Condiționarea formatării în Excel

Cu ajutorul formării condiționale în foile de calcul MS Excel, celulele pot fi făcute mai expresive, ceea ce se realizează prin schimbarea culorii, a margini, a umplerii și a altor parametri atunci când se efectuează anumite acțiuni.

Conceptul de instrument în cauză

Procesor de masă pentru formatare condiționată

Ar trebui să fie utilizat în cazul în care nu există acces la "1C", dar este necesar să se afișeze informațiile actuale în minute sau chiar secunde. În acest scop, puteți utiliza instrumentul de formatare condiționată a procesorului de masă al Microsoft.

Datele despre diferite produse pot fi înregistrate în acest program. Acestea pot fi foarte mari și ar putea fi necesar să le urmăriți prin diferiți parametri.

Condiționarea formatării în Excel pentru acele condiții specificate se efectuează prin selectarea celulelor sau a unui anumit interval cu culoare, un set de pictograme sau histograme.

Urmărirea produselor de intrare și ieșire poate fi efectuată utilizând un filtru. Dar este mai convenabil să se producă vizualizarea. Produsele restante pot fi atribuite culorilor roșii, acelor bunuri în care expiră termenul de valabilitate - galben etc. Aceste date sunt introduse o dată la completarea tabelului. După aceea, când deschideți datele, veți vedea că devine roșu, care devine galben.

Posibilități de utilizare în diferite versiuni

Formatul condițional în Excel 2003 și versiunile ulterioare diferă drastic. Acest lucru se datorează faptului că în primul program există doar trei opțiuni pentru stabilirea acestei condiții - pe baza valorilor sau formulelor.

De la versiunea 2007, numărul de condiții de formatare a crescut dramatic și există mai multe efecte vizuale.

Luați în considerare exemplele când utilizați Excel 2016. Versiunile anterioare, începând cu anul 2007, au diferențe minore, pe care utilizatorul le poate da seama singuri.

Un exemplu simplu

Condiționarea formatării în

Creați o carte nouă. În fila "Acasă" căutăm secțiunea "Stiluri" și în care apare butonul "Formatare condiționată". Săgeata aflată pe aceasta vă permite să selectați condițiile și să specificați anumite reguli.

Înainte de aceasta, trebuie să introduceți anumite date din această carte. Apoi trebuie să faceți alegerea lor. Apoi, faceți clic pe butonul numit mai sus și selectați "Reguli de selecție a celulelor". Aici setăm condiția de-a lungul săgeții indicând meniul derulant din partea dreaptă.

Se deschide o casetă de dialog, în partea stângă specificăm un parametru specific de care avem nevoie. În partea dreaptă, indicăm condiția pentru afișarea valorilor care coincid cu condiția specificată anterior.

Confirmați modificările efectuate prin apăsarea tastei Enter sau faceți clic pe OK.

Folosind un instrument de valoarea unei alte celule

Să presupunem că într-o bază de date este necesar să se determine numărul care depășește anumite standarde. Aceasta indică faptul că într-o singură coloană pot fi date anumite valori, iar în alta - un anumit standard.

Regulile de formatare în acest caz sunt specificate de intervalul în care sunt introduse anumite valori care alcătuiesc baza de date. După selecție, faceți clic pe butonul de mai sus și selectați, prin primul element, condiția necesară (mai mult, între egal, etc.). Apoi indicăm celula în care este introdusă norma. Acest link va fi introdus automat în caseta de dialog cu același nume cu condiția stabilită anterior. În partea dreaptă din această fereastră, selectăm regula pentru afișarea informațiilor care fac obiectul formatării. În partea de jos a listei, puteți crea propria versiune dacă nu suntem de acord cu sugestiile.

Comparăm diferite baze de date

condițional format în Excel pot fi efectuate pe anumite intervale. De exemplu, coloana A introduce o valoare, iar coloana B conține altele. Selectați primul din partea de sus în jos. Faceți clic pe butonul familiar, selectați aceleași elemente. După ce caseta de dialog apare cu numele aceluiași nume cu condiția selectată, în partea stângă introducem referința relativă (= {cell address}) din al doilea interval. Dacă faceți clic pe celula dorită din acest interval, atunci apare un link cu semnele de dolar american, acestea vor trebui eliminate.

O referință relativă este înțeleasă ca cea a acestora, care modifică formula atunci când adresa este dinamic relativ la noua locație. Dacă ambele înaintea literei și înainte de valoarea numerică a adresei celulei sunt semnul dolarului american, atunci ei spun despre referința absolută. Aici, în formula, valorile acestei celule pentru orice mișcare nu se vor schimba. De asemenea, există referințe mixte, în care semnul dolarului este plasat în fața unei componente a adresei celulei. În acest caz, mișcarea va fi efectuată fie printr-o coloană, fie printr-o linie cu copierea corespunzătoare a formulei.



În cazul selectării incorecte a unui interval și a aceleiași alegeri de referințe în al doilea, analiza nu funcționează. Algoritmul corect implică selectarea celulelor din prima coloană de jos în sus, iar în al doilea - prima celulă semnificativă.

Condiționarea formatării

Prima variantă a formării regulilor pentru mai multe condiții

Alocăm o gamă de celule (de altfel, în formatul de formatare șir cu condiționări Excel se poate implementa liber, nu doar coloane). Mergem toate căile de a crea o anumită regulă. În caseta de dialog, setați parametrul dorit în stânga și în dreapta - modul în care sunt afișate datele, care vor fi aplicate informațiilor care corespund condiției selectate anterior. Confirmăm modificările introduse.

