Exemplu de politică contabilă a unei organizații

Setul de principii utilizate în formarea situațiilor financiare se numește politica contabilă a organizației. Scopul formării sale este de a stabili varianta optimă de contabilitate pentru UPG în cadrul organizației. Codul normelor interne este format imediat după formarea organizației și este ajustat după cum este necesar.

Ce trebuie să știți

Astăzi, la orice întreprindere, formatul documentelor de gestionare a documentelor, fiscale și contabile ar trebui să fie clar format. Politica contabilă a organizației, exemplul căruia va fi prezentată mai târziu, este formalizată într-un document administrativ separat care conține extrase din actele legislative aplicate de organizație.

principii

Un bun exemplu de politică contabilă ar trebui să fie format în conformitate cu principiile:

• Operațiuni continue - nu este nevoie să reorganizați sau să opriți activitatea în viitorul apropiat.
• Secvențele - aceeași politică contabilă este utilizată anual.
• Certitudinea temporară - orice acțiune în procesul de lucru trebuie să se refere la o anumită perioadă de timp.

Aceste principii trebuie luate în considerare la elaborarea unui exemplu de politică contabilă a unei întreprinderi.

Câte documente are nevoie o organizație?

La fiecare întreprindere, înregistrările contabile și fiscale sunt menținute simultan. Disponibilitatea acestora este obligatorie conform legislației în vigoare. Conform regulilor NU și BU într-o zonă sau alta, se poate alege una dintre metodele propuse de contabilitate sau se poate dezvolta și aproba propria schemă. Toți acești algoritmi trebuie să fie prescrise în politica contabilă. Două documente normative sunt elaborate pentru NU și BU. În același timp, în regulile de efectuare a contabilității fiscale, trebuie prevăzut un algoritm pentru calcularea impozitului pe profit, a TVA și a "taxei simplificate".

În plus față de NU și BU, o organizație poate de asemenea să mențină contabilitatea de gestiune (CU). Acesta reflectă informații pentru uz intern. Principiile formării sale și algoritmul de utilizare ar trebui, de asemenea, să fie prescrise în politica contabilă. Baza legislativă reglementează principiile conducerii NU și BU. În ceea ce privește CU, organizația poate formula în mod independent regulile lucrării, pe baza specificului activităților și obiectivelor.

defini

Politica de contabilitate LLC, exemplul căruia va fi prezentată în continuare, este elaborată în conformitate cu normele Codului Fiscal al Federației Ruse și legislația federală. Prin urmare, ar trebui să vă familiarizați cu terminologia utilizată în prealabil.

Politica contabilă înseamnă un set de formate de raportare. Principiile muncii se extind la toate etapele: de la observație la generalizare a factorilor de activitate. Aceasta este denumirea unui grup de documente conform cărora o întreprindere comercială operează.

Contabilitate și raportare fiscală - procesul de desfășurare a activităților economice și formarea unei baze pentru calcularea impozitelor, emise sub formă de documente. Aceste două documente pot fi formate împreună și separat.

Izolarea proprietății este separarea proprietății de organizație. Un exemplu de politică contabilă a unei organizații, LLC, în care acest paragraf nu este reflectat, nu este cel mai bun model. Dacă documentul nu specifică modul în care are loc înstrăinarea, proprietatea organizației poate fi retrasă pentru datoriile proprietarilor.

Datele necesare

Pentru a compila un set de reguli pentru ca organizația să funcționeze, este necesar să cunoaștem nuanțele activității firmei:

• Ce conturi utilizează organizația?
• Ce documente primare pentru utilizarea contabilă?
• Cum contul IBE și inventarul?
• Care este metoda de depreciere aleasă?

Indiferent de domeniul de activitate, regulile de funcționare ar trebui să fie formate în conformitate cu cerințele Codului Fiscal.

standarde

exemplu politica contabilă poate fi făcută într-o formă arbitrară. Principalul lucru este că documentul trebuie redactat în conformitate cu:

• Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 100;
• PBU "Politica contabilă";
• FZ nr. 129, №81, №402.

Actuala legislație este adesea schimbată. Din acest motiv, apar multe greșeli. Persoanele implicate în formarea politicilor contabile pot pur și simplu să nu fie conștiente de cele mai recente evoluții.

Pentru întreprinderile care operează în afara Federației Ruse, există un exemplu de politică contabilă - IFRS. Acest document a fost elaborat în conformitate cu standardele IFRS, elaborate în 2001 de IASC.

