
• Prezența portofoliului, a publicității și site-ului, feedback pozitiv.
• Lista de servicii posibile.
• Prezența serviciilor de pachete gata.
• Preturi.

Și deja prin acești parametri este posibil să se compare care dintre cele mai potrivite organizații.

Unele sfaturi despre portofoliu

În ceea ce privește portofoliul agenției de nunți, în lipsa unor astfel de informații pe site, cereți-le prin intermediul formularului de feedback sau prin e-mail. Cu toate acestea, ar trebui să fie clarificat faptul că nu sunt trimise 2-3 dintre cele mai bune fotografii, dar aproximativ 10-15 bucăți. Să fie o serie de fotografii, prin care puteți evalua nivelul de activitate al organizației. Acest lucru este valabil mai ales dacă compania oferă un astfel de serviciu ca o nuntă "la cheie".

Și, desigur, ai încredere în intuiția ta. Dacă aveți vreo îndoială, alegeți o altă agenție din listă.

Comunicarea cu agenția și planificarea

Să presupunem că ați rezolvat problema cu alegerea unei agenții, sa întâlnit cu reprezentantul acesteia. Și apoi trebuie să planificați întregul eveniment. În acest caz, este necesar să se țină seama nu numai de tema în sine, ci și de multe alte momente organizaționale. De cele mai multe ori se referă la locul nunții, decorarea sălii, alegerea vehiculelor pentru tuplu, disponibilitatea fotografiilor și a videoclipurilor, alte puncte importante.

Reprezentanții companiei știu întotdeauna și își imaginează clar cum să organizeze o nuntă.

Care sunt avantajele comunicării cu specialiștii?

Apelul către specialiști are anumite avantaje. În primul rând, reprezentantul firmei are întotdeauna un plan clar de acțiune. Are totul pictat, până la cel mai mic detaliu. Și aceasta înseamnă că toți participanții și oaspeții vor ști ce, când și cum să le facă. Reprezentanții firmei vor informa în mod necesar, în ce fel de transport și cum să se așeze, unde să meargă la ei etc.

În al doilea rând, organizarea planului de nunta, întocmit în numele reprezentantului companiei, a fost o înregistrare completă a tuturor detaliilor și lucrurile mici, incepand cu decorarea celebrărilor sala, la mici suveniruri de benzi desenate pentru oaspeți.

În al treilea rând, reprezentanții companiei vor fi acolo în caz de forță majoră. De exemplu, nu va trebui să rezolve o problemă neașteptată cu rochia murdară sau rupte de nunta, ploaie brusc apărut și grindină, prea amuzant și rudele prea pilit și așa mai departe. D. procesiunea nunta ta va ajunge la timp, festivalul va începe la timp, iar oaspeții vor primi mult-așteptatul mâncare.

În al patrulea rând, experții cu experiență din companie vă vor ajuta să economisiți timp la pregătirea pentru nuntă, rezolvând toate detaliile și alte aspecte organizaționale. În special, angajații firmei, de regulă, toți au fost confiscate. Au legături în restaurante, hoteluri, zone frumoase de parc, companii de transport. În plus, aceștia sunt întotdeauna fericiți să recomande unul dintre pachetele cele mai potrivite pentru dvs.

Și, desigur, un apel adresat reprezentanților firmei vă va permite să gestionați corect bugetul de nuntă. În plus, astfel de organizații organizează adesea diverse acțiuni și fac soții viitorului mulțumiți de reduceri plăcute. În plus, agenții oferă adesea un serviciu "nunta la cheie".

Ce este o sărbătoare de nuntă pe bază de turn-key?

Deci, dacă decideți să comandați un astfel de serviciu, trebuie să știți ce este. În fiecare caz, o "nuntă la cheie" este o serie de evenimente legate de sărbătoare. În acest caz, compania-angajator se angajează să organizeze întregul proces de nuntă.

Aceasta înseamnă că toate pregătirile și planificarea vor fi gestionate de specialiști din echipa de manageri profesioniști. Dar ei au o listă destul de impresionantă de contacte a diverșilor contractanți de nuntă. În consecință, tinerii nu trebuie să fugă în căutarea unui restaurant, să caute un cortegiu de nuntă și un bun florar, designer, designer, prezentator. Chiar și în căutarea unei brutări sau a unei fabrici de panificație în companie este sigur că veți avea grijă.

Ce este "pachetul de servicii"?

Atunci când comandați evenimentul "la cheie", managerii de nunți oferă în mod necesar diferite pachete de servicii. De obicei, acest lucru este de bază, cum ar fi limuzina si costume, rezervare la restaurant, culori și video. Și, de asemenea, desigur, contra cost, oferă servicii suplimentare, de exemplu, dezumflarea tineri porumbei, focuri de artificii, închiria o cameră de hotel pentru tinerii căsătoriți și așa mai departe. N.

Fiecare dintre legi are o valoare proprie, un set de servicii și avantaje. Care dintre ele să aleagă, noii soți se decid ei înșiși. Iată cum să organizați o nuntă cu ajutorul specialiștilor.

Ce este un serviciu la cheie?