Repetăm ​​procedura efectuată pentru un alt parametru, dar cu o altă modalitate de a afișa datele. Această acțiune poate fi repetată de câte ori este necesar. Ca rezultat, obținem o masă multicoloră.

Puteți utiliza o altă opțiune, care va fi discutată mai jos.

A doua variantă a formării regulilor pentru mai multe condiții

Selectați intervalul dorit și faceți clic pe butonul din grupul "Stiluri" și selectați "Creați regulă". În caseta de dialog care apare, în partea de sus a acesteia, faceți clic pe "Utilizați formula de celule formatate illip". În partea de jos a acestei ferestre, atribuim o legătură relativă sau mixtă în modul manual sau automat, indicând o anumită celulă. După referința de mai sus, punem semnul aritmetic al condiției aplicate. În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul "Formatare" și selectați condiția de selecție.

Aceleași acțiuni sunt efectuate pentru alte valori ale formatării condiționate.

Reguli de formatare condiționate

Procesul în cauză cu privire la dată

Multe baze de date conțin coloane sau linii cu numele "Data". Pentru a face acest lucru, selectați intervalul specificat, faceți clic pe butonul cu același nume cu instrumentul aplicat, selectați regula de selecție a celulei și găsiți fila "Data" acolo.

Pe partea stângă a casetei de dialog, selectați starea de selecție a acestora (de exemplu, săptămâna viitoare), confirmă și se obține ca urmare a alocării celulelor de formatare condiționată, care datează corespund în săptămâna următoare. În mod similar, puteți specifica reguli similare pentru alți parametri.

Aplicarea instrumentului la un rând cu valoarea specificată în celulă

Condiționarea formatării unui șir în Excel

În acest caz, este selectat un rând și condiția pentru implementarea formatării în cauză este o anumită valoare într-o anumită celulă. Aici, cele mai comune funcții logice care încep cu cuvântul "IF", referința la linie este absolută, iar celula este amestecată.

Când faceți clic pe "Formatare", selectați culoarea pentru condiția specificată. Ca rezultat, obținem o masă multicoloră, în care liniile vor diferi în culori, nu în coloane.

Aplicarea formulelor atunci când utilizați acest instrument

Formatul de celule standard

Să presupunem că, din intervalul existent, trebuie să izolam acele numere care sunt legate de numere impare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente cu același nume cu instrumentul în cauză, selectați "Creați o regulă" și acolo "Utilizați formula celulelor formatate cu illip". În partea de jos, introduceți următoarea formulă: = STAND ($ A1: 2) = 1 - și setați formatul care ne convine. Confirmăm modificările introduse, rezultând în tabel acele numere care sunt ciudate în coloana A vor fi evidențiate în culoarea specificată.

Creați un mesaj informațional

Condiționarea formatării în Excel

Aloca un anumit interval, de exemplu, în coloana A. În B1 celula intră formula (= IF (A1> {opredelennoe_chislo} - "sverhnorma" -Daca {A1> {sleduyuschee_opredelennoe_chislo} - "ar trebui să acorde o atenție")). Această formulă poate include o varietate de valori în funcție de câte mesaje de informare sunt necesare.

Faceți clic pe Enter, ca rezultat, în B1 va apărea una dintre acele valori ale formulei, care a fost introdusă în ghilimele. Împingeți această formulă la sfârșitul coloanei în funcție de numărul de rânduri cu valori din intervalul selectat.

După aceea, pentru fiecare valoare obținută în coloana B, vom crea o regulă condiționată de formatare. În caseta de dialog, selectați "Format numai celulele care conțin", în partea de jos selectați "Text", "conține" și ce ar trebui să conțină. Setați formatul. Repetăm ​​această operație pentru fiecare mesaj de informare.

În concluzie

Formatul condiționat permite utilizatorului să selecteze anumite date pentru anumite condiții pentru a le vizualiza pe acelea care sunt importante pentru o anumită persoană într-o anumită perioadă de timp. Articolul examinează modul în care acest instrument poate fi utilizat în cazuri simple, precum și în cele mai complexe - prin utilizarea formulelor, a mesajelor de informare. Aceste exemple nu epuizează utilizarea instrumentului în cauză. Numai cele mai frecvente cazuri ale aplicației sunt prezentate aici.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit
Cum se construiește o histogramă în ExcelCum se construiește o histogramă în Excel
Cum se înmulțește în ExcelCum se înmulțește în Excel
Cum se construiește un grafic în Excel 2007Cum se construiește un grafic în Excel 2007
Detalii despre schimbarea literelor din Excel în litereDetalii despre schimbarea literelor din Excel în litere
Cum să exportați o foaie de calcul din Excel în format PDFCum să exportați o foaie de calcul din Excel în format PDF
Cum se convertește "Excel" în "Word" și inversCum se convertește "Excel" în "Word" și invers
Cum se elimină linii goale în Excel: câteva metode simpleCum se elimină linii goale în Excel: câteva metode simple
Moduri posibile de ascundere a coloanelor în ExcelModuri posibile de ascundere a coloanelor în Excel
Cum se calculează rădăcina în Excel?Cum se calculează rădăcina în Excel?
Cum se calculează un modul în ExcelCum se calculează un modul în Excel
» » Condiționarea formatării în Excel