Cum se obține o copie a certificatului de naștere al copilului: documente, instrucțiuni

Duplicatul certificatului de naștere

Informații generale

Certificatul de naștere este menționat în Legea cu privire la actele de stare civilă"(143-FZ). Înregistrarea de stat a nașterii este dedicată capitolului 2 al acestui act normativ.

Articolul 14 stabilește motivele pentru înregistrarea de stat a nașterii:

• Documentul eliberat de instituția medicală, în care a avut loc livrarea.
• Declarația persoanei prezente la naștere dacă au trecut în afara instituției medicale.
• Decizia instanței de judecată care stabilește faptul că nașterea copilului de către o anumită femeie.

Aceste documente sunt trimise la Registrul civil, situate la adresa nașterii copilului sau la locul de reședință al părinților (unul dintre ei).

Conținutul înregistrării

Lista informațiilor introduse în înregistrare Registrul civil, este definită de articolul 22 din Legea federală nr. 143. Aceasta include următoarele date:

• Numele, data, locul nașterii, sexul, nașterea în viu sau muribila.
• Numărul de copii (unul sau mai mulți, gemeni, etc.).
• Recomandările documentului care certifică faptul nașterii.
• Numele, locul de reședință al solicitantului sau numele și adresa autorității care a anunțat nașterea.
• Numărul, o serie de sfânt despre naștere.

Informații despre certificat

În Legea "Cu privire la actele de stare civilă" următoarea listă de date care trebuie să fie prezentă în document este fixată:

• Numele, locul, data nașterii.
• Numele, naționalitatea părinților (una dintre ele).
• Numărul și data înregistrării.
• Locul de înregistrare de stat de naștere.
• Data emiterii documentului.

Numărul certificatului este unic. Pe ea poți găsi o înregistrare de naștere în biroul de registru.

De ce aș avea nevoie de un duplicat?

Un certificat de naștere trebuie păstrat pe viață. Acest document este necesar nu numai pentru copil, ci și pentru părinți. Va fi necesar atunci când se aplică tuturor organismelor care furnizează servicii publice, în cazul în care copilul are vârsta sub 14 ani. Principalele cazuri în care poate fi cerut un certificat sunt:

• Contactarea unui pacient policlinic sau intern pentru tratamentul ambulatoriu.
• Înscriere în DOW.
• Admiterea la o instituție de învățământ general.
• Înregistrarea pașaportului.
• Obținerea unui pașaport al Federației Ruse pe baza înregistrărilor făcute de organism OFICIUL REGISTRULUI.

Certificat de naștere este de asemenea necesar atunci când:

• Înregistrarea copilului la domiciliu.
• Înregistrarea beneficiilor, subvențiilor, asistenței materiale etc.
• Acordarea unei deduceri fiscale (furnizate la locul de muncă al părintelui).
• Apel la FIU pentru înregistrarea SNILS.
• Recuperarea a pierdut documente (pașapoarte, în special).
• Efectuarea unei pensii din cauza pierderii unui câștigător de pensie, ajungând la vârsta de pensionare în Fondul de pensii. Este necesar să se furnizeze dovezi pentru toți copiii, indiferent dacă sunt vii sau morți.

De regulă, după primirea pașaportului, documentul nu este necesar. Cu toate acestea, acest lucru nu este un motiv să-l aruncați.

Cerințele organelor de stat

Una dintre obligațiile oricărui cetățean este păstrarea documentelor, în special personale, în forma corespunzătoare.

Organele de stat au dreptul să oblige un cetățean să primească certificatul de naștere duplicat, în cazul în care:

• Din cauza vopselei care se sfărâmă, literele sunt citite prost.
• Orice erori de ortografie sunt permise.
• Documentul este laminat.

În toate aceste cazuri, certificatul este considerat impropriu pentru utilizare și trebuie înlocuit.

Procedura de înregistrare

Înainte de asta, cum să obțineți o copie a certificatului de naștere, este recomandabil să se studieze prevederile Legii federale nr. 143. Articolul 9 din actul normativ stabilește procedura generală de reînregistrare a actelor care atestă faptele de înregistrare de stat a actelor de stare civilă.

listă documente pentru restaurarea certificatului de naștere, care confirmă dreptul solicitantului de a depune cereri către organismul autorizat, este determinat de structura executivă a autorității care exercită funcții în domeniul înregistrării de stat a actelor de stare civilă. Dispoziția corespunzătoare este fixată la articolul 7 secțiunea 9 punctul 9 din articolul № 143.

Re-emiterea nașterii sv-va se efectuează pe baza:

• Pașapoartele părinților (sau unul dintre acestea).
• Sv-va despre căsătorie. În cazul în care căsătoria este reziliată sau neînregistrată, este prezentat un certificat de reziliere sau de stabilire a paternității.

