Cum se imprimă texte pe imprimantă? Instrucțiuni pas cu pas pentru imprimarea textelor pe imprimantă

Putini oameni din vremea noastra nu pot imprima pe o imprimanta, fotocopiaza sau chiar scana. Într-o epocă a tehnologiei moderne, atunci când în fiecare casă aproape toată lumea din familie are propriul laptop personal, este puțin probabil că va exista o persoană care nu poate imprima o foaie de hârtie. Dar, totuși, hai să vorbim despre cum să tipăriți textele pe imprimantă. Este posibil să nu cunoașteți toate secretele presei sau pur și simplu nu ați avut de-a face cu imprimarea acestor sau a altor documente înainte.

Pregătirea

Înainte de a începe imprimarea, trebuie să vă asigurați că imprimanta este pornită și conectată la un computer sau laptop. Da, s-ar putea suna amuzant, dar uneori oamenii uită despre asta. De asemenea, trebuie să vă asigurați că imprimanta nu este vopsea (verificați ID-ul) sau dispozitivul de alimentare cu combustibil pentru a conta foi. Este mai bine pentru a pune un pic mai multe foi, ca, uneori, imprimanta poate strânge câteva coli la un moment dat, iar în cazul în care este timpul să fi dor, imprimarea poate fi întreruptă, și trebuie să adăugați hârtie și de a efectua acțiuni suplimentare pentru reînnoirea acesteia.

Asigurați-vă că verificați calitatea imprimării introducând o foaie de test din acest sau orice alt document. Este posibil să fie necesar să curățați imprimanta (efectuați fila "Întreținere" din fereastra de imprimare). Vom vorbi despre cum să procedăm mai târziu.

Apelarea ferestrei de tipărire

Deci, am verificat capacitatea de lucru a imprimantei și prezența conexiunii la calculator. Acum, să mergem direct la modul de imprimare a unui document Word pe imprimantă. Mai întâi trebuie să deschideți fereastra de imprimare. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

1. Găsiți pictograma de imprimare de pe bara de instrumente. De obicei, această opțiune este disponibilă în versiunile anterioare. De exemplu, în pachetul "Office" 2003, pictograma de imprimare este situată în partea de sus a panoului și este destul de vizibilă.

2. Faceți clic pe "File" și selectați "Print" din meniul derulant. Aceasta este o metodă destul de bine cunoscută, utilizată de majoritatea utilizatorilor de computere personale. Dar este nevoie de mult timp.

3. Apăsați Ctrl + P. Destul de ciudat, nu toată lumea știe, deși este cea mai rapidă și mai ușoară.

Setați parametrii de bază

Dacă nu știți cum să imprimați textele pe imprimantă, atunci ar trebui să vă amintiți ce parametri obligatorii ar trebui specificați la imprimarea documentelor obișnuite.

1. Numărul de copii dacă aveți nevoie de mai mult de o copie a unui document sau a unei foi.

2. Paginile pe care intenționați să le imprimați.

3. Ce tip de imprimare aveți nevoie - unul sau două fețe.

4. Orientarea paginii este portret sau peisaj.

5. Dimensiunea foii este A4, A5 și cealaltă.

6. Dimensiunea și parametrii câmpurilor.

7. Numărul de pagini pe foaie.

Valoarea implicită este tipăriți textul pe pagina într-o singură copie, pe de o parte. Orientare - carte, format A4. Pe pagină există o singură pagină, iar documentul însuși este imprimat de la prima la ultima pagină.

Proprietățile imprimantei

Pentru cei care învață să tipărească texte pe o imprimantă, va fi util să știți că atunci când tipăriți text, puteți seta proprietăți suplimentare ale imprimantei. Nu este necesar să știți acest lucru, dar este util în anumite situații.

Proprietățile principale ale imprimantei includ:

1. Calitatea imprimării. Implicit - standard, dar dacă imprimanta este deja veche și nu imprimă clar, se recomandă setarea unei calități înalte.

2. Nuanțe de gri. Această proprietate mărește, de asemenea, claritatea tipăririi, mai ales dacă nu tipăriți text, dar nu scanați cu succes materialul.

Acești doi parametri sunt stabiliți în fila "principală". Un alt lucru util este fila "Întreținere". Aici puteți curăța și verifica duzele de imprimare, curățați rolele și paleta și alegeți un mod silențios al imprimantei. Vă sfătuim să acordați atenție acestor proprietăți, deoarece acestea vor fi utile și în stadiul pregătirii tipăririi. După ce ați setat toți parametrii, apăsați butonul "Imprimare" direct în fereastra principală de setări și dispozitivul va începe să funcționeze.

Imprimare pe două fețe

Cum să tipăriți texte și documente pe o coală din două părți? În special în acest scop, o funcție cum ar fi imprimare pe două fețe. Puteți să o selectați în proprietățile de imprimare principale. Mai întâi, toate paginile impare sunt imprimate. Apoi, imprimanta vă cere să întoarceți colile și să le introduceți în imprimantă (de obicei foile sunt așezate astfel încât începutul paginii imprimate să fie în partea de jos). Programul de pe computer vă oferă sfaturi despre cum să întoarceți corect hârtia și să o introduceți în aparat. După aceea, faceți clic pe butonul "Imprimare" ("OK") din caseta de dialog și imprimanta va imprima toate foile. Deci, obțineți un document imprimat gata pe ambele părți ale foii.

Cât durează să tipăriți?

Timpul necesar imprimării textului va depinde de imprimantă. Fiecare dispozitiv are viteza proprie de imprimare. De obicei, este de aproximativ 10 pagini pe minut, există imprimante care funcționează mult mai repede. Din nou, totul depinde de producător, model și anul de fabricație. Un rol important îl joacă scopul imprimantei. Deci, dispozitivele de birou și de birou tipăresc la viteze diferite.

Cu cât modelul este mai vechi, cu atât mai mult este necesar pentru imprimare. De asemenea, rețineți că diferitele defecțiuni ale sistemului afectează de asemenea viteza și calitatea acestui proces. Prin urmare, dacă imprimanta dvs. este cumpărată de mult și începe să eșueze, vă recomandăm să o înlocuiți cu un model mai nou. În caz contrar, să fie pregătit să nu numai lent, dar, de asemenea, de imprimare de slabă calitate destul, apare o eroare, cum ar fi foi de zazhevyvanie imprimate cu dungi și altele asemenea. De exemplu, imprimanta poate cere să introduceți hârtie în alimentator, deși există încă acolo). Sunt posibile și alte depășiri minore enervante, care sporesc timpul de imprimare de aproape două ori.

În concluzie

Deci, ne-am dat seama cum să imprimați textele pe imprimantă, ce parametri să setați la imprimare și unde să le găsiți, cum să începeți imprimarea textului. De asemenea, a constatat că viteza, precum calitatea imprimării, depinde direct de imprimantă: tipul și data de lansare. Sa determinat că cu cât dispozitivul este mai vechi, cu atât viteza și calitatea imprimării sunt mai mici și cu atât mai mare este probabilitatea unor erori diferite. Sperăm că aceste informații vă vor fi utile.