Structura și compoziția mijloacelor fixe. Exploatarea, amortizarea și contabilizarea mijloacelor fixe

Bunurile fixe sunt utilizate de întreprindere în activitățile sale. Se referă în mod absolut la toate întreprinderile, indiferent de forma lor de proprietate, orientare, caracteristici funcționale și alte probleme similare. structură activele fixe

Ce reprezintă activele fixe

În cazul mijloacelor fixe, înțelegeți obiectele aflate în proprietatea unei întreprinderi individuale și participați într-un fel sau altul în procesul de producție. Adică, acestea includ mașinile de lucru, terenurile și echipamentele de rezervă și chiar clădirile în care se aplică procedura de fabricare a bunurilor. Dar o întreprindere nu poate exista fără proprietăți proprii sau împrumutate, deoarece chiar și cea mai mică companie are nevoie cel puțin de spațiile în care va avea loc lucrarea.

Ce este inclus în activele fixe

Toate activele fixe sunt împărțite în două categorii mari, care reprezintă totalul total al tuturor proprietăților care se află în bilanțul întreprinderii. Deci, alocați producția și mijloacele neproductive. Tipurile de active fixe de tip de producție, la rândul lor, sunt împărțite în două categorii - active și pasive. O varietate activă este cea utilizată direct în procesul de producție. De exemplu, mașini, echipamente, utilaje, transport și așa mai departe. Acestea sunt direct legate de ciclul de creare a produsului și, prin urmare, lucrează activ. O variantă pasivă a activelor fixe este reprezentată de terenuri, clădiri, structuri și alte obiecte similare, fără care crearea de produse este imposibilă în principiu, dar acestea nu sunt utilizate direct pentru producție. Asta este, mașinile din magazin sunt un instrument activ, dar magazinul în sine este pasiv. Pentru toate acestea, există și alte componente care pot fi incluse în mod condiționat în activele fixe ale organizației, dar de fapt nu. Acestea includ elemente cum ar fi unelte, părți și altele asemenea. În general, tot ceea ce este necesar pentru producție, dar va dura mai puțin de 1 an. Apropo, acest indicator este unul dintre cele mai importante în determinarea conformității unui obiect cu activele fixe. În cazul în care funcționarea tehnică a instalației este planificată pentru un an sau mai mult, atunci cu siguranță aparține acestei categorii. Dar dacă mai puțin - atunci nu. Excepție sunt articolele mici, de exemplu papetărie și altele asemenea.

Mijloace neproductive

Această opțiune de fonduri a devenit din ce în ce mai rară. Acestea includ diverse obiecte care nu au absolut nimic de a face cu ciclul de creare a bunurilor, dar pe bilanțul întreprinderii pentru un motiv sau altul sunt enumerate. Cel mai simplu exemplu sunt grădinițele, școlile, dormitoarele și alte structuri similare, care sunt practic imposibil de corelat cu producția. Multe întreprinderi mari au active similare în bilanțurile lor înainte și în prezent. Ele sunt necesare pentru ca angajații să se simtă mai încrezători și mai mulțumiți de companie. După cum dovedește practica, această abordare este adesea mai profitabilă, atât din punctul de vedere al eficienței, cât și din punct de vedere al banilor, decât în ​​motivația directă a lucrătorilor cu salarii mari. Și cu o combinație a acestor elemente, există posibilitatea de a obține performanțe cu adevărat uimitoare.

exploatare

Procesul de operare din activul fix este foarte condiționată de contabilitatea sa. Principalul lucru de reținut când creați corect toate documentele - instrumentul principal este pus în funcțiune numai atunci când este într-adevăr complet pregătit pentru a lucra în orice moment. Un exemplu este instalarea unei mașini. Lucrătorii de acest tip sunt mai întâi livrați la depozit sau la locul de muncă viitoare și numai atunci are loc procesul de pregătire pentru operare. Deci, mașina poate intra în depozit pe data de 5. Dar acolo merge până în a 10-a zi a lunii, când va fi în cele din urmă plasată în locul potrivit, conectat și complet pregătit pentru muncă. Acesta este exact al zecelea număr și va fi perioada în care instalația principală a fost pusă în funcțiune.

amortizare

Orice echipament și altele asemenea se vor uza. Funcționarea mijloacelor fixe implică automat acest lucru. Cu cât este mai mult în rânduri, cu atât costă mai puțin. În plus, mai devreme sau mai târziu, va fi necesară înlocuirea. Toate acestea sunt de asemenea afișate în cont. În acest scop, se utilizează sisteme speciale de decontare, însă, dacă pe scurt, principalii indicatori sunt costul inițial al instalației și durata potențială de viață a instalației. Apoi, totul se împarte între ele și se calculează valoarea pe care o va avea imobilul într-o anumită perioadă de timp. Dar doar pentru a scrie acest cost va fi, de asemenea, greșit, deoarece nu merge nicăieri, ci face parte din costul produselor fabricate. Asta este, treptat, prețul echipamentului, așa cum merge la costul bunurilor, cu calculul că mai aproape de sfârșitul vieții, profitul permis să înlocuiască uzate în procesul de mașini de lucru la cele noi. Recomandarea generală va fi oarecum subevaluată momentul în care funcționarea tehnică a dispozitivului are legătură cu viața sa reală. Acest lucru va permite actualizarea în timp util și va avea întotdeauna o rezervă. Trebuie amintit că nu toate activele de bază au nevoie de depreciere. De exemplu, acest proces nu este produs pentru proprietăți imobiliare rezidențiale, pentru anumite tipuri de animale și plantații, anumite tipuri de scriitori, terenuri și așa mai departe.