În cazul în care a pierdut certificatul de naștere persoana care a împlinit vârsta de 14 ani, pașaportul său este dat biroului registratorului. Dacă un cetățean are 18 ani, el are dreptul de a aplica pentru refacere în mod independent, fără a recurge la ajutorul părinților săi.

De unde pot obține o copie a certificatului meu de naștere?

Re-înregistrarea se efectuează în registratură. Înainte de a vizita instituția, trebuie să faceți copii ale documentelor de care aveți nevoie. Pe copii, toate literele și numerele trebuie citite clar.

Consultați organismul care a emis certificatul și a înregistrat înregistrarea nașterii. Aici persoana interesată scrie o declarație (formularul său este eliberat de un angajat al Oficiului Registrului Civil). Documentele pregătite sunt atașate la acesta. FZ nr. 143 stabilește obligația structurilor autorizate de a emite un duplicat în ziua circulației. În consecință, după transferul tuturor documentelor, solicitantul va trebui să aștepte aproximativ o jumătate de oră.

complexitate

Nu este întotdeauna posibilă obținerea unui document prima dată. Există mai multe motive pentru aceasta: nu există o primă copie a înregistrării despre faptul că nașterea, pierderea din cauza circumstanțelor de forță majoră etc.

În acest caz, este necesar să contactați Arhiva ZAGS. O astfel de instituție operează în orice regiune. În arhivă se elaborează un duplicat pe baza celei de-a doua copii a înregistrării corespunzătoare.

Taxa de stat

Mulți cetățeni sunt interesați de întrebarea: cât de mult este o copie a certificatului de naștere? La re-emiterea lucrării, solicitantul trebuie să plătească o taxă de 350 r.

Primirea cu obligații de plată se eliberează de către funcționarul Oficiului Registrului Civil.

Plata se poate face în unul din următoarele moduri:

• În casieria oricărei bănci. Operatorul trebuie să prezinte o chitanță completă și bani.
• Prin poștă. Acțiunile sunt aceleași ca în cazul precedent.
• În terminalul de plată. În prezent, astfel de dispozitive sunt instalate în multe locuri. Cele mai multe terminale sunt în apropierea băncilor. Folosirea acestor dispozitive economisește cetățenii de la a fi în linie și economisește timp.
• Cu ajutorul internetului. Există o mulțime de opțiuni aici. Puteți utiliza serviciile unei bănci online, o aplicație mobilă. În plus, plata poate fi efectuată prin intermediul sistemelor de bani electronici.

Cum să obțineți o copie a certificatului de naștere într-o altă regiune?

Pentru a restaura un document, nu este necesar să mergeți în regiunea în care sa realizat înregistrarea. În prezent, există un sistem de cooperare interdepartamentală. De unde să obțineți o copie a certificatului de naștere, dacă înregistrarea a fost făcută într-o altă regiune? Este necesar să se depună la registrul de la locul de reședință. În orașele mici, o astfel de instituție, ca regulă, este una pentru întreaga localitate.

Algoritmul este similar cu cel descris mai sus, chiar dacă certificatul de naștere pierdut.

Caracteristicile formularului

Cerere de restituire a certificatului de naștere are o formă unificată (a se vedea 18). Prin urmare, un document emis în formă arbitrară nu va fi acceptat.

Formularul de cerere a fost aprobat printr-un decret guvernamental în 1998. Forma sa nu sa schimbat de atunci.

Cine poate obține un duplicat?

Lista acestor persoane este stabilită în clauza 2 a articolului 9 din Legea federală nr. 143. Obținerea unui duplicat este intitulată:

• Un cetățean care a împlinit vârsta majoratului sau este recunoscut ca fiind pe deplin capabil de hotărârea judecătorească (emancipare), pentru care a fost înregistrat faptul de naștere.
• Rudele persoanei în caz de deces.
• Părinții unui minor sau persoanele care le substituie (administratori, părinți adoptivi, tutorii, reprezentanți autorizați ai tutelei / tutelă).
• Gardienii incapati.

Paragraful 3 al acestui articol interzice eliberarea sfântului nașterii unui părinte lipsit de drepturi părintești.

Ce să faci dacă nu există nici o dovadă a identității?

Acest caz de restabilire a dovezilor este considerat cel mai dificil dintre toate. Este deosebit de dificil să se obțină documentul necesar în cazul în care pașaportul nu este pierdut și nu este formalizat deloc.

În conformitate cu procedura actuală, nu puteți obține un pașaport fără certificatul de naștere și nici un certificat nu va fi eliberat fără pașaport. A ieși din acest cerc vicios permite dreptul la protecție juridică. Persoana interesată va trebui să scrie o cerere în instanță pentru a certifica faptul legal, în acest caz - faptul de naștere.