Cel mai adesea atunci când alegeți un serviciu la cheie, reprezentanții companiei de nuntă oferă următoarele:

• Variante pentru organizarea de banchete (restaurant, cafenea, zona de vara).
• Modalități de a sărbători (de exemplu, poate fi o ceremonie de ieșire pe plajă, check-in pe o barcă de agrement).
• Diverse, scenarii gata sau individuale pentru identitățile tematice.
• Elaborarea unui plan pentru eveniment cu un program pe minut al scenariului festiv.
• Crearea decoratiunilor decorative sau florale cu ajutorul ornamentelor de nunta si a altor componente.
• Opțiuni pentru angajarea unui fotograf și a unui videoograf.
• Metode de monitorizare a contractorilor terți.
• Comanda autoturisme pentru trupa.
• Crearea de invitatii de nunta, carti postale si carti de oaspeti.

În plus, reprezentanții companiei organizează transportul oaspeților la restaurant. Ele vor ajuta la salonul de selecție pentru selecția de rochii de mireasă, sfătuiesc stilistul, machiajul, florarul și chiar și iluzionistul. De asemenea, vă vor lua muzica potrivită pentru nuntă. Și va fi o trupă live, un DJ invitat sau doar o persoană care va pune diferite înregistrări muzicale, decideți.

Care sunt stilurile de nunti?

Deci, te-ai întors la agenție. Am discutat posibile pachete de servicii. Și când ați fost întrebat la ce stil este planificat sărbătoarea, nu știați ce să răspundeți. Vă sugerăm să corectați această greșeală și să ne spuneți care sunt stilurile de nunți.

În prezent, următoarele stiluri de nuntă sunt populare:

• Culoare sau culoare.
• Fructe și fructe de pădure.
• Național sau popular (stilul diferitelor popoare ale lumii).
• "Splash temporar" (nunți în stilul anilor 80, venețian sau regal).
• "Naturl" (aici puteți include: plajă, cowboy, sat, vânătoare, pădure și nuntă ecologică).
• "Cinematic" (stil bazat pe un film, de exemplu, "Stăpânul Inelelor").
• Fabulos (în costumele eroilor celebri de basme).
• Seasons.
• Dans.
• Mistic.
• Despre hobby-uri și altele.

Fiecare dintre stiluri are avantaje proprii și are fanii săi.

Culoare și stil fructe de fructe

Alegerea unui stil de culoare, sunteți de acord că toate decoratiunile festive, inclusiv hainele si decoratiuni de nunta, vor fi prezentate în culoarea corespunzătoare. Cele mai populare în prezent sunt: ​​roz, roșu, albastru, violet, negru și gri. Cei nou-veniți care iubesc să experimenteze pot alege o nuntă de culoare. În acest stil, mai multe culori sunt combinate simultan. Dar ele trebuie să fie în mod necesar strălucitoare, ca petalele florii de zână-semicolor.

Fructul același stil are multe în comun cu culoarea. De exemplu, dacă simbolul principal al nunții tale alege o portocală, atunci designul ar trebui să fie în portocaliu. Același lucru este valabil și pentru mărul verde, căpșuni și lamaie.

Stilul național și "splash temporar"

Stilul național implică, de asemenea, un design adecvat. De exemplu, într-un stil tradițional japonez pentru nunti nevoie pentru a obține mireasa si mirele, precum și în calitate de martori de onoare și oaspeții erau îmbrăcați în costume tradiționale japoneze. Același lucru este valabil și pentru decor. În schema de culori, tonurile roșii și aurii ar trebui să prevaleze.

Style „val temporară“ permite muta la figurat, în timp, de exemplu, în epoca Greciei antice, la vremea Imperiului Bizantin în timpul domniei regelui, și așa mai departe. N. Pentru nunta este necesară în acest caz, o mulțime de diferite elemente de recuzită tematice și decor. De exemplu, înregistrările vechi, gramofon, fotografii vechi, afișe și așa mai departe. N. Acest lucru este important atunci când aleg sau stil retro gangster.

"Naturele", "cine" și "fabulos" stiluri

Stilul "natural" implică alegerea unei nunți sub formă de petrecere de cowboy sau de sat. În decor pot fi flori vii, decor de lemn, precum și draperii din țesături naturale.

"Cinematic" și "fabulos" - acestea sunt stiluri pentru un amator. Înseamnă utilizarea unui decor tematic diferit, costume și chiar machiaj. Atunci când comandați filmări profesionale de nunți în oricare dintre aceste stiluri, vă puteți imagina în cel mai incredibil rol scenic. Și va exista povestea asta din "Alice in Țara Minunilor" sau un episod din "Pirații din Caraibe", depinde de tine.

Sezoane, dansuri și stiluri mistic

După cum sugerează și numele, anotimpurile sunt un stil care corespunde unui anumit moment al anului. Dans - pe baza tipurilor de dansuri. De exemplu, permiteți-vă nunta voastră în ritmul pasionatului tango argentinian. Stilul mistic seamănă în unele privințe cu o petrecere de Halloween. Deci, la evenimentul dvs. va fi o mulțime de zombi, vampiri, vrăjitoare, etc.

