Cum se face o listă în Word: alfabetic: sfaturi

Lucrul cu documentele din programul "Word" implică adesea compilarea de liste în ordine alfabetică. Deci, elevii trebuie să aranjeze liste de literatură, manageri sau secretari - listele de angajați. Desigur, pentru confortul muncii trebuie să știți cum să faceți automat o listă în "Word" în ordine alfabetică. E destul de simplu. Acest articol descrie modul de compilare a listelor simple și numerotate, pe baza împărțirii textului în paragrafe.

Pregătirea

Înainte de a face o listă în ordine alfabetică în Vord, materialele (pozițiile din lista viitoare) trebuie pregătite. Acestea trebuie să satisfacă cerința simplă: fiecare poziție trebuie să fie separată de cealaltă cu semnul paragrafului. În această etapă, materialele dvs. vor fi deja o listă, dar vor fi dezbrăcate de structură.

O greșeală obișnuită în compilarea listelor este de a introduce paragrafe suplimentare. De exemplu, dacă fiecare poziție nu este o linie, ci un paragraf cu o structură complexă (să zicem, descriere bibliografică și abstract), este ușor să ignorați o notă suplimentară de paragraf care separă rezultatul cărții de descrierea acesteia. Această eroare este plină de faptul că programul va citi aceste două părți ca fiind independente, le va face poziții diferite, respectiv va distribui lista în ordine alfabetică, care se deosebesc foarte mult.

A doua greșeală obișnuită este absența unui marcaj de paragraf pe limitele pozițiilor. În locul acestuia poate exista un alt semn (de exemplu, un martor). Se întâmplă adesea atunci când un paragraf ocupă o linie, iar transferul la unul nou se face automat, mai degrabă decât forțat, adică prin apăsarea tastei Enter. În acest caz, "Cuvântul" nu împarte elementele listă și, în consecință, sortează elementele "blocate împreună" de primul.

De aceea, înainte de a face o listă de literatură în ordine alfabetică, în „Cuvântul“ afișare comutator spațiile libere și asigură că, în primul rând, fiecare poziție viitoare este separată de marca punctul ulterioare, și în al doilea rând, în cadrul fiecărui paragraf nu conțin diviziuni suplimentare.

Sortați în ordine alfabetică

Pentru a sorta lista rezultantă în ordine alfabetică, selectați-o și în fila "Acasă" din fila "Paragraf" găsiți butonul "Sortare".

În fereastra care se deschide, în câmpul din stânga selectați opțiunea "Paragraf", iar în dreapta ("Tip") - opțiunea "Text".

Astfel, criteriul de separare o piesa de celălalt pentru programul va fi un paragraf (sau „Cuvântul“ va fi luată ca unul din listă), iar tipul nu se va întâmpla după dată și nu de numărul și printr-o scrisoare.

Rețineți că "Cuvântul" vă permite să sortați în ordine descrescătoare și ascendentă: trebuie doar să faceți alegerea potrivită.

După ce faceți clic pe OK, lista dvs. va fi sortată în ordine alfabetică.

O greșeală obișnuită la crearea unei liste numerotate

Studenții și autorii altor lucrări de calificare sunt adesea interesați de modul de a face „Cuvântul“ listă în ordine alfabetică, care conține, de asemenea, numerotate. Acest lucru este destul de simplu, dacă nu permiteți o greșeală, care dintr-un anumit motiv este destul de comună.

Faptul că programul este capabil de a sorta și litere și numere, astfel încât, uneori, se poate observa ca autor al lucrării enumără manual lista, și apoi încearcă să-l formatați. Aceasta este calea greșită.

Creați o listă numerotată în ordine alfabetică

Pentru ca lista să fie sortată în ordine alfabetică și încă numerotată, trebuie să fie formatată ca numerotată.

Pentru aceasta, selectați lista și faceți clic pe butonul "Numerotare" din fila "Acasă". Fiecărui paragraf i se va atribui numărul corespunzător. Lista numerotată în alfabet din "Word" este creată de același algoritm ca și numărul neimprimat. La sortare, numerotarea este modificată automat (actualizată).

Extindeți lista

Este important să știți nu numai cum să faceți o listă în alfabetul Vord, ci și cum să o continuați.

În cazul în care materialul de bază ar trebui să fie completate cu una sau mai multe poziții, nu neapărat să caute pentru ei locul potrivit, se introduce suficient de ele ca paragrafe distincte, apoi selectați întreaga listă și apoi sortare - o nouă listă de elemente loc adecvat va fi găsit programul, iar numerotarea este actualizat din nou.

Funcții de formatare

Uneori există dificultăți în faptul că lista în ordine alfabetică în "Word 2010" (precum și în versiunile anterioare) când includeți elemente noi în ea nu este formatată automat. Cea mai obișnuită problemă este că programul nu numără elementele nou adăugate și, atunci când actualizează sortarea, le scoate din lista generală.

Pentru a evita acest lucru, nu trebuie doar să adăugați noi paragrafe la sfârșitul listei, ci să includeți și în numerotarea globală. "Word" este o aplicație destul de capricioasă, deci în acest stadiu se întâmplă ca elementele inserate să fie numerotate, însă formatarea lor diferă de toate celelalte poziții. Prin urmare, este mai bine să includeți elemente noi în numerotarea globală folosind butonul "Format după model", situat în stânga în fila "Acasă".

Plasați cursorul pe partea numerotată a listei, selectați complet unul dintre paragrafe, inclusiv sfârșitul caracter nonprinting, faceți dublu clic pe butonul "Format după model", apoi selectați noile paragrafe din listă. Acestea vor fi incluse în lista generală.

Acum puteți selecta întreaga listă și sorta din nou.

Așa cum se întâmplă de multe ori, povestea modului în „Cuvântul“, pentru a aranja în ordine alfabetică lista, mult mai greu și mai mult decât procedura în sine. Este suficient să treceți prin toate etapele de mai multe ori de la început până la sfârșit, iar sortarea listei nu va prezenta dificultăți.