Imprimanta virtuala. Cum instalez o imprimantă virtuală? Imprimantă virtuală gratuită

În ultimii ani a existat o computerizare rapidă a practic tuturor industriilor și economiei naționale, astfel de probleme au apărut din ce în ce mai mult pe scenă, despre care aproape nimeni nu sa gândit până în ziua de azi. În special, problema tipăririi documentelor devine crucială.

Și problema aici este adesea că aș dori să trimit fotografii și grafice, documente text și tabele de pe toate dispozitivele dvs. pentru imprimare, nu doar de pe un computer. Chiar mai bine, atunci când se poate face, chiar și departe de locul de muncă principal. Vă va ajuta să realizați o imprimantă virtuală.

Spre deosebire de dispozitivele de rețea

Dacă ați întâlnit vreodată dispozitive de rețea, atunci știți deja despre acest lucru. Rețeaua nu poate fi doar o imprimantă, ci și un scaner, precum și alte echipamente de birou. Întregul departament de lucru poate folosi doar un scaner conectat la rețeaua generală a întreprinderii!

Ce este atât de unic despre o imprimantă virtuală? Așa cum am spus deja, ritmul rapid al vieții moderne implică posibilitatea de a accesa dispozitivul din orice punct al unei clădiri particulare, chiar și al orașului și chiar al întregii lumi. Din păcate, rețeaua locală obișnuită nu vă ajută.

Ca și în multe alte cazuri, pionierul în această chestiune a fost corporația "Google". Prin urmare, imprimanta virtuala a Google a fost prima care le-a oferit utilizatorilor posibilitatea de a folosi dispozitivele lor de tiparire, fiind la milioane de kilometri de ele.

Ce este?

De fapt, este o imprimantă conectată la Internet. Dacă conexiunea este OK, aveți posibilitatea să imprimați documente și fotografii în orice moment al zilei sau al nopții. Apropo, despre poze. Puteți să le tipăriți nu numai de pe computer sau laptop, ci chiar direct de pe telefonul smartphone. Fiind într-o altă țară în vacanță, aruncați cu ușurință poze pentru a imprima, pentru a vă bucura de gospodăria lor.

Avantaje pentru afaceri

Nu presupuneți că o imprimantă virtuală poate fi utilizată numai de utilizatorii de acasă. Funcționalitatea sa este probabil să vină la îndemână proprietarilor de afaceri mici și mijlocii.

Gândiți-vă singur: nu trebuie să vă petreceți timp și bani pentru a construi o rețea locală în biroul în sine, nu va trebui să configurați dispozitive de rețea agitate. Va fi necesar doar o conexiune la internet.

În plus, această soluție vă permite să creșteți productivitatea, deoarece lucrătorii vă pot trimite documente importante, chiar și în timpul unei călătorii de afaceri în jurul orașului și chiar în țară.

Informații generale de configurare

Înainte de a obține acces la toate avantajele acestei tehnologii, trebuie să conectați imprimanta fizică la omologul "cloud". Luați în considerare această procedură utilizând exemplul aceleiași tehnologii de la Google, deoarece am atins acest subiect mai devreme.

Înainte de instalarea unei imprimante virtuale, asigurați-vă că dispozitivul propriu este conectat la un anumit computer sau la o rețea locală. Desigur, este necesar să se instaleze în prealabil toți conducătorii auto necesari, deoarece funcționarea întregului echipament depinde în mare măsură de ele.

Cea mai simplă modalitate de a avea modificări pentru proprietarii de Chromebook, deoarece în sistemul de operare Chrome, imprimanta virtuală Google este acceptată inițial, deci, indiferent de setările de care are nevoie, nu este necesar. Cu toate acestea, este mai bine să vorbim despre computere convenționale și sisteme de operare, deoarece în țara noastră acest produs de la gigantul de căutare are perspective foarte vagi.

Important! Computerul trebuie să aibă instalat un browser Google Chrome, deoarece acesta este API-ul folosit de această tehnologie.

