Cine se ocupă de contabilitatea întreprinderilor mici. Situațiile financiare ale unei întreprinderi mici

Rapoarte de contabilitate

Informații generale

În prezent, legea "Despre raportul contabil" este în vigoare. Prezentul document stabilește regulile pentru întreprinderile mari și cele mici. Inițial, hai să vorbim despre cine ar trebui să raporteze. Este predat aproape totul. O excepție de la această regulă sunt numai antreprenorii individuali, specialiștii care practică practica privată și unitățile structurale create de companii străine. În același timp, trebuie remarcat faptul că toate entitățile care desfășoară activități economice trebuie să aibă evidențe contabile.

Ce fac întreprinderile mici?

Răspunsul la acest lucru este dat de legea menționată mai sus. Suntem interesați de primul paragraf al articolului paisprezece, în care există o listă cu toate documentele necesare pentru întreprinderile mici. Iată lista:

1. Rezultatele financiare.
2. Bilanț.
3. Notă explicativă.
4. Aplicație. Pot exista informații suplimentare despre schimbările de capital și alți indicatori. Aplicațiile în cazurile cu întreprinderi mici sunt utilizate atunci când documentația de mai sus nu poate reflecta pe deplin imaginea financiară existentă.

În cazurile cu întreprinderi mici, este acceptabilă și o opțiune mai simplă, atunci când este prezentat doar raportul privind rezultatele financiare și bilanțul contabil. În astfel de cazuri, de regulă, este suficient să le pictezi pe principalele articole fără a le detalia. Situații financiare o întreprindere mică este dată într-o astfel de versiune redusă pentru a facilita afacerea, astfel încât proprietarul să nu fie distras de colectarea informațiilor și prelucrarea acestora.

formă

Contabilitate subiectele întreprinderilor mici schimbând în mod constant și introducând noi mecanisme. Deci, acum fiecare organizație are dreptul de a compune formele necesare de documente primare. După ce sunt aprobați de către cap, primesc statut oficial. Această inovație nu a afectat numai agențiile guvernamentale. De asemenea, este necesar să se utilizeze formularele solicitate de stat pentru a efectua anumite acțiuni. În plus, legea a înăsprit în mod semnificativ cerințele pentru registrele contabile. Deci, ele sunt încă confirmate de organizația însăși, dar acum trebuie să precizați toate cerințele complete ale companiei, precum și ale partenerilor săi. Dacă se intenționează ca registrele să fie stocate electronic, trebuie să se aibă grijă să aibă o semnătură digitală electronică. Astfel, formele de contabilitate pentru întreprinderile mici, de regulă, nu oferă probleme.

Depunerea

Și acum ajungem la subiectul principal al articolului. Cine emite declarații contabile pentru întreprinderile mici și cum? În mod legal, această datorie este atribuită contabilului-șef. În cazul în care nu există o astfel de companie în cadrul întreprinderii, este posibil să se încheie un contract de servicii cu un specialist terț sau chiar cu o firmă care oferă serviciile necesare. Este de dorit ca acești angajați să îndeplinească următoarele cerințe:

1. Ei aveau studii superioare specializate.
2. Experiența lor de lucru nu a fost mai mică de trei ani în ultimii cinci ani. O astfel de cerință este avansată deoarece sistemul se schimbă în mod constant, iar abilitățile și cunoștințele dobândite acum douăzeci de ani nu sunt ceva valoros pentru noi acum.
3. Absența unei condamnări anterioare în sfera economiei.

Dacă găsiți că o persoană care îndeplinește toate aceste cerințe pentru o sumă mică nu este posibilă, atunci întreprinzătorul își poate asuma responsabilitatea de a pregăti toate documentele necesare și de a ține evidența. Trebuie remarcat faptul că noua lege a simplificat semnificativ viața contabililor și a organismelor de control. Inițial, trebuie menționat că acum nu mai este nevoie să trimiteți documente biroului fiscal de multe ori. Dacă găsesc o eroare în ele, atunci nu este nevoie să vă grăbiți să-l corectați. Există, de asemenea, o serie de nuanțe privind păstrarea înregistrărilor cazurilor, dar pentru a le cunoaște, va fi mai util să citiți legea însăși. În cadrul acestui articol, atenția va fi acordată doar aspectelor principale. Astfel, se poate menționa faptul că raportul financiar al întreprinderilor mici poate fi transferat autorităților fiscale în două moduri:

1. În formă de hârtie. Acesta este un mod tradițional de transmitere a informațiilor, care este respins din cauza inconvenientei în utilizarea acesteia și a cheltuielilor aferente.
2. În formă electronică.

Unde trebuie să trimit datele?