Ce arata un scurt plan de nunta?

După ce ați decis cu privire la acest subiect, vi se va cere să faceți o scurtă prezentare a celebrării viitoare. Se pare ca aceasta:

• Cu 3-6 luni înainte de nuntă.
• Cu 2,5 luni înainte de eveniment.
• Timp de 1,5 luni înainte de ziua nunții.
• Timp de o lună.
• Două săptămâni.
• Timp de o săptămână.
• Câteva zile.

De exemplu, timp de 3-6 luni înainte de nuntă este necesar:

• Alegeți subiectul evenimentului.
• Găsiți un loc pentru a organiza un banchet.
• Selectați martori de onoare.
• Gândiți-vă la lista de oaspeți.
• Pregătiți un model de cărți de invitație și de ședere.
• Aplicați la registrator.

Cu 2,5 luni înainte de nuntă aveți nevoie de:

• Gândiți-vă la muzică pentru o nuntă (pentru un eveniment oficial și un banchet).
• Clarificați lista de invitați.
• Ridicați un salon de îmbrăcăminte și alegeți o îmbrăcăminte adecvată pentru mire și mireasă.
• Să cumpere pantofi de nuntă.
• Pentru a trimite invitații de imprimare pe lista aprobată de oaspeți.
• Ridicați o companie care închiriază limuzine. Gândiți-vă la transport pentru oaspeți.
• Alegeți un cofetar sau un brutar pentru un tort de nuntă.

Cu 1,5 luni înainte de eveniment:

• Trimiteți invitații de nuntă pentru invitați.
• Comanda si achizitionarea decoratiunilor necesare pentru decorarea salii, costume (in cazul unei sarbatori tematice), cortege de nunta.
• Discutați și cumpărați premii de stimulare, diplome amuzante și certificate, medalii pentru participanții la concursuri festive.
• Alege restaurantul potrivit.
• Discutați despre meniul de banchet.
• Faceți cunoștință cu fotografi și operatori video. Sunt de acord cu filmările.
• Găsiți un florar potrivit. Discutați buchetele de nuntă și boutonniere.
• Sunt de acord să se întâlnească cu stilisti și artiști de make-up. Pentru a repeta machiaj și coafuri.
• Faceți o listă de posibile cadouri (dacă nu doriți să primiți de la oaspeți doar cadouri și gust).
• Gândiți-vă la proiectarea viitoare a tortului.

Cu o lună înainte de nuntă:

• Dacă costumele dvs. de nuntă au fost cusute la comandă, faceți un test de montare cu o potrivire suplimentară pentru cifră.
• Efectuarea unui plan orar pentru nuntă.
• Elaborarea unui script pentru răscumpărarea miresei.
• Distribuția de roluri. Lăsați oaspeții dvs. să știe când și unde, unde să meargă, ce să facă.
• Aflați despre tort.
• Aprobă meniul de nuntă.
• Solicitați și clarificați ordinul pentru închirierea de autoturisme și autobuze, precum și controlul altor persoane implicate în nunta intermediarilor.
• Ordine inele de nunta.

Cu câteva săptămâni înainte de nuntă:

• Cumpara benzi de nunta.
• Sunați din nou toți intermediarii și contractorii.
• Sunați oaspeții.
• Gândiți-vă la un plan pentru a doua zi a nunții (dacă este prevăzută).
• Comandați bilete pentru luna de miere.
• Organizați o petrecere de cerb sau de găină.

Și în ziua nunții, veți avea totul ordonat, calculat și planificat. Și dacă toate acestea sunt făcute de un reprezentant al organizației de nuntă, totul se va face la cel mai înalt nivel.

Câteva sfaturi pentru găsirea unui fotograf

Dacă se definește subiectul evenimentului, toate punctele principale sunt luate în considerare și rezolvate, rămâne doar să alegeți un fotograf pentru nuntă. Cum se face corect? Începeți prin a lua în considerare câteva opțiuni. De regulă, agenția oferă o mulțime de fotografi cu care a colaborat mult timp. Pentru a alege între ei potrivite, citiți mai întâi lucrarea fiecăruia. Vizualizați portofoliul. Uneori merită să ne întâlnim în persoană și să facem niște fotografii.

Cât de dificil este calcularea bugetului nunții?

Atunci când totul este planificat și planificat și, de asemenea, inclus în planul nunții, rămân să se ia în considerare partea materială a evenimentului. Deci, cum să calculați bugetul nunții?

Pentru a face acest lucru, este necesar să se calculeze toate costurile, inclusiv achiziționarea de rochii de mireasă și plata pentru serviciile de agenție. Înregistrați costul alimentelor, luând în considerare costul pe persoană. Introduceți costurile pentru închirierea de mașini, înregistrarea căsătoriei, serviciile pentru toastmaster și gazdă, muzicieni și alte cheltuieli. În cele din urmă, însumați totul și obțineți suma pe care trebuie să o cheltuiți pentru nuntă.

Este vorba despre tot ce este necesar pentru o nuntă pentru oameni.