`Discul Google: cum se utilizează? Versiuni profesionale

Când Google Drive a fost lansat pentru prima data, ea a acționat ca un loc pentru a descărca și stoca fișiere într-un „nor“, astfel încât acestea să poată fi accesate de pe orice PC. De-a lungul timpului, în cursul dezvoltării tehnologice, a existat serviciul Google Docs, care acum servește ca un centru pentru crearea de documente și instrumente de birou. Astăzi puteți instala chiar aplicații în Drive pentru a vă extinde funcționalitatea chiar mai mult. Pentru a obține maximum de serviciu, trebuie să cunoască în detaliu ceea ce un „Google Drive“ și cum să-l folosească.

Setări inițiale

Mai întâi de toate, trebuie să o configurați. Conectați-vă la site-ul web Google Drive utilizând contul dvs. Google. Dacă nu aveți un cont, puteți crea unul gratuit. "Google Disk" oferă posibilitatea de a stoca fișiere în "Cloud" și, de asemenea, prin interfața web pentru a crea documente și formulare.

Încărcați fișierele în "Google Drive". Cum se folosește descărcarea? Există două moduri de a face acest lucru. Aveți posibilitatea de a crea direct documente în Google Drive sau de a descărca fișiere de pe PC. Pentru a crea un fișier nou, faceți clic pe butonul Nou. Pentru a descărca de pe dispozitiv, faceți clic pe butonul "Săgeată sus" de lângă butonul CREATE.

Alegeți modul în care doriți să fie afișate fișierele dvs. Puteți să le vedeți cu pictograme mari (grilă) sau ca listă (foaie). Modul listei vă va afișa numele fiecărui document și data și ora ultimei modificări. Modul rețea va afișa fiecare fișier ca o previzualizare a primei sale pagini. Puteți modifica modul făcând clic pe butonul de lângă pictograma roată din colțul superior al paginii din dreapta.

Cum se utilizează Google Drive pe computerul dvs.? Utilizați bara de navigare din stânga pentru a răsfoi fișierele. Elementul de meniu "My Drive" este locul unde toate documentele și folderele descărcate sunt salvate cu orice setări. "Partajarea" conține fișiere partajate cu dvs. de către alți utilizatori ai "Google Drive". "Etichetele" sunt documente pe care le-ați notat ca fiind importante.

Puteți să transferați fișiere și directoare în "Google Drive" pentru a le organiza la discreția dvs.

"Disc Google": cum se utilizează fișierele?

Selectați caseta de selectare pentru a selecta mai multe documente. După aceasta, diferite acțiuni pentru fișierele selectate vor fi disponibile pentru dvs. Dacă utilizați vizualizarea cu pictograme mari, caseta de selectare va apărea când plasați mouse-ul peste document. Mai multe opțiuni pot fi găsite în meniul "Avansat".

Faceți clic pe pictograma dosarului marcate cu "+" pentru a crea folder nou în Drive. Puteți crea directoare în interiorul altora pentru a organiza fișiere.

Puteți căuta documentele și dosarele utilizând bara de căutare din partea de sus a paginii Google Drive din partea dreaptă. "Google Drive" va căuta printre titluri, conținut și proprietari.

Depozit de date "Google Drive": cum se utilizează telefonul?

Dacă doriți să utilizați serviciul pe un dispozitiv mobil, există o aplicație Google Drive pentru iOS și Android, care oferă acces la fișierele de pe smartphone sau tabletă. Puteți să o descărcați gratuit de la magazinul online corespunzător. Cu toate acestea, aceste servicii nu poate avea funcționalitate completă de editare, aceasta depinde în mare măsură de versiunea browser-ului. Puteți înțelege cu ușurință modul de utilizare „Google Drive“ pe „Android“ ca meniul este practic identic cu calculatorul.

Cum să începeți să lucrați cu documente?

Faceți clic pe butonul "Nou". Veți vedea un meniu care vă dă dreptul de a alege care dintre documentele pe care doriți să le creați în "Google Disk". Cum se utilizează tipurile de fișiere disponibile? Vi se oferă mai multe opțiuni în mod prestabilit, restul puteți adăuga făcând clic pe link-ul corespunzător din partea de jos a meniului:

• "Folder" - creează un dosar în My Drive pentru a organiza datele.
• "Document" - deschide un document de tip text. Puteți face formatarea și ajustarea paginii utilizând instrumentele care se află în partea de sus. Este posibil să exportați date în Microsoft Word, OpenOffice, PDF și alte tipuri de programe.
• "Prezentare" - sugerează executarea echivalentului Microsoft PowerPoint. Datele pot fi exportate într-o varietate de formate: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG și așa mai departe.