Ordinea de formare

În absența experienței în elaborarea unor astfel de documente, un exemplu de politici contabile pentru anul 2017 ar trebui studiat în detaliu. Algoritmul este standard pentru întreprinderile de toate formele de proprietate. Procesul începe cu definirea elementelor, a structurii și a persoanelor responsabile.

Structura documentului depinde de direcția întreprinderii. Dar există și o serie de elemente obligatorii:

• Metodă de recunoaștere a veniturilor și cheltuielilor pentru calcularea impozitului pe venit.
• Metoda de determinare a prețurilor pentru toate stocurile aflate în stoc.

În conformitate cu normele actuale ale Codului Fiscal, există două modalități principale de a recunoaște veniturile:

• Metode de scădere: veniturile și cheltuielile sunt luate în considerare la momentul originării (indiferent dacă există o plată).
• Baza de numerar: veniturile și cheltuielile sunt recunoscute ca atare la momentul deplasării fondurilor.

În practică, a doua metodă este înlocuită de USN.

Costul stocurilor este determinat fie de prețul mediu, fie de costul unității de stocuri din ultimul lot.

Caracteristica principală a documentului este responsabilitatea personală a persoanei care o semnează. Acesta poate fi contabilul-șef, directorul sau IP-ul. Pentru nerespectarea cerințelor, se impune o amendă administrativă persoanei responsabile.

Elemente necesare

Codul de practică al organizației trebuie să conțină următoarele informații:

• Forma de proprietate, statutul juridic al organizației - sectorul de afaceri - prezența sucursalelor - amploarea organizației.
• Obiectivele actuale și pe termen lung ale activităților.
• Caracteristici ale activității în toate domeniile: producție (structura societății, resursele consumate) - comerciale (cum de distribuție, care este folosit pentru a calcula forma) - industria (politicile contabile ale organizației medicale diferă de la o companie de producție document similar), financiare (relația cu băncile, au folosit sistemul de impozitare ), management (nivel de suport tehnic).
• Informații despre personal. Ce fel de specialiști sunt solicitați de organizație? Ce sarcini le sunt atribuite?
• Descrierea situației economice. Un exemplu de politică de contabilitate contabilă trebuie să conțină informații despre infrastructura pieței, starea legislației fiscale, climatul investițional.

Ce să descriu?

Documentul ar trebui să permită organizației să reflecte pe deplin toate tranzacțiile comerciale. Dacă o întreprindere nu utilizează ANM în cursul activităților sale, atunci nu ar trebui să fie descris modul de contabilizare a acestora.

Conform ultimelor modificări ale PBU # 1/2008, dacă o problemă nu este dezvăluită în standardele federale, regulile IFRS se aplică organizației.

Să luăm în considerare un exemplu. Compania rusă vinde un lot de mașini-unelte în Tatarstan. Prețul de vânzare include costul de întreținere ulterioară. Conform IAS 18, în cazul în care o societate poate calcula costul serviciului, atunci are dreptul să recunoască în mod egal venitul din acest serviciu pe întreaga durată a serviciului. Standardele federale prevăd că veniturile în astfel de cazuri sunt recunoscute la un moment dat. Acest lucru vă permite să calculați rezultatul financiar corect.

Documentul ar trebui să reflecte o modalitate rațională de înregistrare a veniturilor și a cheltuielilor. Un exemplu de politică contabilă a unei organizații de construcție ar trebui să includă procedura de recunoaștere a veniturilor și cheltuielilor în conformitate cu cerințele PBU nr. 2/2008, iar societatea comercială va trebui să reflecte contul de reducere și alocație. În același timp, în ambele organizații, principiile de acumulare a amortizării sau de anulare a IBE pot fi aceleași.

NMA, OA, obligații

Un exemplu de politică contabilă în ceea ce privește sistemul de operare ar trebui să reflecte:

• schema de stabilire a perioadei de utilizare a OS, denumirea sa;
• procedura de determinare a pieței, lichidarea și costul inițial al OS;
• procedura de calculare a amortizării;
• schema de atribuire a echipamentului echipamentelor;
• caracteristicile contabilității fondului de bibliotecă;
• o listă de proprietate valoroasă și procedura de înregistrare a acesteia;
• principiile de contabilitate pentru ANM, MW;
• procedura de împărțire a cheltuielilor în costuri directe și indirecte.

În UE, operațiunile cu active negociabile ar trebui să includă:

• procedura de înregistrare a fondurilor;
• Operațiuni "numerar";
• scheme pentru emiterea de fonduri pentru raport, etc.

Secțiunea UE privind obligațiile trebuie să includă procedura de contabilizare a impozitelor, a asigurărilor sociale, de strângere de fonduri, de transfer de active între activități.