Procedura de conectare

După ce instalați browserul, puteți conecta conectorul imprimantei virtuale. Nu este greu să faci asta.

• Mai întâi trebuie să activați imprimanta fizică.
• Porniți computerul, așteptați ca sistemul de operare să se încarce.
• Deschideți browserul Google Chrome.
• Faceți clic pe pictograma sub forma a trei liniuțe orizontale în colțul din dreapta sus al programului și apoi deschideți caseta de dialog Setări.
• Selectați "Setări".
• Apoi dați clic pe link-ul "Afișați setările avansate".
• Găsiți secțiunea "Google Cloud Print". În el există un element "Adăugați imprimanta", pe care este necesar să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului.
• Dacă vi se cere să faceți acest lucru, trebuie să vă conectați și la Contul Google sau să îl creați (dacă nu l-ați creat).

După aceea, ar trebui să găsiți imprimanta în lista care apare, selectați-o cu butonul stâng al mouse-ului și apoi faceți clic pe butonul "Adăugați dispozitivul". După aceasta, procedura poate fi considerată completă. Imprimanta dvs. virtuală este gata de utilizare. Pentru a verifica acest lucru, încercați să trimiteți un document de testare pentru imprimare.

O altă opțiune

Cu toate acestea, prin acest concept mulți dintre utilizatorii noștri înțeleg tehnologia care permite "imprimarea" documentelor PDF. Apropo, în țara noastră până de curând nu a fost absolut relevantă, dar recent popularitatea unui astfel de format de fișier crește într-o rată alarmantă. Care este motivul pentru o astfel de "iubire a oamenilor"?

Faptul este că PDF-ul este un standard. Standardul, care implică imutabilitatea absolută a documentului, pe orice mașină și în orice program este deschis. Dacă ați întâlnit vreodată o masă de împrăștiere într-un fișier .doc, voi înșivă puteți înțelege toată splendoarea acestei caracteristici. În plus, astfel de documente pot încorpora o cantitate imensă de informații multimedia, care nu vor arăta ca un "corp străin".

Amintiți-vă cât de ridicol arată imaginile în același "Cuvânt" și veți înțelege ce este în joc.

Cum se creează?

Destul de ciudat, dar o imprimantă virtuală gratuită a acestei clase este o raritate și, prin urmare, durează mult timp pentru a alege programul potrivit. Aplicațiile profesionale de această calitate rar uimesc imaginația la un cost modest, dar în ultimii ani puteți găsi o mulțime de imprimante virtuale PDF, dezvoltatorii cărora nu suferă lăcomie.

Apropo, ce înseamnă în acest caz termenul de "imprimantă virtuală"? Word - programul este minunat, iar în versiunile recente, creatorii de la Microsoft i-au învățat încă să salveze documentele în format PDF. Singura problemă este că nu puteți configura setările implicite.

Din acest motiv avem nevoie de noi imprimanta PDF. Emite textul într-o "imprimare" virtuală. Iar la ieșire obțineți un document cu formatare profesională. Apropo, ce este o "imprimantă" mai bună decât numeroasele aplicații specializate pentru crearea documentelor PDF?

În primul rând, aproape toți sunt complet liberi. În al doilea rând, interfața lor este cât se poate de simplă, dar funcționalitatea este foarte mare. Acest lucru permite chiar și începătorilor să creeze documente cu formatare complexă și parametri precis definiți. Să ne uităm la câteva astfel de utilități.

«PDFCreator»

De fapt, în segmentul său, acest program este standardul atât în ​​ceea ce privește funcționalitatea, cât și ușurința de utilizare. Este, de asemenea, mulțumitor faptul că toate "chifle" se încadrează în numai 15 MB. Programul este complet gratuit, astfel încât va fi cu siguranță apel la utilizatorii casnici. Procesul de instalare este cât mai simplu posibil: trebuie doar să faceți clic pe butonul "Următor" de câteva ori.

