Allen David și sistemul unic de planificare a timpului

Allen David oferă un concept eficient al distribuției resurselor personale în cartea sa "Cum să faci lucrurile în ordine: arta productivității fără stres". Lucrarea literară este rezultatul a 20 de ani de activitate practică, susținută de cercetarea teoretică. Cum de a găsi capacitatea de a separa importantul de secundar cu păstrarea calmului și echilibrului, fără de care este de neconceput o sănătate completă? Tehnica lui David Allen a fost răspândită pe scară largă datorită disponibilității și ușurinței utilizării, însă autorul însuși îl prezintă sub forma unui apel către "Faceți-l să trăiască!".

Despre ce este vorba această carte?

Cartea cuprinde trei părți principale. Prima parte este dedicată unei descrieri generale a sistemului David Allen. Cea de-a doua parte se referă la utilizarea tehnicilor autorului în practică, iar a treia la o idee despre eficacitatea aplicării unor noi abordări pentru gestionarea timpului. Autorul subliniază că tehnicile pe care le propune nu implică o alegere între productivitatea muncii și utilitatea recreerii. Mai degrabă, aceștia urmăresc să stăpânească arta de a combina constructiv una și cealaltă fără stres și pierdere de putere. Domeniile de aplicare ale metodologiei sunt foarte diferite: domiciliul și familia, educația și educația, organizarea producției și orice altă întreprindere.

O idee generală despre sistem în prima parte a cărții

Cerințele actuale pentru indicatorii de performanță s-au schimbat semnificativ comparativ cu cele existente anterior. David Allen spune că cele mai multe dintre soiurile de muncă (în companii, întreprinderi) are acum caracterul unui inteligent și multi-tasking, fără a avea limite clare și conceptul de perfecțiune. De asemenea, majoritatea oamenilor sunt deranjați de o lipsă imaginară de timp liber și de dezorganizare personală reală. metodologie, autorul scrie că pentru un comportament mai eficiente a activității, în primul rând pentru a „minți libere“, care este, de a transfera afaceri neterminate sub forma unei înregistrări pe orice suport media, electronice sau de hârtie, se eliberând astfel de „excesul de gunoi“. Este foarte important să revizuiți înregistrările în mod regulat, corectându-le, luând în considerare modificările curente. Dispărut de la cap și fiind într-un notebook sau pe un smartphone, majoritatea problemelor își pierd importanța aparentă și numai cele mai necesare sunt aduse în prim plan. Este foarte important să vă identificați pașii specifici pentru obiectiv. Acest lucru se poate face folosind metodele celor cinci etape de planificare prezentate în carte.

Aplicarea sistemului în practică în a doua parte a cărții

Ar trebui să înceapă pregătirea zonei de lucru, spune Allen David. Este necesar să se aloce timp special pentru organizarea unui loc în birou sau la domiciliu, precum și un loc de muncă intermediar, dacă acest lucru este impus de îndatoririle profesionale. Spațiul de lucru bine echipat necesită mobilier confortabil, consumabile de birou necesare și un sistem de stocare a documentelor rațional echipat. Colectarea informațiilor pentru distribuirea lor ulterioară în funcție de priorități este, de asemenea, considerată o pregătire pentru muncă. Cartea descrie în detaliu tipurile și modalitățile de stocare și sortare a documentației, pornind de la fișiere de hârtie și terminând cu folderele de sistem din computer. De asemenea, puteți obține informații despre:

- cum să sortați corect cazurile și să le împărțiți în categorii;

- în care cazuri este necesară delegarea misiunii altor persoane;

- când și pentru ce moment este necesar să se amâne munca;

- cum să organizați în mod corespunzător munca cu proiectele;

- care metode pot fi folosite pentru a menține sistemul creat în stare de funcționare.

Rezultatele utilizării sistemului în a treia parte a cărții

Introducerea cu succes a metodelor inovatoare oferă rezultate excelente. Cu cât o persoană își realizează mai bine cadrul temporal și cantitativ în domeniul obligațiilor sale (și, în același timp, se descurcă bine cu ele), cu atât mai puțin trăiește anxietatea și tensiunea. O implementare deplină și de înaltă calitate a planurilor provoacă un potop de inspirație, susținut de dividende, sub forma necesității de a lua mai multe cazuri complexe. Allen David numește metodele tradiționale de gestionare a timpului eronate, deoarece implementează presupunerea că sarcinile mai puțin importante nu necesită o monitorizare atentă. Astfel, rămânând în același timp în afara nivelului conștient, probleme „neimportante“ va ataca personalitatea partea inconștientă a minții, provocând anxietate și stres, lipsindu de energie. Conform noii metode a autorului, toate problemele și sarcinile, indiferent de relevanță și dimensiune, ar trebui descoperite și așezate pe "locurile lor". În consecință, toate gunoiurile mintale vor fi trimise în "coș", eliberând astfel spațiu pentru idei proaspete.

Informații valoroase în domeniul creșterii și îmbunătățirii potențialului personal sunt oferite cititorilor de către David Allen. Feedback-ul clienților săi, cei care, prin propriul lor exemplu, au testat eficacitatea noului sistem, sunt plini de recunoștință și recunoștință. Autorul admite că munca sa este foarte satisfăcătoare și nu-i dă plictiseală. El crede că libertatea și o nouă experiență de concentrare productivă prin relaxare sunt posibile pentru oricine dorește.