Alte nuante

Dacă organizația planifică din noul an să creeze rezerve pentru datorii, să plătească pentru vacanțe sau pentru reparații, atunci algoritmul de realizare a acestor operațiuni ar trebui să se reflecte și în UE. De exemplu, în ceea ce privește prevederile pentru plata concediilor, trebuie să specificați:

• data formării;
• formula pentru calcularea deducerilor;
• dimensiunea limitativă;
• Algoritm de inventar;
• program de ștergere.

responsabilitate

Lipsa politicii contabile a unei organizații sau descrierea principalelor prevederi din aceasta este considerată de autoritățile fiscale drept o încălcare gravă, pentru care se prevede o amendă de 10 mii ruble. (Articolul 120 din Codul Fiscal). De asemenea, oficialul va trebui să plătească 5-10 mii de ruble. la buget, și în cazul în care dezvăluie o încălcare repetată - 10-20 mii ruble.

ajustare

Politica contabilă este fixată sub forma unui document administrativ. Dacă modificările acoperă cea mai mare parte a textului și își schimbă structura, este mai ușor să re-emiteți comanda decât să faceți comenzi noi. Un exemplu de politici contabile cu modificări se aplică la raportarea anuală. În special, în 2017 au fost modificate metodele de evaluare a IBE, NMA (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 64n), a fost introdusă o nouă procedură de contabilizare a sistemelor de operare și a metodelor de calculare a amortizării. Acum, întreprinderile mici le pot percepe o dată pe an, iar costurile de efectuare a cercetărilor științifice sunt eliminate zilnic.

Politica contabilă a organizației, exemplul căreia a fost prezentată mai devreme, ar trebui aplicată în mod constant și anual. Modificările ar trebui efectuate numai în cazuri excepționale, cum ar fi:

• introducerea modificărilor în documentele statutare;
• modificarea cerințelor agențiilor guvernamentale care reglementează BU;
• corecția va oferi o reflectare mai fiabilă a informațiilor.

De exemplu, o companie de închiriere de mașini a vrut să utilizeze o primă de amortizare. În acest caz, contabilul-șef în decembrie 2016 ar fi trebuit să pregătească un nou exemplu al politicii contabile a OCHA. În document trebuie precizat că prima este folosită pentru TS achiziționată în limita a 10-30% din cost. De asemenea, trebuie să facem trimitere la scrisoarea Serviciului Federației Federale nr. 16-15, în care este permisă această schemă de lucru.

Politica contabilă a unei instituții bugetare: exemplu

Structura UE ar trebui să includă:

• planul de conturi utilizat;
• algoritmi pentru evaluarea proprietății, pasivelor;
• proceduri de asigurare a securității proprietății;
• un sistem de reflectare a evenimentelor după prezentarea raportului;
• forme de registre primare, ordinea circulației documentelor.

UE a unei organizații bugetare conține o mulțime de aplicații:

• instrucțiuni care definesc inventarul, procedura de angajare etc .;
• componența comisiilor care efectuează auditul;
• lista funcționarilor cu responsabilitate financiară deplină;
• dispoziții privind activitatea oficială;
• alte documente (metodologii, scheme).

UE ar trebui să reglementeze specificul lucrărilor privind acele aspecte care nu sunt reglementate de lege. Dispozițiile adoptate ar trebui să fie utilizate anual.

Specificul operațiunilor contabile în scopurile NU ar trebui reflectat într-un capitol separat în următoarele domenii:

• stabilirea unui plan de conturi pentru nevoile OU;
• algoritmul de aplicare a datelor de la BU la OU;
• sistemul de impozitare utilizat;
• opțiuni de raportare;
• responsabil pentru menținerea NU;
• formele utilizate primar;
• ordinea de umplere a registrelor;
• aspecte ale contabilității TVA, impozitului pe venit, proprietății.

introducerea

Pentru ca organizația să înceapă să utilizeze setul de reguli dezvoltate, este necesar să se efectueze un set de lucrări:

• aprobă ordinul UE prin ordin și indică data de la care îndeplinirea lor va fi considerată obligatorie;
• cu persoanele ale căror funcții sunt legate de implementarea procesului contabil, este necesar să se studieze UE în detaliu;
• la locul de muncă pentru a plasa extrase din UP;
• personalizați software-ul pentru a îndeplini cerințele;
• să identifice persoanele responsabile pentru punerea în aplicare a dispozițiilor UE.

Procesul de dezvoltare și folosind UP - acesta este un set de activități, din care fiecare etapă necesită o disciplină strictă și cunoaștere a legii.