• "Foaie de calcul" - oferă o tabelă goală. Datele pot fi exportate în format Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice și alte formate similare.
• "Form" - vă permite să lucrați cu formulare pe care le puteți completa pe Internet. Ele pot fi exportate în fișiere CSV.

Crearea unui fișier în Google Drive

După selectarea tipului de document, veți deschide un fișier gol. Dacă ați selectat "Prezentare" sau "Formă", se vor deschide setările aplicației de asistență pentru aplicații, ceea ce va ajuta la crearea unui nou document.

În partea de sus a paginii, faceți clic pe textul gri "Untitled ". Se afișează fereastra "Rename document", care vă permite să modificați numele fișierului.

Începeți lucrul cu documentul. Discul Google are majoritatea funcțiilor de bază, dar este posibil ca serviciile avansate să nu fie disponibile. Documentul este salvat automat atunci când lucrarea continuă.

Dacă doriți ca fișierul dvs. să fie compatibil cu programe similare, deschideți meniul "Fișier" și găsiți "Descărcați ca". Va apărea un meniu care oferă formatele disponibile. Faceți alegerea potrivită. Vi se va solicita să introduceți un nume de fișier și să alegeți o locație de încărcat. Când documentul este descărcat, acesta va fi prezentat în formatul pe care l-ați selectat.

Cum împărtășesc un document?

Dați clic pe "Fișier" și pe "Partajați" sau pe butonul albastru corespunzător din partea dreaptă sus pentru a deschide setările generale. Puteți specifica cine poate vizualiza fișierul și cine îl poate edita.

Copiați linkul din partea de sus a documentului pentru transferul către utilizatorii cărora doriți să-l distribuiți. Puteți utiliza butoanele de mai jos pentru a permite accesul rapid prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter.

Schimbarea setărilor pentru accesul la document se poate face făcând clic pe butonul "Schimbați ...". În mod implicit, fișierul este privat și trebuie să invitați utilizatorii să aibă acces la acesta. Puteți schimba aceste opțiuni pentru a permite vizualizarea acestora de către toată lumea.

Pentru a publica un document, o prezentare sau o foaie de calcul, faceți clic pe Fișier și selectați Publicare pe Internet. Această funcționalitate creează o copie a fișierului pe care o poate vedea oricine. Aceasta devine o pagină web separată care nu are legătură cu documentul dvs. sursă. Acest lucru vă permite să partajați informații cu o persoană fără a modifica setările de distribuire.

Documentul publicat nu poate fi modificat. Puteți modifica în continuare numai fișierul sursă, care rămâne în "Google Drive". Modul de utilizare a setărilor este descris mai sus.

Dacă aveți o imprimantă instalată sau aveți acces la o imprimantă Google Cloud, puteți tipăriți documente. Faceți clic pe meniul "Fișier" și selectați "Imprimare" din partea de jos a listei. Puteți specifica ce pagini să imprime și, de asemenea, să creați un aspect al paginii.

Previzualizarea se va deschide după ce faceți clic pe butonul "Imprimare" și puteți selecta imprimanta făcând clic pe butonul "Editați". Acest lucru poate fi util dacă încercați să accesați imprimanta Google Cloud dintr-o altă locație.

Reveniți la vechea versiune a documentului

Dacă ați făcut multe modificări în document și ați dat seama că trebuie să reveniți la vechea versiune, puteți utiliza instrumentul Istoric pentru a vizualiza copii vechi. Deschideți documentul și selectați "File" din meniu. Dați clic pe "Afișați istoricul modificărilor", după care va apărea o casetă cu o listă a editărilor dvs. din partea dreaptă a paginii.

Puteți să faceți clic pe fiecare punct de schimbare din listă și să vizualizați fișierul. Dacă găsiți o copie veche pe care doriți să o salvați, dați clic pe fila "Restaurați această legătură".

Descărcați sincronizarea Google Drive pentru computerul dvs.

După cum vedeți, instrucțiunile despre ce este "Google Drive" și modul de utilizare a acestuia nu sunt dificile. Dacă doriți, puteți, de asemenea, sincroniza fișierele locale cu Google Drive. Dacă doriți să instalați un astfel de program, faceți clic pe link-ul de pe pagina principală "Google Drive".

După ce descărcați aplicația, instalați-o și conectați-vă la contul dvs. Google. Dosarul va fi plasat pe desktop, vă va oferi acces rapid la toate fișierele din Google Drive. Glisați toate fișierele pe care doriți să le adăugați în magazinul dvs. Google Drive și acestea vor fi descărcate automat. Când documentul este încărcat cu succes, acesta afișează un semn verde de verificare a pictogramei.