În consecință, dacă se ia o decizie în favoarea reclamantului, confirmându-i identitatea, atunci puteți, fără probleme, să aplicați FMS pentru înregistrarea unui pașaport și apoi să mergeți la oficiul de înregistrare pentru un certificat. A acționa în ordine inversă este impracticabilă. Problema este că angajații Oficiului de stare civilă, conform regulilor stabilite, pot refuza reclamantului în legătură cu lipsa unui document care să dovedească identitatea lor.

Motive pentru eșec

Unul dintre aceștia a fost deja menționat mai sus: lipsa unui document care să dovedească identitatea.

De asemenea, biroul registratorului are dreptul să refuze dacă certificatul este solicitat cetățeanului decedat, iar solicitantul nu are dreptul să primească un duplicat. Aceste drepturi se bucură de rudele, de reprezentanții lor legali / autorizați.

Procedura online

Pot trimite o cerere pentru restaurarea documentului prin Internet? În prezent, există un site special al serviciilor de stat. După înregistrare, puteți trimite o cerere pentru restaurarea aproape a oricărui document.

Merită să spunem că astăzi există încă o mulțime de cetățeni care sunt neîncrezătoare și precaut în legătură cu diverse activități pe Internet. În ceea ce privește site-ul oficial al serviciilor de stat, nu este de ce să-ți fie frică. Sistemul are o bună protecție împotriva spărgătorilor și escrocherilor.

Puteți utiliza serviciul în cazul în care nu este nevoie de un duplicat de urgență. Problema este că înregistrarea în acest caz poate dura destul de mult timp - până la o lună. Cu toate acestea, acesta este probabil singurul negativ. În general, solicitantul nu are nevoie să-și petreacă timpul într-o excursie la corpul dorit, să stea în linie, etc. Pentru a face un duplicat, desigur, este necesar în biroul de registru corespunzător în persoană.

Restituirea documentului persoanei decedate

Din păcate, toată lumea pierde vreodată pe cei dragi. În acest caz, pot exista situații în care documente, inclusiv un certificat de naștere al decedatului, vor fi necesare. De exemplu, poate fi necesară înscrierea unei moșteniri pentru a confirma relația. În plus, instanța solicită instanței să stabilească faptul de naștere a copilului, atunci când tatăl a murit, iar căsătoria dintre părinți nu a fost înregistrată oficial.

De regulă, în astfel de situații, solicitantul nu știe de unde să înceapă. Este deosebit de dificil în cazul în care persoana interesată nu are nicio informație despre locul de înregistrare a nașterii cetățeanului decedat.

În primul rând, reclamantul trebuie să meargă la biroul registratorului la adresa domiciliului său. Acolo va primi un formular de declarație, pe baza căruia cererile vor fi trimise organizațiilor potrivite.

Dacă nu puteți veni personal la biroul registratorului, puteți trimite o scrisoare. Descrie în formă liberă problema și cererea de ajutor. În răspuns, organismul autorizat va da recomandările necesare. În plus, solicitantul are dreptul de a delega competențele sale reprezentantului. Pentru aceasta are nevoie de o împuternicire.

Dacă Biroul de înregistrare nu are informațiile necesare, va trebui să mergeți la arhivă.

În orice caz, vor fi găsite informațiile necesare. În practică, rareori se întâmplă că nu există date despre o persoană deloc.

În cazul în care cererea adresată registrului este trimisă prin poștă, este necesar să se anexeze o chitanță pentru plata taxei.

Pachet de documente

Pentru a obține un certificat duplicat pentru o persoană decedată, trebuie să furnizați:

• Declarație.
• Sv-in despre moarte.
• Un document care dovedește relația. Aceasta poate fi, de exemplu, sv-despre căsătorie, nașterea reclamantului.
• Primire pentru plata taxei.

O procedură similară este prevăzută pentru cazurile în care este necesar un certificat de naștere într-un alt oraș sau regiune. În acest caz, angajații biroului de stare civilă locală vor trimite toate solicitările necesare. Duplicatul documentului va fi trimis prin scrisoare recomandată.

Trebuie spus că nu va fi primit de către reclamant, ci de biroul registratorului, la care cetățeanul a aplicat. O notificare va fi trimisă persoanei interesate specificând data și ora în care trebuie să vină pentru hârtie.

