Cum se comprima un fișier PDF: sfaturi și trucuri

Hai să vorbim despre modul în care pentru a comprima PDF-File, pentru ca să-l numim rentabile în ceea ce privește spațiul de mass-media nu este ușor, cu toate avantajele și comoditatea de necontestat al acestui format.

Un pic de teorie

Popularitatea fișierelor PDF se explică prin capacitatea de a le crea rapid, precum și de stocarea pe termen lung. Acest format devine relevant în special dacă este destinat să producă produse tipărite, precum și să salveze copii ale documentelor scanate. Cel mai adesea, problema comprimării maxime a fișierului PDF apare la utilizatori atunci când observă că dimensiunea unei perechi de documente identice este semnificativ diferită. Există mai multe motive pentru aceasta: metoda de comprimare, font și imagini. Fișiere de dimensiuni mari nu se pot potrivi într-o unitate flash sau într-un e-mail. După ce ați dat seama cum puteți comprima dimensiunea unui fișier PDF, îl puteți folosi în mod convenabil, îl puteți vedea, îl puteți trimite prin poștă și chiar veți elibera spațiu suplimentar pe hard disk.

Etapa preliminară

PDF oferă o utilizare extensivă a graficii color, care vă permite să elaborați în mod colorat diverse documente. Un astfel de volum nu poate accepta nici servicii de înaltă calitate care să se specializeze în e-mail. Documentul creat ar trebui salvat inițial în format PDF, ceea ce va permite o reducere extraordinară a dimensiunii sale de ieșire, în timp ce veți primi un fișier care nu pierde nivelul de calitate. Alte formate, inclusiv JPEG, PNG și TIF, necesită volume semnificative pentru a stoca copii scanate ale documentelor de pe hard disk. În plus, materialele comprimate sunt transmise destinatarului mult mai rapid, în timp ce ele pot fi ușor combinate într-un singur pachet de documente. Subliniem faptul că informațiile criptate nu sunt de dorit să se comprime, deoarece, de regulă, dezvăluirea informațiilor apare în timpul despachetării. Acest lucru este inadvertent, dar este posibil.

Metode de comprimare

Primul răspuns la întrebarea despre comprimarea unui fișier PDF ne este dat Arhiverele WinRar și 7-Zip. În acest caz, procedura de compresie are loc direct în Windows. Dacă dați clic dreapta, puteți "Trimite" în dosarul Zip. Ca urmare, mărimea documentului va fi redusă semnificativ, însă formatul va fi diferit.

Cu asta, cum să comprimați un fișier PDF, putem ajuta să înțelegem și Adobe Acrobat. Deschideți fișierul care vă interesează în programul specificat. Găsiți în el funcția de salvare a unui fișier PDF cu o diminuare a dimensiunii acestuia. Toți parametrii necesari pot fi presetați în setările acestei soluții software. De exemplu, în parametrii de ieșire, trebuie să scrieți numele datelor și adresa folderului corespunzător. În acest caz, puteți reduce și dimensiunea datelor utilizând Optimizatorul PDF, care este disponibil în Acrobat. În setările sale, puteți șterge toate fișierele inutile, de exemplu, puteți exclude fonturile încorporate. După deschiderea documentului, aplicați "Salvați" și utilizați funcția de optimizare a fișierului PDF. Puteți să salvați setările implicit sau să specificați propriile setări. Aici suntem cu dvs. și ați dat seama cum să comprimați fișierul PDF.