Cum se imprimă PDF, evitând capcanele

Înainte de a vă gândi cum să tipăriți un PDF, să aflăm ce tip de format este, cum diferă de alte tipuri de documente și de ce câștigă din ce în ce mai multă popularitate în aceste zile.

În mod literal, "PDF" înseamnă "format portabil document "(format de document portabil). Programul pe care se bazează acest tip de fișier este Acrobat Adobe Acrobat. Dacă vom renunța la toate detaliile tehnice, se poate concluziona că documentul în format PDF este cel mai bun (și, probabil, numai) de tip, potrivit pentru imprimarea documentelor în forma în care au fost create, fără distorsiuni de formatare întâlnite în mod obișnuit la vizualizarea documentelor în Word pe un computer de la o terță parte. De obicei, fișierele PDF sunt utilizate pentru optimizare imprimarea documentelor cu imagini și formatare complexă ca PDF nu implică editarea unui document existent și îngheață documentul complex în forma vizuală originală. În principiu, aceasta este editarea este încă posibil, dar numai atunci când utilizați o versiune profesională specială a programului Acrobat. În general, formatul PDF este o garanție că documentul va fi imprimat exact așa cum a fost inițial creat.

Pentru a imprima PDF-fișier, trebuie să apăsați standardul elementar pentru toate programele combinația de taste Control + P (Comandă + P pe Mac) sau File / Print și apoi selectați imprimanta și tipăriți întregul document sau anumite pagini dorite. Totul pare să fie simplu. Cu toate acestea, aici și acolo pot fi întrebări și subtilități. În primul rând, uneori, documentul de pe ecranul calculatorului pare corect, însă, când se imprimă hieroglife în loc de niște caractere. Acest lucru se poate întâmpla deoarece driverul nu este instalat corect sau deoarece calculatorul nu are fonturile din documentul de pe computerul de la care a fost tipărită. Pentru a rezolva această problemă, puteți utiliza funcțiile suplimentare ale programului Acrobat. După ce faceți clic pe Fail / Print, trebuie să mergeți la elementul Advanced din colțul din stânga jos al ferestrei de imprimare și să bifați caseta Print as Image în colțul din dreapta sus. În acest caz, computerul va accepta documentul ca imagine (numele implică funcția), și probleme cu vizualizarea și imprimarea nu va avea loc.

Această opțiune este de asemenea utilă atunci când soluția de culoare a documentului imprimat nu se potrivește cu imaginea de pe ecran. Când selectați Print as Image, această problemă este, de asemenea, de multe ori rezolvată.

Unele fișiere sunt protejate de imprimare, aparent pentru protecția drepturilor de autor și drepturile de autor. Cum pot imprima un fișier PDF în această situație?

Există mai multe opțiuni. În primul rând, puteți folosi programul excelent de recunoaștere ABBYY FineReader 7.0 (sau versiuni anterioare ale acestuia), care vă permite să convertiți un fișier din Acrobate în format document Word, permițând adăugarea de editare. Este nevoie de câteva minute pentru a converti, dar este un instrument universal pentru rezolvarea unei varietăți de probleme cauzate de lentoarea și persistența formatului PDF.

Cum se imprimă PDF în cazul unui fișier cu mai multe pagini, dacă metodele de mai sus nu sunt potrivite din anumite motive.

Pentru fișierele mici în mai multe pagini, puteți utiliza opțiunea "Print Screen" prin deschiderea pur și simplu a fișierului problemă pe întregul ecran și făcând clic pe această tastă, care este localizată în colțul din dreapta sus al tastaturii. Apoi, trebuie să copiați imaginea pe ecran în Photoshop sau orice alt editor de imagine și să salvați partea necesară a imaginii rezultate într-un fișier separat. Pentru documentele cu mai multe pagini, acest lucru poate dura mai mult, dar problema va fi rezolvată.

Puteți încerca, de asemenea, pentru a deschide imaginea rebel în pagina Photoshop salvându-l ca un jpg-fișier, și apoi în Word pentru a crea un document cu mai multe pagini cu imagini încorporate și a minimiza dimensiunea câmpurilor pentru utilizarea optimă a spațiului paginii.

Răspunsurile la întrebarea despre modul de imprimare a fișierelor PDF sunt în masă. Fiecare dintre ele este eficientă și permisă pentru utilizare, numai în ceea ce privește opțiunile de mai sus este adecvată în fiecare situație.