De regulă, procesul nu este însoțit de dificultăți. Pot apărea probleme dacă trebuie să obțineți un certificat al unui cetățean care lipsește. În acest caz, procedura poate dura câteva luni.

recomandări

După primire,Atribuiți o copie a certificatului de naștere. Poate fi folosit în locul originalului. O copie a certificatului de naștere al copilului este necesară în policlinici, preșcolari și alte instituții. Puteți furniza un document care nu este notat. Dar, în acest caz, asigurați-vă că îl atașați originalului.

Înregistrarea de stat a nașterii unui copil mistuț sau a decedatului în prima săptămână de viață

Procedura de înscriere și prelucrare a documentelor este stabilită la articolul 20 din Legea federală nr. 143.

În conformitate cu norma, înregistrarea de stat a nașterii unui copil mistuit se efectuează în conformitate cu documentul privind moartea perinatală. Ea este eliberată de o instituție medicală sau de un IP care desfășoară activități în modul și în forma stabilită de structura puterii executive care asigură reglementări și reglementări legale în domeniul sănătății publice.

Certificatul de naștere al copilului mistuit nu este înregistrat. Cu toate acestea, la cererea părinților (unul dintre ei), poate fi emis un document care să ateste faptul că a fost înregistrat de stat.

Moartea unui copil mistuit nu este înregistrată.

Dacă copilul a murit în prima săptămână a vieții sale, organele abilitate înregistrează faptele de naștere și deces. În același timp, părinții săi au dreptul să solicite la registratură să primească certificatul de naștere în modul specificat în Legea federală nr. 143.

Înregistrarea faptelor de naștere și deces ale unui copil care a decedat în timpul primei săptămâni de viață este efectuată în conformitate cu documentele eliberate de instituția medicală sau de PA care desfășoară activități medicale relevante.

Puncte importante

Conform Clauzei 3 a articolului 21 din Legea federală nr. 143, obligația de a declara la Oficiul de stare civilă despre nașterea unui copil mistuit, faptul de naștere și deces al copilului în prima săptămână este atribuit:

• Conducerea organizației medicale în care a fost efectuată nașterea sau în care a murit copilul.
• Instituțiile medicale sunt supravegheate, medicul care a stabilit faptul că nașterea unui copil mort moarte sau moartea în timpul primei săptămâni de activitate medicală dacă nașterea a fost luată în afara instituției.

Înregistrarea de stat a nașterii unui copil în vârstă de 1 an și mai mult

Procedura se efectuează în modul prevăzut pentru cazurile generale. Pentru înregistrare, aveți nevoie de un document eliberat de o instituție medicală sau de un IP care desfășoară activitatea medicală corespunzătoare, precum și o declarație a părinților (una dintre ele).

Dacă documentul organizației medicale nu este disponibil, solicitanții trebuie să se adreseze instanței pentru a stabili faptul nașterii. Pe baza deciziei instanței, se înregistrează înregistrarea de stat a nașterii și eliberarea unui certificat.

Politica de confidențialitate

Informațiile care au devenit cunoscute angajatului Oficiului Registrului Civil în momentul înregistrării nașterii, inclusiv cele referitoare la datele cu caracter personal, sunt restricționate. Aceste informații nu sunt supuse dezvăluirii, cu excepția cazurilor prevăzute în mod direct de legislația federală.

Informații cu privire la înregistrarea nașterii, în conformitate cu prevederile legii numărul federal 143, care urmează să fie transferate agenției de securitate socială, Serviciul Federal Fiscal, Serviciul Federal de Migrație, FIU, FSS și HIF.

concluzie

Documentele personale trebuie tratate cu maximă atenție. Specialiștii recomandă realizarea mai multor copii ale lucrărilor și utilizarea acestora atunci când se adresează acestor instituții sau altor instituții.

Copiile certificate oficial (inclusiv certificatele de naștere) au forță juridică egală cu forța originalului.

Trebuie reținut faptul că certificatul nu poate fi laminat. În caz contrar, acesta va fi declarat nepotrivit pentru utilizare. În orice magazin de papetărie, puteți achiziționa o copertă pentru orice document.

Este recomandat să depozitați documente importante într-un singur dosar într-un loc sigur. Desigur, accesul copiilor de vârstă mică la documentele personale trebuie exclus.

Dacă este necesară restaurarea sau înlocuirea unor hârtii, este necesar să se acționeze în modul prevăzut de lege. Dacă aveți întrebări, puteți consulta întotdeauna fie cu organismul autorizat care efectuează înregistrarea faptelor, fie cu procesarea documentelor, fie cu un avocat calificat. Deși, după cum arată practica, dificultățile nu apar chiar dacă documentul trebuie să fie solicitat din străinătate. În special facilitată de prezența rudelor sau a prietenilor într-un alt oraș sau țară. Ei pot întotdeauna să întocmească o procură prin delegarea dreptului de a se adresa autorităților competente.