Configurarea Outlook: instrucțiuni și recomandări

Prezența e-mail-urilor de la orice utilizator al unui computer personal în lumea modernă este o normă și o necesitate. Cineva are o singură adresă de e-mail, cineva, din cauza nevoilor sau preferințelor - câteva cutii poștale. Corespondența cu prietenii, clienții, corespondența, notificările despre evenimente viitoare - toate acestea au devenit o parte integrantă a vieții. Dacă aveți o singură adresă, puteți verifica primirea mesajelor noi și puteți trimite un răspuns pur și simplu. Situația este mult mai complicată dacă există mai multe adrese de e-mail.

Pentru lucrul simultan cu un anumit număr de conturi, au fost dezvoltate aplicații poștale. Cel mai popular este Outlook, pe care Microsoft îl livrează implicit în pachetul de instalare Microsoft Office împreună cu alte programe.

Avantajele alegerii Outlook ca client de e-mail

Utilizarea aplicației de la Microsoft vă permite să:

• Colectați informații din diferite cutii poștale și servere într-o singură aplicație.
• Economisiți timp pentru a descărca și vizualiza actualizarea listei de mesaje primite.
• Configurați perioada de sincronizare pentru cutiile poștale.
• Utilizați sortarea, gruparea și atribuirea filtrelor pentru corespondența primită în conformitate cu prioritățile.
• Creați copii de rezervă și arhivați conținutul cutiilor poștale.
• Răspundeți prompt la mesajele primite într-o singură aplicație.
• Căutați rapid informații când utilizați cutiile poștale care conțin un număr mare de e-mailuri.

Abundența de funcții și setări Outlook vă permite să considerați aplicația drept lider printre programele similare de la alți dezvoltatori.

În decursul a douăzeci de ani de existență a managerului de corespondență, au fost lansate 8 versiuni, pe care Microsoft le-a creat pe măsură ce s-au dezvoltat noi versiuni și lansări de Windows și Mac OS.

De unde să încep

Utilizatorii care întâlnesc prima dată utilizând aplicația au adesea întrebări despre ce și unde trebuie să efectueze setările Outlook, astfel încât să nu existe probleme și să se blocheze atunci când lucrează cu poșta. Configurarea e-mailului începe cu adăugarea de conturi când prima aplicație este lansată.

Fereastră de primire și crearea căsuței poștale

Expertul de configurare inițială va deschide o casetă de dialog în care este suficient să faceți clic pe butonul "Următorul".

Într-o fereastră nouă, dacă aveți casete de e-mail existente, trebuie să vă asigurați că opțiunea "Da" este selectată și să utilizați din nou butonul "Next" pentru a trece la următoarea etapă.

Configurarea automată

Când apare fereastra "Adăugați un cont nou", vi se solicită să alegeți între setările contului automat și manual. Configurarea automată a Outlook funcționează în cazurile în care setările de conectare la aplicația serverului de poștă electronică pot fi obținute. Pentru a face acest lucru, este suficient să specificați datele de conectare și parola pentru contul de cont de e-mail.

Reglare manuală

Dar cel mai adesea este necesar pentru a efectua setări suplimentare Outlook de e-mail pentru a sincroniza și a vă conecta la căsuța poștală în mod corespunzător. Accesul este efectuat când deschideți secțiunea "Configurați manual setările serverului sau alte tipuri de servere".

În noul dialog care se deschide, este selectată prima opțiune "Internet E-mail" din tipurile de conexiuni posibile.

Ce informații sunt necesare pentru a configura Outlook mail

La trecerea la fereastra următoare, utilizatorul este rugat să completeze 7 câmpuri:

• "Introduceți numele" este destinat pentru informații despre proprietar, de exemplu, numele și prenumele sau este indicată o abreviere convenabilă. Aceste date sunt afișate ca expeditor în mesaj.
• "Adresa de e-mail" este numele contului de e-mail pe care doriți să îl adăugați.
• "Tip de cont" - se recomandă selectarea uneia dintre opțiunile de listă standard. Accesul corect la corespondență necesită POP3.
• "Server de poștă electronică" - este înregistrată adresa pentru mesajele recepționate. Adresa este formată după cum urmează: pop. și adresa serviciului poștal. De exemplu: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Dacă aveți e-mail corporativ, puteți verifica adresa serverului și setările pentru setările avansate de la administratorul de sistem sau în zona de ajutor.
• În mod similar, se generează adresa pentru câmpul "server de mail de ieșire", dar în loc de pop. Smtp este prescris. De exemplu: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
• Câmpurile corespunzătoare indică numele de conectare și parola pentru conectarea la cutia poștală.
• În anumite situații (de exemplu, e-mailul este creat utilizând serviciile unei companii de găzduire), adresele serverului pentru mesajele de intrare și ieșire sunt diferite de cele standard, iar schimbul de mesaje este posibil numai printr-o conexiune la un anumit port. Pentru a specifica setările corespunzătoare, trebuie să accesați butonul "Alte setări" din secțiune pentru a specifica și a activa opțiunile suplimentare. În noua fereastră care apare, accesați fila "Server de poștă electronică de ieșire". Dacă un serviciu de găzduire sau o companie care furnizează servicii de e-mail necesită autorizare SMTP, trebuie să bifați caseta de lângă "SMTP necesită autentificare". Câmpurile "Nume utilizator și parolă" specifică datele relevante. Caseta de selectare de lângă "Amintiți-vă parola" va evita introducerea parolei de fiecare dată pentru sincronizarea datelor. Pentru a specifica parametrii suplimentari de conectare, trebuie să accesați fila "Advanced". În această secțiune, trebuie să specificați numerele de port pentru conectarea la serverul de poștă electronică de intrare și ieșire. Trebuie să rețineți că numerele sunt diferite și trebuie să aveți grijă la introducerea datelor. Lângă "Solicită conexiune criptată (SSL)", trebuie să fie bifată o bifă și SSL ca tip de criptare.

• Setările sunt salvate apăsând butonul OK.

După finalizarea intrării datelor pentru cutia poștală electronică, puteți verifica corectitudinea operației făcând clic pe butonul "Verificați contul". Dacă apar erori, aplicația va raporta incidentul și va indica motivul. Este suficient să remediați problema și să repetați verificarea setărilor.

Dacă toate setările sunt corecte, conexiunea se va face în contul de e-mail și trimiterea unui mesaj test.

Expertul aplicației se închide și fereastra se închide făcând clic pe butonul "Terminare".

Dacă trebuie să modificați setările, să adăugați sau să ștergeți căsuța poștală, ar trebui să găsiți secțiunea "Setări cont" în meniul "Fișier".

Lucrul cu folderele. Regulile Outlook

Lucrul cu Outlook implică, de asemenea, posibilitatea de a crea dosare și reguli care vă permit să sortați automat corespondența primită în conformitate cu cerințele și cerințele. Folosind această funcție veți economisi timp pentru a vizualiza mesajele primite și pentru a afla aproape instantaneu despre mesajele importante primite.

Pentru a crea un dosar nou, este suficient să efectuați următoarea secvență de manipulări:

• În meniul de navigare din stânga, trebuie să găsiți și să evidențiați folderul Inbox.
• În meniul „File“ cu mouse-ul să faceți clic pe „Folders“, apoi selectați „New Folder“.
• În zona "Nume folder", specificați numele dorit. Ar trebui să vă asigurați că este selectată opțiunea "Elemente căsuță poștală" în zona inferioară a "Conținutului dosarului", iar folderul părinte este selectat ca folderul părinte "Puneți folderul în".
• Crearea unui nou folder este completă făcând clic pe butonul OK.

Apoi, puteți crea reguli în funcție de care sortare a literelor în dosare va fi efectuată. Setările Outlook și regulile sunt scrise bazate pe directorul de destinație, care ar trebui să primiți un mesaj de intrare, și setați parametrii după cum puteți specifica tipul de litere, expeditorul, cuvintele cheie găsite în subiectul sau corpul e-mail. În plus, puteți atribui o culoare specifică pentru mesaje de la un anumit expeditor sau litere personale. Accesul la regulile de creare, editare și ștergere se face prin "Service", "Reguli și alerte".

Cum se resetează

Dacă trebuie să resetați setările Outlook în starea inițială, ștergeți pur și simplu fișierul de cont și de date pentru conturile conectate prin "Panoul de control" din secțiunea "Poștă". Procedura durează câteva minute și face posibilă configurarea Outlook cu adăugarea de cutii poștale noi.

După un studiu mai aprofundat al caracteristicilor Outlook, se recomandă utilizarea aplicației nu numai ca un client de e-mail, ci și ca un notebook, organizator și programator de evenimente. Trebuie remarcat faptul că în cea mai recentă versiune a pachetului Microsoft Office, multe motive pentru reclamațiile utilizatorilor au fost eliminate și programul a câștigat noi oportunități pentru o muncă mai eficientă.