Contabilizarea activelor fixe

Întregul proces de lucru cu active fixe este reflectat pe deplin în contabilitate. Fiecare element separat are propriile reguli și postări, care nu trebuie neglijate. Toate acestea pot fi împărțite în 5 grupuri principale. Primul este primirea obiectului și a lui punerea în funcțiune. Tipurile de active fixe sunt diferite, astfel încât uneori între aceste concepte trece mult timp. Următoarea etapă se referă la deprecierea descrisă mai sus, după care costurile sunt suportate pentru a restabili mijloacele uzate. Și încă două etape pot fi legate direct de primele trei, și pot trece separat - eliminarea și închirierea obiectului. Toate acestea sunt o piesă de contabilitate, care diferă una de alta și în funcție de caracteristicile compoziției și structurii actuale a activelor fixe, factorilor de funcționare ai întreprinderii și așa mai departe.

analiza

În plus față de toate celelalte caracteristici contabile, cu o anumită periodicitate, întreprinderea poate face o analiză specială a compoziției mijloacelor fixe, ceea ce teoretic poate îmbunătăți eficiența muncii și rentabilitatea generală a obiectelor. Cele mai frecvente sarcini sunt capacitatea de a detecta unele rezerve anterioare neînregistrate, care ar spori durata de viață a echipamentelor sau ar spori în mod eficient eficiența lor economică. De asemenea, această analiză oferă o imagine destul de precisă a cât de mult și în ce mod sunt echipate cu toate unitățile obiectului dorit, exact cum și la ce sarcină acestea sunt utilizate, cât a mai rămas până în momentul anulării și așa mai departe. În caz de suspiciune, aceeași analiză va găsi încălcări potențiale sau alte modificări nedocumentate. Compoziția și structura activelor fixe nu se schimbă, ci sunt clarificate. Dar, în funcție de rezultatele analizei, ar putea fi necesar să se corecteze datele astfel încât acestea să fie mai asemănătoare cu starea reală a afacerilor.

Evaluare și reevaluare

Toate activele fixe au o anumită valoare. Se determină prin metode diferite, în funcție de modul în care întreprinderea a primit aceste fonduri. În afară de prețul direct pentru un anumit produs, costul transportului său, toate lucrările de instalare, de punere în funcțiune, de pornire și așa mai departe sunt, de asemenea, luate în considerare. Cel mai simplu exemplu este mașina tradițională. El a fost comandat de la o organizație, dar trebuie să-l luați singur. După aceea, va fi necesar să plătiți separat pentru instalarea și lansarea produsului. Astfel, costul facilității va include prețul imediat, costurile de transport, precum și suma care va fi cheltuită pentru instalare și punere în funcțiune. Compoziția activelor fixe este neuniformă, prin urmare, unele dintre ele pot fi primite în alte moduri. De exemplu, gratuit. În acest caz, ar trebui efectuată o evaluare suplimentară, pe baza prețurilor de piață existente. În mod similar, este efectuată reevaluarea. Se poate ține o singură dată la începutul anului de raportare pe baza documentelor care atestă modificări ale valorii produsului.

inventar

Inventarul mijloacelor fixe este un alt element important al contabilității. Orice obiect aflat în bilanț trebuie să aibă propriul număr scris direct pe produs. În multe cazuri, dacă este dificil să se atingă, dublarea este permisă și pe alte elemente ale designului. Printre altele, uneori există o masă specială atașată unui anumit loc, care enumeră toate obiectele cu numerele lor care sunt în această cameră.

Eficiența utilizării

Pentru a se asigura că activele fixe sunt utilizate cu cel mai mare impact posibil, se efectuează constant o evaluare a eficacității acestora. Acesta este responsabil pentru faptul dacă un obiect își îndeplinește sau nu toate funcțiile pe deplin, dacă există întreruperi sau alte probleme similare. De regulă, permite detectarea în timp util a factorilor negativi care afectează funcționarea întreprinderii și o elimină cu promptitudine.

Scurt rezumat

Luând în considerare toate informațiile furnizate de mai sus, se poate concluziona că componența mijloacelor fixe, contabilitatea, controlul și executarea la timp a tuturor acțiunilor necesare cu privire la bilanțul contabil face posibilă de a afecta performanța generală a întreprinderii, calitatea producției, utilizării și așa mai departe. În unele cazuri, astfel de informații pot crește de mai multe ori performanța economică a companiei, ceea ce va afecta pozitiv rentabilitatea acesteia.