Atenție vă rog! Înainte de a instala o imprimantă virtuală, în caseta de dialog principală, selectați opțiunea "Pentru utilizatori avansați". Deci, puteți preveni instalarea în browser a tuturor tipurilor de "browsere Yandex" și a unor panouri suplimentare.

Cum se utilizează corect aplicația? Nu sunt probleme aici: odată ce programul este instalat, în editorul de text apare o imprimantă "PDFCreator" din meniul de imprimare. Ca și în cazul tipăririi fizice, puteți specifica parametrii de bază ai documentului (DPI, dimensiunea câmpurilor și altele).

Adobe PDF

Compania "Adobe" nu este cunoscută numai acelor oameni care nu aveau afaceri cu computerul. Numai un legendar "Photoshop" merită! Nu este mai puțin utilă imprimantă virtuală JPG a producției sale.

Programul are un număr mare de setări diferite. Există atât de multe dintre ele încât puteți crea cu ușurință un document sau o imagine de calitate profesională. După cum vă puteți imagina, programul este plătit, astfel încât să îl puteți recomanda numai celor care sunt cu adevărat interesați de instrumente de primă clasă.

«Cute PDF 2.7»

În acest caz, banii nu vor fi solicitați de la dvs. În plus, mărimea programului este ridicol pentru timpul nostru de 1,5 MB. Numai fără adăugarea utilitarului "Ghostscript" va funcționa într-un mod redus, iar dimensiunea sa este egală cu cinci megabiți. Cu toate acestea, finalul de 6.5 MB de proprietari chiar și GPRS-modem va fi foarte posibil.

Din păcate, capacitățile programului sunt, de asemenea, foarte modeste. În special, "imprimarea" în sine are loc imediat, fără apariția unor casete de dialog de setări. În apărarea utilității, se poate spune că oferă o compatibilitate excelentă cu toate standardele PDF existente în prezent.

«DoPDF 6.0»

Această imprimantă virtuală gratuită oferă un echilibru excelent de funcționalitate și simplitate. Nu este o glumă - întregul pachet pentru instalare are o miză de 1,5 MB și fără alte elemente suplimentare! În acest volum există o aplicație excelentă care vă permite să creați documente frumoase, de înaltă calitate și standardizate.

Înainte de a configura o imprimantă virtuală, ar trebui să vă familiarizați cu capabilitățile sale de bază. În special (după cum am menționat deja), puteți ajusta dimensiunea câmpurilor, puteți schimba paginile DPI, puteți seta anumite standarde pentru formatul PDF în sine.

Notă importantă

Indiferent de programul "imprimantei virtuale" pe care îl folosiți, trebuie să știți ceva important. Chiar și în FAQ cele mai populare (și plătite aceleași) produse software sunt specificații tehnice inteligibile extrem de rare pentru un PDF standard specific și compatibilitate, astfel încât informațiile relevante au de multe ori să se uite la forumuri de discuții (sau în versiunea de referință limba engleză, în cazul în care datele sunt de multe ori ).

În general, dacă tu creați un fișier PDF, care trebuie citite întotdeauna și pe toate, trebuie să alegeți numai programe profesionale.

În plus, nu vă duceți cu o rezoluție înaltă: setați exact acea valoare a DPI, pe care documentul este confortabil de citit. Dacă setați un procent prea mare, apoi pe tablete și alte dispozitive mobile fișierul va fi deschis cu dificultate. Acest lucru este cu atât mai corect, cu cât este mai largă răspândirea unor astfel de gadgeturi în viața de zi cu zi.

Asta este ceea ce este o imprimantă virtuală. Sperăm că ați aflat despre toate avantajele și aplicațiile sale.

Astfel de tehnologii sunt foarte relevante în ultimii ani, deoarece utilizatorii de afaceri și cei obișnuiți au din ce în ce mai mult nevoie nu numai de accesul omniprezent la imprimante, ci și de standardizarea maximă a formatelor utilizate.