Deci, cine face declarații contabile pentru întreprinderile mici, deja știm. Acum, să determinăm unde trebuie trimise aceste informații. Dacă luăm în considerare situația pe suport de hârtie, fiecare document semnat de șef trebuie să fie predat nu numai autorităților fiscale, ci și sucursalelor locale ale statisticilor de stat. Nu trebuie să uităm că un alt pachet de copii ar trebui să fie la întreprinderea însăși. Și peste tot ar trebui să existe o semnătură și o dată (la fel la toate documentele).

Termenii de livrare

Anterior, acest moment a provocat o mare îngrijorare. La urma urmei, era necesar ca înregistrările contabile pentru întreprinderile mici să fie livrate la timp pentru o lună, un sfert și un an. Acum numărul de documente a scăzut semnificativ. La urma urmei, era obligatorie doar predarea raportarea anuală. Acesta include indicatori de la începutul lunii ianuarie până la sfârșitul lunii decembrie. Informațiile trebuie furnizate în cel mult trei luni de la începerea anului calendaristic. Multe întreprinderi și acum nu au refuzat să rezume rezultatele pentru o singură lună sau un sfert. Numai acum aceste informații sunt elaborate mai mult pentru uz intern (de exemplu, pentru a furniza date către fondatori, investitori sau pentru a crește șansele lor de a obține rezultate pozitive atunci când un împrumut este formalizat în bancă). Acestea sunt situațiile contabile acum. Soldul pentru întreprinderile mici este încă recomandat, dar numai pentru a înțelege situația reală a afacerilor.

Răspunderea pentru eșec

Dacă documentul nu a fost furnizat sau a fost livrat cu întârziere la inspecția fiscală, întreprinderea plătește o amendă în valoare de două sute de ruble. Trebuie remarcat faptul că kitul poate diferi semnificativ în funcție de forma organizatorică a proprietății. Aceasta va schimba cuantumul amenzilor. Persoana responsabilă de raportare primește, de asemenea, o factură în valoare de trei sute la 500 de ruble. Dar inspecția fiscală nu este atât de teribilă în această chestiune, ca și organele de statistică de stat. Astfel, conform legii, dacă nu li s-au prezentat informații, întreprinderea așteaptă o amendă, suma care va fi de la trei la cinci mii de ruble. În plus, angajații organelor de statistică de stat pot returna rapoartele pentru revizuire. În acest caz, sunt furnizați doi lucrători pentru a corecta erorile.

specificitate

Să vorbim despre trăsăturile specifice ale contabilității în organizații, întreprinderi mici. Este adesea neprofitabil să aveți un contabil în personalul dvs., deoarece necesită înregistrare în ordinea stabilită prin lege, plata impozitelor și multe altele. În acest caz, de cele mai multe ori contabilul nu face nimic. Din aceasta a fost găsită o soluție rezonabilă - transferul funcțiilor sale în lateral. Pentru a face acest lucru, căutați un specialist calificat, cu calitatea de antreprenor individual sau companie specializată. De regulă, costul în acest caz este foarte scăzut și nu depășește salariul minim (și uneori doar jumătate din acesta). Prin această abordare, contabilul primește o dată într-o anumită perioadă toate documentele necesare, întocmește documentația necesară și o transmite autorităților de stat. Datorită faptului că o persoană (companie) în acest caz servește mai multe (zeci, sute) de afaceri, are posibilitatea de a câștiga bine. Totodată, beneficiază și subiecții activității antreprenoriale, pe care o deservește. La urma urmei, întreprinderile mici care lucrează în cadrul acestei scheme economisesc sume semnificative în termeni anuali, atât pentru salarii, cât și pentru impozite, care sunt plătite pentru un angajat. În plus, o serie de cheltuieli laterale sunt eliminate.

concluzie

Așa că am dat seama cine gestionează înregistrările contabile pentru întreprinderile mici. În plus, sa acordat o atenție considerabilă posibilelor consecințe negative și avantajele legislației moderne (în comparație cu ceea ce a fost) și, de asemenea, a fost examinată schema legală pentru optimizarea cheltuielilor. În același timp, aș vrea să notez separat că, indiferent cât de mare este dorința de a ascunde impozitele de la stat, credeți-mă, acest lucru nu este cel mai bun mod. Legislația oferă o mulțime de modalități - atât deschise, cât și voalate - pentru a minimiza încărcătura. Deci, există o oportunitate de a lucra pe sisteme simplificate de impozitare, atunci când se colectează un impozit redus de la antreprenori. Există, de asemenea, o posibilitate de compensare parțială a impozitelor plătite în anumite cazuri. Mai multe detalii despre aceste nuanțe pot fi consultate de un avocat cu experiență.